Studieadministratör vid läkarprogrammet

Beskrivning
Vi vid Institutionen för Klinisk vetenskap bedriver kliniskt inriktad forskning samt utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom nio olika ämnesområden. Undervisning ges inom läkarprogrammet och logopedprogrammet, men även som fristående kurs i barn- och ungdomspsykiatri. Vi söker nu en studieadministratör vid ämnesområdet för Professionell utveckling. Anställningen är tillsvidare, heltid med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Huvuddelen av de studieadministrativa arbetsuppgifterna avser Läkarprogrammet men kan i mindre omfattning även inkludera administration inom andra kurser/program. Förutom vanliga studieadministrativa arbetsuppgifter ingår inom Läkarprogrammet handläggning av utlokaliserad praktik inom Norra sjukvårdsregionen. Du arbetar också med att fyra gånger årligen anordna internat för läkar- och tandläkarstudenter. Du kommer att ha ett nära samarbete med momentansvariga lärare och ett stort antal handledare inom ämnet professionell utveckling. Du kommer ingå i en administrativ arbetsgrupp vid Institutionen för klinisk vetenskap, men också med studieadministrativa kollegor vid Läkarprogrammet. I arbetet ingår att arbeta i olika digitala system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, och har god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana av att arbeta med olika digitala system. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder, exempelvis Ladok, Moodle och / eller Canvas.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.