Vanliga frågor

Här kommer de vanligaste frågorna när det gäller examen. Om du har ytterligare funderingar är du välkommen att kontakta Studentcentrum/Examina!

Ansökan

• Varför ska jag ta ut min examen?
• Var ska jag ta ut min examen?
• Hur ansöker jag om examen?
• Vilka handlingar ska jag bifoga ansökan?
• Kan jag skicka in ansökan innan jag är klar med sista kursen?
• Hur vet jag hur det går med min examensansökan?
• Hur lång tid tar det att få min examen?
• Vilket examensdatum får min examen?
• Vad är Diploma Supplement (DS)?
• Till vilka tidningar skickar ni uppgifter om examen?

Bestämmelser

• Vad menas med 2007 års bestämmelser (Bolognaprocessen)?
• Gäller övergångsreglerna (1993 års bestämmelser) mig?
• Finns skillnader i examenskraven mellan 2007 års och 1993 års examensbestämmelser?
• Kommer det vara möjligt att bygga på en gammal magisterexamen till en ny master?

Övrigt

• Kan jag få flera examina?
• Jag har tappat bort mitt examensbevis, kan jag få ett nytt original?
• Kan jag få ett nytt examensbevis om jag har bytt personnummer?
• Jag vill ha min examen översatt, hur gör jag?
• Jag behöver ett studieintyg/registreringsintyg, hur gör jag?
• Hur beställer jag en kopia på mitt examensbevis?
• Hur gör jag för att få ett kursbevis?
• Hur får jag min legitimation?
• Hur kan jag få mitt examensbevis legaliserat?
• Jag har doktorerat. Var får jag tag i en doktorshatt/lagerkrans/ring till promotion?

Varför ska jag ta ut min examen?

Examensbeviset visar vilken examen som du har avlagt vid Umeå universitet. För många arbetsgivare är ett examensbevis ett krav när du söker arbete. Det kan också vara ett lönekriterium, så det kan vara värdefullt att ta ut din examen.

Var ska jag ta ut min examen?

Examensbeviset utfärdas vid det lärosäte där du har läst din sista kurs om inte de berörda universiteten/högskolorna i det enskilda fallet kommer överens om annat.

Hur ansöker jag om examen?

Du måste själv ansöka om att få ett examensbevis när du har studerat färdigt. I Portalen, under fliken Mina studier, kan du ansöka om examen online (se länk i högerspalt). Observera att ansökan via Portalen enbart är möjlig för examen enligt 2007 års bestämmelser. Alla examina enligt 1993 års bestämmelser ska ansökas via ansökningsblankett. Ansökningsblanketter finns att hämta på Studentcentrum eller kan laddas ner som PDF-fil (se länk i högerspalt). När ansökan har godkänts utfärdas examensbeviset och skickas till den adress som du har angivit på ansökan.

Vilka handlingar ska jag bifoga ansökan?

Normalt behöver du inte bifoga några handlingar till din examensansökan. Däremot vill vi att du anger på ansökan om du har kurser och/eller grundexamen vid annat lärosäte. Om vi behöver vidimerade kopior från dig kommer vi att kontakta dig när ansökan inkommit och handläggningen påbörjats.

• Om du ansöker om magister-/masterexamen enligt 2007 års bestämmelser krävs att du har avlagt kandidatexamen, konstnärlig kandidatexamen, yrkesexamen om minst 180 högskolepoäng eller motsvarande utländsk examen. Ange vilken grundexamen du har och från vilket lärosäte på ansökningsblanketten eller i ansökningsformuläret i Portalen.
• Om du ansöker om psykoterapeut-, specialistsjuksköterske-, speciallärar- eller specialpedagogexamen krävs en tidigare yrkesexamen. Ange vilken grundexamen du har och och från vilket lärosäte på ansökningsblanketten eller i ansökningsformuläret i Portalen.
• Om du läst kurser vid annat svenskt lärosäte som ska ingå i din examen anger du dessa kurser samt lärosäte i din examensansökan.

Kan jag skicka in ansökan innan jag är klar med sista kursen?

Ja, du kan skicka in ansökan om du är registrerad på sista kursen. Om kursen inte inrapporteras som avslutad i Ladok inom 60 dagar kommer dock ansökan att makuleras.

Hur vet jag hur det går med min examensansökan?

När du har skickat in en examensansökan, online i Portalen eller via blankett, kan du följa handläggningen i Portalen under fliken Mina studier. Du når tjänsten Följ examensansökan via vänstermenyn. Där får du bl.a. information om du behöver komplettera din ansökan samt när examen är utfärdad och skickad.

