Information till studenter och medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 1 mars 2021)
En väl utarbetad plan för hantering av forskningsdata redan i början av ett forskningsprojekt bygger upp en god struktur från början. Det ger ditt projekt ramar, överblickbarhet och förebygger onödigt efterarbete.
Checklista från SND
Vägledande checklista från Svensk nationell datatjänst (SND) för dig som ska formulera en datahanteringsplan.
Datahanteringsplanens utformning
Vilken projektfas du än befinner dig i så är det viktigt att ha en genomtänkt datahanteringsplan.
DMPonline
Med verktyget DMPonline kan du sammanställa och arbeta med forskningsprojektets datahanteringsplan.
Organisation och kontakter
Information som hjälper dig att kontakta rätt person och enhet med din fråga om forskningsdatahantering.
Det finns fyra huvudsakliga anledningar till att det är viktigt att ha en god och genomtänkt hantering av forskningsdata.
I samband med medelsansökningar kräver många finansiärer en datahanteringsplan (data management plan, DMP). En DMP kan, förutom att vara ett underlag för medelstilldelning, även fungera som ett redskap i projektets styrning. En DMP är ett sätt att upprätthålla en strukturerad hantering av forskningsdata under projektets gång.
Om projektet innehåller flera medverkande är det dessutom ett praktiskt sätt att kommunicera
Arbetet med långsiktig och kontinuerlig planering kring forskningsdata är både ett sätt att försäkra sig om goda förutsättningar för konsekvent datahantering under projektet, och ett sätt att se till att projektets data är förberett för lagring och publicering vid projektets avslut.
Det är bra att redan i början av forskningsprojektet fundera över vilken information som behöver dokumenteras för att du ska kunna registrera utförlig och genomarbetad metadata vid projektets avslut. Metadatabeskrivningen är central för att uppfylla FAIR-principerna, vilket flera forskningsfinansiärer förväntar sig av de forskningsprojekt som de finansierar.
Datahanteringsplanens utformning
Lagring, katalog, repositorium och arkiv - vad är skillnaden?
Arkivering av forskningsmaterial (Aurora)
Läs mer om att planera för insamling av forskningsdata på Svensk nationell datatjänsts (SND) hemsida:
Planera för forskningsdatahantering (SND)
Bibliotekets team för forskningsdata läser din datahanteringsplan, ger feedback och svarar på frågor. Vi kan även lotsa vidare till specialister i andra delar av organisationen och den nationella infrastrukturen vid behov. SND kan också hjälpa till med råd och stöd.
Det går också bra att kontakta specialister inom universitetets organisation eller den internationella infrastrukturen direkt:
FAIR-principerna syftar till att hög och konsekvent kvalitet ska hållas i hanteringen av forskningsdata. Tillgänglighet inom ramen för FAIR innebär inte att du måste göra din forskningsdata öppet tillgängliga. Däremot måste graden av tillgänglighet och hur man får tillgång till projektets forskningsdata kommuniceras på ett tydligt sätt med hjälp av metadata.
Svensk nationell datatjänst (SND) har arbetat fram användbara informationsresurser för forskare om hantering och tillgängliggörande av forskningsdata:
För resurser och information om informationssäkerhet, informationsklassning, forskningsmaterialets rättsliga status, personuppgiftshantering, GDPR och juridisk rådgivning hänvisar vi till information från universitetets jurister, arkiv och IT-specialister.
Informationssäkerhet (Aurora)
Inklusive vägledning och dokument för informationsklassning.
Arkivering av forskningsmaterial (Aurora)
Inklusive dokumenten "Arkivhandbok för forskningsmaterial" och "Dokumenthanteringsplan - bedriva forskning".
Juridik (Aurora)
Kontaktuppgifter och information om juridiska aspekter av forskning och universitetet verksamhet. Bland annat finns här en checklista för juridiska aspekter av forskningsprojekt.
IT-tjänster och IT-stöd för forskning
ITS (IT-stöd och systemutveckling) webbresurs om IT-specifikt stöd till forskning. Kontakta dem för hjälp med att hitta bra och säkra IT-resurser för att hantera och lagra data under och efter forskningsprojektet.
I universitetets regelverk finns följande dokument som är relevanta i arbetet med hantering av forskningsdata:
Dokumenthanteringsplan - bedriva forskning (Dnr: FS 1.1‐962‐18)
Open Access-policy för vetenskaplig publicering vid Umeå universitet (FS 1.1-911-17)
Mall för datahanteringsplan (FS 1.1-2117-19). "Mall för datahanteringsplan" finns även som Word-dokument på Aurora samt integrerad i verktyget DMPonline
Informationssäkerhetspolicy för Umeå universitet (FS 1.1.1-998-17)
Att informera sig, göra strategiska överväganden och upprätta en datahanteringsplan.
Att bibehålla ett långsiktigt arbete med projektets forskningsdata under en forskningsprocessen.
Att avsluta forskningsprojektet med väl underbyggda beslut om projektets data.