Boka grupprum, resursrum och 3D-skrivare

Så här fungerar bokningssystemet

Boka grupprum, resursrum och 3D-skrivare

1. I bokningssystemet för respektive resurs väljer du datum överst på sidan. Om du önskar kan du filtrera på plats, utrustning och antal personer.
2. Klicka på önskad start- och sluttid --> klicka på "Boka".
3. Logga in med ditt Umu-id.
4. Lägg till medbokare med deras Umu-id alternativt hoppa över detta steg*.
5. Klicka på "Slutför".

*Medbokare – Om du lägger till en medbokare kan även den personen bekräfta bokningen. Medbokare kan inte avboka. Att lägga till en medbokare påverkar inte deras möjlighet att själva boka en resurs samma dag.

Bekräfta din bokade tid

• I bokningssystemet klickar du på "Mina Bokningar" för att se och bekräfta dina bokningar.
• Du eller en medbokare måste bekräfta den bokade tiden. Detta kan ni göra tidigast 30 minuter före och senast 15 minuter efter bokningstidens start.
• Om du inte bekräftar den bokade tiden blir resursen automatiskt ledig 15 minuter efter bokningstidens start. En halvtimme räknas då av från det totala antalet timmar du kan boka den dagen eller veckan.
• Bokningar som görs 30 minuter före, eller efter bokningstidens start, behöver inte bekräftas.

Avboka en tid

1. I bokningssystemet klickar du på "Mina Bokningar".
2. Klicka på "Avboka" för den tid du vill avboka.

Boka via mobiltelefon

1. Välj datum samt start-och stopptid. 
2. Klicka på "Sök".
3. Klicka på det rum du önskar boka.
4. Klicka på "Logga in" och logga in med ditt Umu-id.
5. Lägg till person som medbokare* med deras Umu-id alternativt hoppa över detta steg.
6. Godkänn reglerna för bokning genom att klicka i rutan.
7. Välj om du vill visa ditt namn i bokningssystemet eller om du vill boka anonymt.
8. Klicka på "Slutför".

*Medbokare – Om du lägger till en medbokare kan även den personen bekräfta bokningen. Medbokare kan inte avboka. Att lägga till en medbokare påverkar inte deras möjlighet att själva boka en resurs samma dag.

Behörighet och bokningsregler

Grupprum

• För att kunna boka ett grupprum måste du ha ett Umu-id.
• Grupprummen är avsedda för arbete i grupp, det vill säga minst två personer.
• Rummen går att boka tre veckor i förväg och du kan boka max 6 pass per dag (ett pass avser 30 minuter).
• Grupprummen på UB och MB tillgängliga under bibliotekets öppettider.
• Grupprummen i Universum är tillgängliga måndag-fredag 08.00-22.00 utan passerkort. Övriga tider är rummen tillgängliga om du har ett Umu-kort. Undantaget är natten mellan fredag-lördag och lördag-söndag då lokalen är helt stängd.

Grupprum för anställda vid Region Västerbotten

Anställda vid Region Västerbotten som saknar Umu-id kontaktar Medicinska biblioteket för att boka grupprum: medbibl@ub.umu.se eller 090-7852660.

3D-skrivare

3D-skrivarna kan bokas upp till 7 dagar i förväg och max 10 timmar per vecka.

Skrivarna är tillgängliga under bibliotekets öppettider.

För att kunna boka 3D-skrivarna krävs att du deltagit i en workshop där du lärt dig den praktiska hanteringen av skrivarna. Workshoppen gör dig till en behörig användare och du får därmed möjlighet att boka tid för dina egna utskriftsprojekt.

Mer information om 3D-skrivarna

Resursrum

För att kunna boka resursrummen måste du vara behörig användare. Kontakta biblioteket för att få tillgång till resursrummen.

Resursrummen går att boka 3 veckor i förväg och max 6 timmar per dag eller 20 timmar per vecka.

Rummen är tillgängliga under bibliotekets öppettider.

Mer information om resursrummen

Prenumerera på dina bokningar i din kalender

På sidan ”Mina bokningar” finns en länk för att prenumerera på alla befintliga och framtida egna bokningar. När du prenumererar på en kalender ansluts den till din kalender. När du gör nya bokningar eller tar bort kommande, uppdateras automatiskt även din egen kalender med dessa ändringar.

Kom ihåg att ange hur långt i förväg du vill ha en påminnelse om dina kalenderhändelser (bokningar).

Ofta kan det räcka med att klicka på länken ”kalender” som finns på sidan ”Mina bokningar” för att lägga till prenumerationen i den digitala kalendern på din mobil/dator. Skulle inte det fungera, se programspecifika guider nedan för de vanligaste kalendrarna.

Mac kalender

1. Öppna kalendern på din Mac.
2. Gå till Arkiv > Ny kalenderprenumeration.
3. Ange webbadressen till kalendern och tryck sedan på Prenumerera.
4. Välj Icloud under ”plats” ifall du vill synka med kalendern på din Iphone.
5. Välj intervall för hur ofta kalendern ska hämta information från dina bokningar under ”Autouppdatera” (förslagsvis var 15:e minut).
6. Tryck OK.

Outlook i Office 365

1. Öppna Outlook, logga in och navigera till kalendern. Obs! Du kan bara skapa prenumerationen från en dator, inte en mobil eller surfplatta.
2. I navigeringsfältet i Outlook-kalendern klickar du på nedåtpilen intill Lägg till kalender och väljer Från internet.
3. Ange webbadressen till kalendern under Länk till kalender.
4. Ge kalendern ett namn.
5. Tryck sedan Spara.

Google Kalender

1. Logga in på ditt Google konto och navigera till kalendern. Obs! Du kan bara skapa prenumerationen från en dator, inte en mobil eller surfplatta.
2. Klicka på pil nedåt bredvid rubriken ”Andra kalendrar”.
3. Välj lägg till webbadress.
4. Ange webbadressen till kalendern som finns på sidan ”mina bokningar” och tryck sedan på Lägg till kalender.

En internetprenumeration via Google kalendern uppdateras endast var 8:e timme.

Android mobiltelefon

Olika tillverkare av mobiler har olika appar som de skickar med. Samsung skickar med sin egen kalenderapp, en del andra skickar med Googles kalender. Det är därför svårt att skriva generella regler för hur man lägger till en prenumeration på en Android mobil.

1. Klicka på "Länk för prenumeration" som finns under "Mina bokningar".
2. När kalenderappen öppnas och vill prenumerera på flödet så svarar du Ja/Ok
3. Om inget händer när du klickar på "Länk för prenumeration" kan du behöva installera appen ”WebCal-Sync” som hanterar kalenderlänkar (webcal:// -protokollet). Vi kan tyvärr inte lämna någon support på denna app eller Android mobiler.

Iphone

1. Klicka på "Länk för prenumeration" som finns under "Mina bokningar".
2. Du får upp en dialogruta "Vill du prenumerera på kalendern 'Mina bokningar'?" Välj "Prenumerera".
3. Vänta tills mobilen säger till att prenumerationen lagts till och välj sedan "Klar"

Boka skåp

Låsbara skåp finns för dig som forskar eller studerar på avancerad nivå:

Boka skåp