Hoppa direkt till innehållet
printicon
Huvudmenyn dold.

Utbildningsadministratör på institutionen för Omvårdnad

Institutionen för omvårdnad

Ansök

senast

2022-10-10

  • Typ av anställning Tillsvidareanställning
  • Omfattning 100 %
  • Ort Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer här

Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildningar till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu utbildningsadministratör på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag är att tillsammans med kollegor med liknande roll fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till Programrådet för sjuksköterskeprogrammen (PRS). Programrådet är både ett beslutande och rådgivande organ som är knutet till de utbildningsprogram som ges vid Institutionen för omvårdnad. Programrådets uppdrag är att utveckla och följa upp kvaliteten på programmen samt beakta utbildningens förhållande till det övriga samhället och arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat ärendehandläggning, föredragning, protokollföring, expediering, kvalitetsarbete, analyser, uppföljning, budget och viss ekonomiadministration. Du kommer att jobba nära programrådets ordförande och du kommer även att fungera som länk mellan programrådet och institutionerna men även med den medicinska fakulteten. Din uppgift är att planera, driva och genomföra processer tillsammans med olika aktörer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter för institutionen för omvårdnads räkning.
Uppdraget, som ställer stora krav på självständighet, är brett och arbetsuppgifterna varierar från komplext förändrings- och utvecklingsarbete, med goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet, till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasial utbildning, gärna ekonomisk inriktning alternativt inriktning vi finner relevant utifrån arbetets innehåll och i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Du ska även ha erfarenhet av löpande ekonomiskt arbete och budget. Mycket goda kunskaper i och omfattande erfarenhet av Officepaketet/Office 365, främst i Excel och Word, är en självklarhet, liksom en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och då rollen är av samordnande karaktär bör du ha lätt för att skapa dig en helhetsbild, analysera, planera och driva processer. Då arbetet innebär många kontakter krävs integritet, en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla.  Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta självständigt. Du är också initiativtagande, lösnings- och utvecklingsorienterad och har en god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även under arbetstoppar och när arbetet inbegriper flera samtidigt pågående processer.

Villkor

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

  • Ett personligt brev
  • Meritsammanställning/CV
  • Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Faktaruta

Tillträde

Utifrån överenskommelse

Löneform

Månadslön

Ansök senast

2022-10-10

Diarienummer

AN 2.2.1-1408-22

Kontaktperson

Monica Krenchel monika.krenchel@umu.se

090-7867820

Fackliga kontakter

SACO

090-7865365

SEKO

090-7865296

ST

090-7865431

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.