Doktorer som vill promoveras

Vårpromotionen i maj 2020 - INSTÄLLD

Med anledning av covid-19-viruset är Vårpromotionen 2020 inställd. Doktorer erbjuds i stället att promomveras den 8 maj 2021.

Få meddelande när anmälan till Vårpromotionen 2021 öppnar

Här kan du ange om du vill få ett meddelande via e-post i slutet av januari 2021 när anmälan till Vårpromotionen 8 maj 2021 öppnar.

Vad som behövs för att kunna delta vid Vårpromotionen 2021?

Anmälan

För att kunna delta vid Vårpromotionen måste du anmäla dig.

Anmälan öppnar här i slutet av januari 2021.

Allt klart inför doktorsexamen

Senast i slutet av mars 2021 (exakt datum meddelas senare) ska

• disputationen vara genomförd och inrapporterad i Ladok
• alla kurser för doktorsexamen vara klara och inrapporterade i Ladok.
• din ansökan om doktorsexamen vara inskickad.
  Skicka in din ansökan så snart du har godkänd doktorsavhandling och alla kurser klara för doktorsexamen inrapporterad i Ladok.
  Läs om hur du ansöker om examen under rubriken Disputation, examen och betyg.

Information om Vårpromotionen 2021

För dig som anmäler dig är det obligatoriskt att delta vid övningen, processionsminglet och ceremonin, men det är valfritt att delta vid rektors mingel och vårbanketten.

FREDAG 8 MAJ 2021

14.00–ca 15.45 Övning

Vid övningen i Aula Nordica går vi igenom ceremonin för doktorer och pristagare. Du blir tilldelad din plats i processionen och vi övar intåg och uttåg. Några doktorer övar promotionen och några pristagare övar prisutdelningen. 

18.00–20.00 Rektors mingel

Rektor bjuder in till ett mingel på P5, Väven för anmälda doktorer, jubeldoktorer (doktor som promoverades för 50 år sedan) och pristagare. Vid minglet serveras snittar och vin. Du kommer att få en separat inbjudan senare och har då möjlighet att bjuda med en gäst. 

LÖRDAG 8 MAJ 2021

15.00 Processionsmingel

Innan ceremonin samlas alla som ska gå in i processionen, dvs. universitetsledningen, promotorer, doktorer, jubeldoktorer och pristagare i Universitetsklubben. Minglet börjar kl. 15.00, men senast 15.30 måste du vara på plats. Du har inte med dig någon medföljande gäst.

16.00 Ceremoni

Ceremonin i Aula Nordica börjar med att processionen tågar in och doktorer, jubeldoktorer och pristagare intar sina platser på scenen.

Rektor håller sitt anförande och sedan promoverar fakultetens promotor (vanligtvis pro- eller vice dekan) först jubeldoktorerna genom att överlämna diplom och ev. lagerkrans och sedan varje doktor genom att överlämna doktorsinsignierna, det vill säga doktorshatt respektive lagerkrans, ring (symboliskt överlämnande) och diplom. Därefter får pristagarna sina diplom. Jubeldoktorer, doktorer och pristagare håller inga tal på scenen utan tar bara emot publikens applåder. Ceremonin avslutas med en uttågsprocession.

Ceremonin pågår i cirka två timmar, inramas av musik och körsång och är öppen för allmänheten.

Ceremoniskrift
Innan ceremonin delas en ceremoniskrift ut som presenterar alla doktorer som promoveras med namn, examen, avhandlingens titel samt ämne.

Exempel:
CARINA KÄLLESTÅHL
Odontologie doktor
Avhandling: Periodontal conditions in Swedish adolescents.
Ämne: Pedodonti.

18.00–01.00 Vårbankett

Vårbanketten hålls i restaurang Universum och börjar direkt efter ceremonin med en välkomstdrink. Förrätt, huvudrätt och dessert serveras med vin eller alkoholfria alternativ. Efter kaffet är det dans till kl. 01.00. Under kvällen hålls tal av i förväg tillfrågade personer. Du som promoveras bjuds på vårbanketten av fakulteten. 

Vilka deltar i vårbanketten?

• Doktorer, jubeldoktorer, pristagare och deras gäster.
• Anställda och personer från samhälle och näringsliv inbjudna av universitetet.
• Anställda som anmält sig som betalande gäster (först till kvarn).

I början av mars skickas inbjudan ut till universitetets gäster och information går ut i Nyheter för anställda för medarbetare som vill anmäla sig som betalande gäster (först till kvarn).

Placering
Du placeras tillsammans med dina gäster och kan även önska att få sitta i närheten av någon annan doktor, pristagare, universitetsgäst eller anmäld universitetsanställd.

KLÄDSEL

Klädsel vid rektors mingel: Kavaj

Du och din eventuella gäst ska ha följande klädsel:

• Kostym eller udda kavaj och byxor (inte jeans) med vit eller diskret färgad skjorta samt slips eller fluga. Kostymen eller kavajen kan vara ljus eller mörk.
• Klänning, kjol eller dräkt. Längden är kort, vilket innebär en längd under knäet.
• Byxdress som är elegantare än vanlig vardagsklädsel.

