Hoppa direkt till innehållet

Information till studenter och medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 11 maj 2021)

printicon

Manual: Personposter

Personposter är ett effektivt sätt att koppla publikationer i DiVA till rätt medarbetare på universitetet. Personposten är även ett sätt att få överblick över en författares information och samlade publikationer direkt i DiVA, på ett sätt som är tillgängligt för alla.

Personposter i DiVA

Använd länken Registrera och publicera i DiVA. Logga in med ditt Umu-id.

Vid registrering av en publikation i DiVA kan du hämta uppgifter om författare vid Umeå universitet genom att söka fram författarnas personposter och koppla dem till publikationen. Om en författare inte har någon personpost kan du skapa en.

När du registrerar en publikation kan du även uppdatera din egen personpost med:

  • alternativa namnformer
  • ORCID-id
  • organisation
  • födelseår
  • e-post.

Via ingången Min personpost på första sidan i DiVA kan du även redigera själva personposten. Du kan då lägga till ytterligare information som kommer att visas på din individuella sida i det publika gränssnittet för DiVA. Den publika personposten är som standard aktiv och publikt tillgänglig men det går att dölja den under Min personpost.

Ett ORCID-id är en beständig identifikator (PID), en kod som identifierar dig som person. Läs mer om ORCID och andra PID för forskare, författare och universitetspersonal:

PID för forskare och författare

Koppla personpost vid registrering av en publikation

  • Klicka på Koppla personpost.
  • Sök på författarens namn eller Umu-id.

Det är inte säkert att du behöver söka fram författaren om du har importerat posten från en annan databas. Personposter med namn som överensstämmer med den importerade informationen dyker automatiskt upp när du ska välja personpost.

  • Klicka på personposten för att lägga till uppgifterna i den pågående registreringen.

Om det redan finns en personpost

Välj den personpost som överensstämmer med publikationens uppgifter om författare och affiliering.

Tänk på följande:

  • Det kan finnas olika författare med samma namn – välj rätt person.
  • En författare kan vara affilierad till mer än en institution.

Om författaren är affilierad till flera institutioner

  1. Klicka på plussymbolen vid personposten för att se och välja bland de olika organisationerna.
  2. Välj det eller de alternativ som matchar informationen i publikationen.

Om alla organisationer ska vara med så väljer du alternativet högst upp i hierarkin.

Om rätt organisation inte finns att välja i personposten

  1. Koppla författarens personpost till publikationen genom att klicka på den.
  2. Ta bort organisationerna som följde med personposten.
  3. Lägg manuellt till den organisation som är angiven i publikationen genom att klicka på alternativet Välj organisation.
  4. Klicka på Uppdatera personpost.

Skapa personpost

Om en författare saknar personpost kan du skapa en ny personpost när du registrerar en publikation i DiVA, förutsatt att författaren har ett Umu-id och/eller ORCID-id.

1. Fyll i de uppgifter om författaren som står i publikationen, samt Umu-id och/eller ORCID-id.
2. Klicka på Skapa personpost.

Manualen som pdf

En manual med bilder finns att ladda ner i pdf-format:

Manual personposter

Sidan går också att skriva ut eller spara som pdf via webbläsarens utskriftsalternativ.