Hoppa direkt till innehållet

Information till studenter och medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 3 december 2020)

printicon

Inledning forskningsprojekt

En väl utarbetad plan för hantering av forskningsdata redan i början av ett forskningsprojekt bygger upp en god struktur från början. Det ger ditt projekt ramar, överblickbarhet och förebygger onödigt efterarbete.

Varför prioritera forskningsdatahantering?

Det finns fyra huvudsakliga anledningar till att det är viktigt att ha en god och genomtänkt hantering av forskningsdata.

  1. Att uppfylla lagar, etiska riktlinjer, regler, krav och eventuella andra åtaganden som reglerar hantering och åtkomst till forskningsdata.
  2. Att se till så att forskningsdata förvaras på ett sätt som både är säkert och långsiktigt hållbart, så att lösningen för lagring och förvaring inte är känslig för systemkrascher, lämnar öppet för datamanipulation eller liknande.
  3. Möjligheten att återkoppla resultat och resonemang till forskningsdata är viktig för forskningens trovärdighet. För att detta ska vara möjligt måste forskningsdata vara organiserad och begriplig.
  4. Det är en fördel om forskningsdata som produceras inom ett forskningsprojekt är möjlig att återanvända. Chanserna för detta ökar om hanteringen av forskningsdata är genomtänkt samt om forskningsdata hanteras på ett sätt som är interoperabelt med andra system.

Datahanteringsplanen - projektets röda tråd

I samband med medelsansökningar kräver många finansiärer en datahanteringsplan (data management plan, DMP). En DMP kan, förutom att vara ett underlag för medelstilldelning, även fungera som ett redskap i projektets styrning. En DMP är ett sätt att upprätthålla en strukturerad hantering av forskningsdata under projektets gång.

Om projektet innehåller flera medverkande är det dessutom ett praktiskt sätt att kommunicera

  • arbetsgång
  • rollfördelning
  • ägarskap av data och datakällor
  • synkroniserad bearbetning av data.

Arbetet med långsiktig och kontinuerlig planering kring forskningsdata är både ett sätt att försäkra sig om goda förutsättningar för konsekvent datahantering under projektet, och ett sätt att se till att projektets data är förberett för lagring och publicering vid projektets avslut. 

Det är bra att redan i början av forskningsprojektet fundera över vilken information som behöver dokumenteras för att du ska kunna registrera utförlig och genomarbetad metadata vid projektets avslut. Metadatabeskrivningen är central för att uppfylla FAIR-principerna, vilket flera forskningsfinansiärer förväntar sig av de forskningsprojekt som de finansierar.

Datahanteringsplanens utformning

Metadata

Metadatastandarder

Lagring, katalog, repositorium och arkiv - vad är skillnaden?

Arkivering av forskningsmaterial (Aurora)

Läs mer om att planera för insamling av forskningsdata på Svensk nationell datatjänsts (SND) hemsida:

Planera för forskningsdatahantering (SND)

Frågor om datahanteringsplaner?

Bibliotekets team för forskningsdata läser din datahanteringsplan, ger feedback och svarar på frågor. Vi kan även lotsa vidare till specialister i andra delar av organisationen och den nationella infrastrukturen vid behov. SND kan också hjälpa till med råd och stöd.

Kontakta biblioteket

Kontakta SND

Det går också bra att kontakta specialister inom universitetets organisation eller den internationella infrastrukturen direkt:

Organisation och kontakter

FAIR data

FAIR-principerna syftar till att hög och konsekvent kvalitet ska hållas i hanteringen av forskningsdata. Tillgänglighet inom ramen för FAIR innebär inte att du måste göra din forskningsdata öppet tillgängliga. Däremot måste graden av tillgänglighet och hur man får tillgång till projektets forskningsdata kommuniceras på ett tydligt sätt med hjälp av metadata. 

FAIR data

Grad av tillgänglighet

SND:s informationsresurser

Svensk nationell datatjänst (SND) har arbetat fram användbara informationsresurser för forskare om hantering och tillgängliggörande av forskningsdata: 

Hantera data (SND)

Beskriv och dela data (SND)

Informationssäkerhet, känsliga uppgifter och rättsliga perspektiv på forskningsmaterial

För resurser och information om informationssäkerhet, informationsklassning, forskningsmaterialets rättsliga status, personuppgiftshantering, GDPR och juridisk rådgivning hänvisar vi till information från universitetets jurister, arkiv och IT-specialister.

Här hittar du mer information:

Informationssäkerhet (Aurora) 
Inklusive vägledning och dokument för informationsklassning.

Arkivering av forskningsmaterial (Aurora) 
Inklusive dokumenten "Arkivhandbok för forskningsmaterial" och "Dokumenthanteringsplan - bedriva forskning".

Juridik (Aurora)
Kontaktuppgifter och information om juridiska aspekter av forskning och universitetet verksamhet. Bland annat finns här en checklista för juridiska aspekter av forskningsprojekt.

IT-tjänster och IT-stöd för forskning
ITS (IT-stöd och systemutveckling) webbresurs om IT-specifikt stöd till forskning. Kontakta dem för hjälp med att hitta bra och säkra IT-resurser för att hantera och lagra data under och efter forskningsprojektet.

Ur regelverket

I universitetets regelverk finns följande dokument som är relevanta i arbetet med hantering av forskningsdata:

Arkiv och diarium

Dokumenthanteringsplan - bedriva forskning (Dnr: FS 1.1‐962‐18)

Forskning

Open Access-policy för vetenskaplig publicering vid Umeå universitet (FS 1.1-911-17)

Mall för datahanteringsplan (FS 1.1-2117-19). "Mall för datahanteringsplan" finns även som Word-dokument på Aurora samt integrerad i verktyget DMPonline

Lokaler, it, miljö och säkerhet

Informationssäkerhetspolicy för Umeå universitet (FS 1.1.1-998-17)

Forskningsprojektets faser

Inledning forskningsprojekt
Inledning forskningsprojekt

Att informera sig, göra strategiska överväganden och upprätta en datahanteringsplan.

Under forskningsprojekt
Under forskningsprojekt

Att bibehålla ett långsiktigt arbete med projektets forskningsdata under en forskningsprocessen.

Avslut forskningsprojekt
Avslut forskningsprojekt

Att avsluta forskningsprojektet med väl underbyggda beslut om projektets data.