Med traditioner och högtider som arbete
”Du måste ha världens roligaste jobb!” är en kommentar som Gunvor Larsson, ceremonimästare vid Umeå universitet, har fått många gånger. Och för det mesta håller hon med, trots att arbetet under vissa toppar kan vara väldigt intensivt. Efter femton år på posten går hon snart i pension.
– Som ceremonimästare får du vara beredd på det oväntade. En god egenskap är att kunna bevara lugnet och snabbt kunna hitta kreativa lösningar på oväntade problem, men så är det nog för alla som projektleder större arrangemang. Under en akademisk högtid kan till och och med rutinerade estradörer bli ganska nervösa, och en av mina uppgifter är att finnas där som stöd och se till att upplevelsen blir ett fint minne för livet för alla inblandade, säger Gunvor Larsson.
Vid Umeå universitet arrangeras två stora akademiska högtider varje år – Vårpromotionen och Årshögtiden. Under vårens högtid uppmärksammas nyblivna doktorer och pristagare, bland annat de som fått pedagogiska priser av fakulteter och Lärarhögskolan. Universitetets årshögtid äger rum i slutet av oktober, och då hedras hedersdoktorer, nya professorer och pristagare. Högtiderna symboliserar på flera sätt de värden som universitetet ska representera.
– Många förknippar nog arrangemangen med högtidsdräkter och galaklänningar. Faktum är att det finns en demokratisk tanke med klädkoden – alla ska se likadana ut och ingen ska se finare ut än någon annan. För herrarna funkar frack som en uniform idag – kanske är nästa steg att införa svart topp och kjol för damerna?!
Rutinerad mästare
I år är det femton år sedan Gunvor Larsson axlade manteln som ceremonimästare vid universitetet, men fortfarande ser hon varje år fram emot att festligheterna ska börja. Hon har räknat ut att hon under årens lopp har placerat ut omkring 15 000 gäster.
På bilden syns Gunvor Larsson och Erik Forsgren under årshögtiden 2012.
– Det är fantastiskt roligt att försöka hitta på nya inslag och utveckla arrangemangen, utan att tappa den traditionella och högtidliga känslan. Arrangörsgruppen är väl sammansvetsad, och vi har väldigt kul ihop när vi planerar kommande festligheter.
Tillsammans med arbetsgruppen och promotionskommittén (som består av lärare och forskare vid de olika fakulteterna) ansvarar ceremonimästaren för att planera och arrangera bägge festligheterna. Inför varje högtid produceras annonser, trycksaker, bildspel och filmer, och ceremonimästaren ansvarar för budget, samordning, genomförande och uppföljning av aktiviteterna.
Populära föreläsningar
Under årshögtiden arrangeras också ett omfattande program med populärvetenskapliga föreläsningar, som ger allmänhet och kollegor en inblick i aktuell forskning inom många ämnesområden vid universitet.
– Att varje ny professor, hedersdoktor och pristagare håller en kort presentation av sin forskning och gärning är ganska speciellt för Umeå universitet. Föreläsningarna är öppna för alla och brukar vara välbesökta, och det skulle vara spännande att försöka nå ännu fler och utveckla det populära kringarrangemanget.
Gunvor Larsson är utbildad socionom, och har tidigare jobbat både på geografiska institutionen och personalavdelningen. Under några år var hon fackligt aktiv, och hon har också hunnit med att arbeta som redaktör för Universitetssjukhusets personaltidning. Ett intresse som följt med henne hela livet är att föra samman olika slags människor och hålla stora bjudningar.
– Ett av mina första större uppdrag som festarrangör var att ordna studentavslutningen år 1969 för hela Östra gymnasiet i Umeå. Inte trodde jag då att jag i slutet av mitt arbetsliv skulle få jobba med detta på heltid!
Tre frågor och svar:
Namn: Gunvor Larsson
Arbete: ceremonimästare vid Umeå universitet
Vad betyder akademiska högtider för dig?
Alla människor har behov av att på något sätt fira olika händelser i livet. Det är viktigt att markera ett avslut och en övergång från ett stadium till ett annat med en rite de passage. Högtiderna är universitetets sätt att uppmärksamma medarbetare som uppnått särskilda mål, och det är viktigt att markera dessa och uppmuntra till framstegen.
Hur är det att arbeta som ceremonimästare?
Jobbet innehåller väldigt många och omväxlande arbetsuppgifter. Förutom att skapa goda relationer med gäster och värdar och planera innehållet i arrangemangen, innebär arbetet också mycket administration och arbete med att kommunicera händelsen mot olika målgrupper. Jag tycker också att det är viktigt med detaljer, och vill inte gärna lämna något åt slumpen.
Vilka egenskaper är bra att ha?
Social kompetens och ett intresse för att träffa olika människor. Det är också bra att ha en förmåga att behålla ett inre och yttre lugn när något oväntat händer, för det gör det alltid. Vad gör man till exempel om en gästs byxor går sönder, eller om någon plötsligt blir sjuk? Även om dessa oplanerade situationer inte alltid är önskvärda, kan de ofta utmynna i trevliga och speciella samtal med spännande och ovanliga människor.
Mer om akademiska högtiderUmeå universitet söker en ceremonimästare
