Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats, läs mer här
Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en ekonomiadministratör på heltid. Anställningen är en visstidsanställning under elva månader med start 2023-03-01 eller enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt.
Beskrivning/Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med våra ekonomisamordnare. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd vid institutionen och utöver sedvanligt förekommande administrativa uppgifter inom ekonomiområdet så består dina arbetsuppgifter av:
Hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor
Upprättande av fullkostnadskalkyler och projektuppföljning
Att ta fram underlag till, samt vara delaktig i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut
Diarieföring, inventering och arkivering
Att generellt bistå personal och ledning i ekonomiska frågor
Därtill kan vissa personaladministrativa arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning mot ekonomiområdet eller motsvarande samt erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Om du därtill har erfarenhet av arbete i en akademisk miljö ses det som meriterande. Du har god datorvana med erfarenhet av Microsoft Office-programmen, främst Excel och företrädesvis ekonomisystem såsom Raindance. Institutionen är en internationaliserad arbetsplats varför du även ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts högt om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor och ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning under 11 månader med start 2023-03-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2022-02-08. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:
Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