Hur lång tid tar det att få min examen?

Handläggningstiden varierar under året, beroende på antalet inkomna ansökningar vid t.ex. terminsslut och semestertider. Inom 60 dagar ska du normalt ha fått din examen.

Vilket examensdatum får min examen?

Som examensdatum gäller det datum då komplett ansökan inkommer till Umeå universitet. Om någon kurs som ingår i examen slutförs efter detta datum, gäller datumet för sista godkända kurs som examensdatum. Examensbeviset kan komma att administeras och skickas till dig senare utan att det påverkar examensdatumet.

Vad är Diploma Supplement (DS)?

Diploma Supplement (DS), beskriver utbildningen och hur det svenska högskolesystemet ser ut. DS är en engelskspråkig bilaga som automatiskt följer med examensbeviset.
Diploma Supplement

                                                                                               Till sidans topp

Till vilka tidningar skickar ni uppgifter om examen?

Följande tidningar publicerar examina från Umeå universitet: Norra Västerbotten, Norrländska Socialdemokraten, Norrbottens Kuriren, Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Piteå-Tidningen, Dagbladet (Sundsvall), Örnsköldsviks Allehanda och Vertex (Umeå universitets studenttidning). Tidningarna tar sedan in uppgifterna i mån av plats.

Vad menas med 2007 års bestämmelser (Bolognaprocessen)?

Från och med 1 juli 2007 anpassades det svenska universitets- och högskolesystemet till övriga Europa i och med den s.k. Bolognaprocessen. Med 2007 års bestämmelser menas de examenskrav som infördes i och med denna anpassning.

Några övergripande förändringar:

• Högskolepoäng ersätter poäng
  Ett nytt poängsystem har införts och innebär att 1 poäng (p) blir 1,5 högskolepoäng (hp). Från och med läsåret 2007/2008 kommer ett års heltidsstudier ge 60 högskolepoäng. Tidigare motsvarade ett års heltidsstudier 40 poäng. Om en student har läst kurser både i det nya och gamla poängsystemet kommer poängen att konverteras till ett och samma poängsystem när examen utfärdas.
• Huvudämnen blir huvudområden
  Umeå universitet har infört begreppet huvudområden istället för huvudämne. Ett huvudområde kan ligga på både grundnivå och avancerad nivå eller på bara en av nivåerna.
• Examen har en exakt poängomfattning
  Generella examina har en exakt poängomfattning. Tidigare fanns ett minimikrav som fick överstigas. Enligt 2007 års bestämmelser ska omfattningen av en examen vara detsamma som examenskravet.

Gäller övergångsreglerna (1993 års bestämmelser) mig?

Förändringen i universitets- och högskolesystemet 1 juli 2007 medförde att nya examensbestämmelser infördes. Det betyder att det finns olika regler för dig som vill ta ut en examen, beroende på när du påbörjade din utbildning. Det är de examensbestämmelser som gäller vid den tidpunkt när du ansöker om ditt examensbevis som avgör om beviset kan utfärdas eller inte.

• Du som har påbörjat dina studier före 1 juli 2007 har rätt att ta ut din examen enligt 1993 års bestämmelser t.o.m. 30 juni 2015. Du kan välja att ta ut din examen enligt 2007 års bestämmelser om du uppfyller de nya kraven. Om du inte uppfyller de nya kraven kommer din ansökan automatiskt att prövas mot 1993 års bestämmelser.
  
  För vissa examina kan andra övergångsbestämmelser gälla, exempelvis lärarexamen. Fråga din studievägledare eller kontakta Examina om du är osäker på vad som gäller för just din examen.

• Du som har börjat studera efter 1 juli 2007 ska ansöka om examen enligt 2007 års examensbestämmelser.

Finns skillnader i examenskraven mellan 2007 års och 1993 års examensbestämmelser?

Ja, det kan finnas skillnader i examenskraven mellan 2007 års och 1993 års bestämmelser, beroende på examen. Nedan finns en jämförelsetabell för generella examina. För mer information om specifika krav för en viss examen, se respektive examensbeskrivning eller kontakta Studentcentrum/Examina.

Generella skillnader:

                                                                                                Till sidans topp

Kommer det vara möjligt att bygga på en gammal magisterexamen till en ny master?

Ja, det är möjligt att bygga på en gammal magister till en masterexamen, men förhållandena kan variera mellan olika ämnen. Det beror på i vilken grad den tidigare utbildningen överensstämmer med den nya masterutbildningen.

Kan jag få flera examina?

