Information till studenter och medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 14 januari 2021)
Här hittar du som administratör instruktioner för hur du kontrollerar uppsatsposter och godkänner dem för publicering i DiVA.
Examensarbeten som produceras vid Umeå universitet ska registreras i DiVA och en pdf av uppsatsen ska laddas upp för att arkiveras. Med studentens godkännande kan uppsatsen också publiceras i fulltext och bli öppet tillgänglig i DiVA. Studenten lämnar sitt medgivande till fulltextpublicering genom att godkänna publiceringsvillkoret när de registrerar sin uppsats i DiVA. Om uppsatsen har flera författare måste alla författare lämna sitt medgivande genom att fylla i en blankett som också ska arkiveras i DiVA.
Följande blankett kan användas för medgivande till publicering av uppsats i fulltext. Blanketten finns på svenska och engelska. Om institutionen har en egen medgivandeblankett kan den användas istället.
När en student har registrerat sin uppsats i DiVA ska du kontrollera registreringen och publicera uppsatsposten i DiVA. Detta görs i tre steg:
Logga in i DiVA med ditt Umu-id.
Klicka på Publicera. Här finns en lista med de uppsatsposter som du har rätt att administrera.
Klicka på den post som du vill kontrollera.
Om en uppsatspost som du ska kontrollera saknas kan det bero på att:
Kontakta biblioteket om du inte hittar uppsatsposten i DiVA.
Du ska nu kontrollera att uppgifterna som studenten angett i DiVA överensstämmer med de uppgifter som finns i uppsatsen. Om uppgifter saknas kompletterar du dessa.
Nedanstående uppgifter bör vara registrerade i DiVA-posten. Institutionen kan ha bestämt att andra uppgifter utöver dessa ska finnas med.
När du kontrollerat uppgifterna, klicka på Fortsätt.
I det här steget ska du antingen arkivera eller publicera filen med uppsatsen. Om uppsatsen har flera författare och ska publiceras i fulltext ska du även ladda upp en blankett med studenternas medgivande till fulltextpublicering i DiVA.
Godkänn arkiveringen genom att klicka på den gråa pilen till höger om fulltexten.
Klicka på Fortsätt.
Publicera fulltexten genom att klicka på den gröna pilen till höger om fulltexten.
Uppsatser med flera författare:
Tänk på att om uppsatsen har flera författare och ska publiceras i fulltext ska du ladda upp och arkivera en blankett med författarnas medgivande till fulltextpublicering i DiVA (se avsnittet Ladda upp medgivandeblankett).
Om medgivandeblanketten är uppladdad av studenten arkiverar du den genom att klicka på den gråa pilen till höger om blanketten.
Klicka på Ladda upp fler filer
När ska filen göras fritt tillgänglig?*
Typ*
Klicka på Bläddra och välj filen med studenternas medgivande till fulltextpublicering. När filen är uppladdad visas den i listan “Uppladdade filer”.
Klicka på Fortsätt.
Klicka på det röda krysset till höger om filen för att radera den.
Klicka på Ladda upp fler filer
När ska filen göras fritt tillgänglig?*
Typ*
Klicka på Bläddra och välj filen med uppsatsen. När filen är uppladdad visas den i listan “Uppladdade filer”.
Om uppsatsen endast ska arkiveras: Gå vidare till nästa steg genom att klicka på Fortsätt.
Om uppsatsen ska göras fritt tillgänglig: Klicka på den gröna pilen till höger om filen för att publicera den. Bocka i rutan ”Jag godkänner publiceringsvillkoret”.
Klicka på Fortsätt.
Här ser du en sammanställning av de uppgifter som är registrerade.
Kontrollera att allt blivit rätt. Om du vill ändra något klickar du på Ändra uppgifter eller Tillbaka.
I fältet ”Tillgänglig från” kan du välja du datum (och eventuellt tid) för när uppsatsposten ska publiceras i DiVA. Om posten ska publiceras direkt lämnar du fältet tomt.
Du kan göra ändringar i poster i DiVA som du har administratörsrättigheter till. Du kan till exempel ändra uppgifter i posten, radera posten eller avpublicera den.
Om du behöver göra ändringar, logga in i DiVA och klicka på Ändra/Radera post.
Sidan går att skriva ut eller spara som pdf via webbläsarens utskriftsalternativ.