Din klädsel vid processionsmingel, ceremoni och vårbankett: Högtidsdräkt

Du ska ha högtidsdräkt, det vill säga

• långklänning eller långkjol med överdel i valfri färg (längden ska vara till golvet) 
• svart frack med vit skjorta, vit fluga och vit väst
• folkdräkt i högtidsutformning
• nationaldräkt i högtidsutformning
• akademisk ämbetsdräkt (gown).

Eventuell huvudbonad som tillhör din klädsel ska inte bäras i processionen eller vid ceremonin. Om du är osäker på klädseln, hör av dig till promotion@umu.se.

Ordnar och doktorshatt
Du som har en eller flera ordnar kan bära dem. Doktorshatt används bara av promotor, doktorer och jubeldoktorer vid den medicinska fakulteten som deltar i ceremonin. 

Hyra frack 
I Umeå kan du hyra frack på egen bekostnad i Umeå hos till exempel Högtidskläder, Västra Norrlandsgatan 22 A, tel. 090-77 02 17. Hos Högtidskläder går det även att hyra svarta lackskor. För att kunna beställa och hyra en frack behöver uthyraren veta 

• kragnummer 
• kostymstorlek 
• bröstvidd 
• midjevidd 
• ärmlängd från axelkullen 
• byxlängd från grenen – allt i centimeter. 

DOKTORSINSIGNIER VID CEREMONIN

Dina doktorsinsignier vid ceremonin och vad du behöver göra

Doktorshatt eller lagerkrans, doktorsring och diplom är insignierna som används vid promotionen.

Du som tillhör den medicinska fakulteten promoveras med doktorshatt
Du ansvarar själv för att få tag på en hatt. Du kan antingen låna, hyra eller köpa hatt.

Du som tillhör teknisk-naturvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller humanistisk fakulteten promoveras med lagerkrans 
Universitetet beställer lagerkransarna som provas ut efter övningen, men du betalar den själv och får fakturan efter högtiden. Om du vill har du möjlighet att köpa en doktorshatt att använda vid senare festliga tillfällen.

Det är valfritt att köpa doktorsring
Vid promotionsceremonin har de som köpt ring redan satt på sig dessa. Överlämnandet är alltså endast symboliskt.

Diplomet får bara du som deltar vid promotionen
Universitetet beställer och betalar för diplomet.
Observera att diplomet inte ersätter det officiella examensbeviset.  

Information om hur du får tag på doktorinsignierna.

Information för dig som bjuder egna gäster till Vårpromotionen 2021

Gäster behöver inte anmälas till ceremonin

Vilka får komma och titta på ceremonin? 
Alla är välkomna till ceremonin. Ingen anmälan av gäster behövs till ceremonin (notera dock att gäster till banketten måste anmälas). 

Gästernas placering vid ceremonin 
Dina gäster sitter i salongen på valfri plats. Några bänkar är dock reserverade för vissa av universitetets särskilt inbjudna gäster samt för gäster med särskilda behov, till exempel funktionsnedsättning eller små barn. 

Barn vid ceremoni 
För barn kan ceremonin vara både lång och tråkig, därför vi rekommenderar att de stannar hemma. Om det inte är möjligt måste någon i sällskapet vara beredd att gå ut med barnet om det stör. 

Klädsel för gäster vid ceremonin

Dina gäster som bara är med på ceremonin kan ha valfri klädsel.

Dina gäster, som även ska på vårbanketten, har högtidsdräkt eller mörk kostym, se nedan.

Du anmäler gäster till vårbanketten och kostnad för deras deltagande

Anmälan av gäster till vårbanketten
Du kan anmäla gäster i samband med att du skickar in din anmälan (sista svarsdag 19 mars). Efter att du har skickat in din anmälan kan du anmäla gäster via e-post till promotion@umu.se. 

Mer sällan är barn under 10 år med på banketten. Observera att alla under 10 år får samma meny som de vuxna, men utan de alkoholhaltiga dryckerna.

Kostnad för gäster som deltar vid banketten
En gäst bjuds tillsammans med dig av din fakultet.

Du kan på egen bekostnad anmäla fler gäster och eventuell faktura skickas till dig efter högtiden.

Notera att antalet gäster kan behöva begränsas.

Gästernas placering vid vårbanketten
Dina gäster placeras tillsammans med dig och om du har många gäster får du gärna göra en bordsplacering över hur ni vill sitta. 

Du bjuder själv in och informerar dina gäster

Du bjuder in dina gäster och ger dem den information de behöver inför tillfället, till exempel information om klädsel och tider. Någon vecka innan själva promotionen kommer du att få samlad information som du kan skicka vidare till dina gäster. 

Gästernas klädsel vid vårbanketten: Högtidsdräkt eller mörk kostym

Dina gäster, som även deltar i vårbanketten efter ceremonin, ska ha högtidsdräkt eller mörk kostym, det vill säga

• lång, ankellång eller kort klänning (under knät) som är elegantare än vanlig vardagsklädsel
• svart frack med vit väst, vit skjorta och vit fluga
• mörk kostym (mörkblå, mörkgrå, mörkbrun, mörkgrön eller svart) med vit skjorta och slips eller fluga
• folkdräkt
• nationaldräkt.

Barn kan ha "finklänning" eller enbart vit skjorta (lämpligen med fluga) och byxa.

Ordnar och doktorshatt
Dina gäster som har en eller flera ordnar kan bära dem. Doktorshatt används bara av promotor, doktorer och jubeldoktorer vid den medicinska fakulteten som deltar i ceremonin.