Ja, om du uppfyller kraven för nytt huvudområde eller nytt förled kan du ta ut flera generella examina på samma nivå. För konstnärliga examina krävs nytt huvudområde för att du ska kunna få flera examina. För yrkesexamina som kan utfärdas med olika inriktningar gäller att flera examina kan utfärdas om du uppfyller kravet för ny inriktning. För lärarexamen innebär begreppet "ny inriktning" att du ska uppfylla kravet för en ny skolform för att kunna få två eller flera examina.

Jag har tappat bort mitt examensbevis, kan jag få ett nytt original?

Eftersom examensbeviset är en värdehandling kan du inte få ett nytt original, utan du kan ansöka om att få en dubblett av ditt examensbevis. Ansökningsblankett om dubblett kan laddas ner som PDF-fil (se länk i högerspalt). Kostnaden för dubblett av examensbevis är 500 kronor. Kostnaden för dubblett av Diploma Supplement är 150 kronor.

En dubblett är dock inte alltid nödvändig om du behöver styrka din examen. Istället för en dubblett kan du kostnadsfritt beställa en kopia på din examen eller ett studieintyg där din examen framgår. Studieintyg kan du själv skapa i Portalen, under fliken Mina studier. För information om kopia av ditt examensbevis, se nedan om hur du gör en beställning av kopian.

Kan jag få ett nytt examensbevis om jag har bytt personnummer?

Nytt examensbevis för tidigare utfärdad examen utfärdas normalt inte. Om du har bytt personnummer med anledning av skyddad identitet eller könsbyte, har du dock rätt till nytt bevis. För detta krävs ett intyg om byte av personnummer från Skatteverket. För mer information kontakta Studentcentrum/Examina.

Jag vill ha min examen översatt, hur gör jag?

Från och med den 1 december 2001 utfärdas alla examensbevis på både svenska och engelska. Om du har ett examensbevis som är daterat tidigare, och vill översätta din examen till ett annat språk, hänvisar vi dig till en översättarbyrå. För ett studieintyg på engelska (Official transcript of records) kontakta Studentcentrum. Du kan också själv skapa ett intyg under fliken Mina studier i Portalen.

Jag behöver ett studieintyg/registreringsintyg, hur gör jag?

Studieintyg visar dina slutförda kurser och eventuell examen vid Umeå universitet och kan exempelvis användas för att styrka dina studieresultat för en arbetsgivare. Ett s.k. nationellt studieintyg visar även dina studier vid andra svenska lärosäten.

Registreringsintyg visar vilka kurser som du är eller har varit registrerad på samt terminstider och kan användas när du behöver visa att du varit student vid Umeå universitet, t.ex. till A-kassan.

I Portalen, under fliken Mina studier, kan du själv skapa studieintyg, nationellt studieintyg samt registreringsintyg med elektronisk sigill. Det går också bra att kontakta Studentcentrum för ett studie- eller registreringsintyg (nationella studieintyg kan dock enbart skapas av dig själv i Portalen).

Hur beställer jag en kopia på mitt examensbevis?

Oftast är ett studieintyg tillräckligt för att styrka din examen vid Umeå universitet. Om du ändå behöver en kopia av ditt examensbevis kontaktar du Studentcentrum/Examina för en arkivbeställning. Ange vilken examen det rör sig om, ditt namn och personnummer samt vilken adress du vill ha kopian skickad till. En vidimerad kopia kommer sen att skickas till dig, normalt inom en vecka.

Hur gör jag för att få ett kursbevis?

Kursbevis utfärdas av institutionen där du läst din kurs. Du kan endast få kursbevis över hel och avslutad kurs. Kontakta din institution om du önskar ett kursbevis.

Hur får jag min legitimation?

Du ansöker om legitimation hos Socialstyrelsen. Om du är lärare ansöker du om legitimation hos Skolverket.

Hur kan jag få mitt examensbevis legaliserat?

En legalisering är en stämpel som intygar att namnteckningen på ett dokument är äkta. Om du behöver legalisera svenska handlingar som är begärda av eller ska uppvisas för en utländsk myndighet kan du kontakta Notarius Publicus (se telefonkatalogens rosa sidor) eller Juridiska expeditionen vid Utrikesdepartementet. Läs mer om legalisering av värdehandlingar på Utrikesdepartementets hemsida.

Jag har doktorerat. Var får jag tag i en doktorshatt/lagerkrans/ring till promotion?

För information om beställning av doktorshattar, lagerkransar och ringar se hemsidan om högtiderna.

                                                                                                Till sidans topp

Sidansvarig: Examina
2013-01-25