Bra att veta
- Forskningsmaterial som är allmänna handlingar ska antingen gallras efter en viss tid eller arkiveras vid institutionen för att bevaras för framtiden.
- Det är prefekt som fattar beslut om att forskningsmaterial ska gallras, det vill säga tas bort, och det finns olika tidsperioder för det – så kallade gallringsfrister. Gallringsfrister beskrivs i universitetets dokumenthanteringsplan.
Att göra när ditt projekt är slut
- Ta hjälp av projektets datahanteringsplan och Umeå universitetets dokumenthanteringsplan för att veta hur ditt forskningsmaterial ska hanteras. Kontakta arkivsamordnaren på din institution om du behöver stöd.
- Om du inte redan har registrerat ditt projekt och dina dataset i universitetets forskningsdataregister är det bra om du gör det nu. När allt material är registrerat ska du också markera det för arkivering med skrivskydd. Därefter går det inte att göra tillägg eller ändra något.
- Lagra allt ditt material på en plats som andra har åtkomst till, även om du själv inte längre kan vara behjälplig med att ta fram det. Ta hjälp av arkivsamordnaren på din institution.
- Städa i de lokaler som projektet har använt och rensa digitalt bland material som inte måste sparas. Du kan ta bort handlingar som inte har använts i ditt forskningsprojekt om de inte längre behövs för att förstå vilket urval du har gjort. Stäm av med universitetets dokumenthanteringsplan.
- Återrapportera till din finansiär om finansiären kräver det.
Hitta institutionens arkivsamordnare
Om du inte vet vem som är arkivsamordnare på din institution kan det centrala forskningsdatastödet hjälpa dig att hitta rätt.
