Doktorer som vill promoveras

Vårpromotion 2020

Hålltider

Fredag 15 maj
14.00-ca 15.45 Övning inför ceremonin för doktorer och pristagare i Aula Nordica. Valfri klädsel.
18.00-20.00 Rektors mingel. Klädsel: Kavaj.

Lördag 16 maj
15.00 Processionsmingel i Universitetsklubben. Observera att du måste vara på plats senast 15.30. Klädsel: Högtidsdräkt.
16.00 Ceremoni i Aula Nordica. Klädsel för doktorer: Högtidsdräkt.
18.00 Vårbankett. Klädsel: Högtidsdräkt eller mörk kostym.

För dig som ska promoveras är det obligatoriskt att delta vid övningen, processionsminglet och ceremonin, men det är valfritt att delta vid rektors mingel och vårbanketten.

Vad krävs för att få delta?

1. Anmälan
   För att kunna delta vid Vårpromotionen 2020 måste du anmäla dig.
   Här kan du välja om du vill få information i början av februari 2020 när anmälan öppnar.
   
   
2. Doktorsexamen
   Följande måste vara senast 8 maj 2020:

• Disputationen ska vara genomförd och inrapporterad i Ladok.
• Alla kurser för doktorsexamen ska vara klara och inrapporterade i Ladok.
• Din ansökan om doktorsexamen ska vara inskickad. Skicka in din ansökan så snart du har godkänd doktorsavhandling och alla kurser klara för doktorsexamen inrapporterad i Ladok.
  Läs om hur du ansöker om examen.

Information om Vårpromotionen 2020

FREDAG 15 MAJ 2020

Övning för doktorer och pristagare

Kl. 14.00-ca 15.45 i Aula Nordica

Vid övningen går vi igenom ceremonin för doktorer och pristagare. Du blir tilldelad din plats i processionen och vi övar intåg och uttåg. Några doktorer ur varje fakultet övar promotionen och några pristagare övar prisutdelningen. Vid övningen har du dina vanliga kläder.

Rektors mingel

Kl. 18.00-20.00

Rektor bjuder in till ett mingel för anmälda doktorer, jubeldoktorer (doktor som promoverades för 50 år sedan) och pristagare. Du får ta med dig en gäst. Vid minglet serveras snittar och vin.

Klädsel vid rektors mingel

• Kostym eller udda kavaj och byxor (inte jeans) med vit eller diskret färgad skjorta samt slips eller fluga. Kostymen eller kavjen kan vara ljus eller mörk.
• Klänning, kjol eller dräkt. Längden är kort, vilket innebär en längd under knäet.
• Byxdress som är elegantare än vanlig vardagsklädsel.

LÖRDAG 16 MAJ 2019

Processionsmingel

Kl. 15.00 i Universitetsklubben

Innan ceremonin samlas alla som ska gå in i processionen, dvs. universitetsledningen, promotorer, doktorer, jubeldoktorer och pristagare i Universitetsklubben. Minglet börjar kl. 15.00, men senast 15.30 måste du vara på plats. Du har inte med dig någon medföljande gäst.

Till minglet har du på dig de kläder du ska ha under ceremonin. Innan ni går in i aulan ställer ni upp i procession under fakultetsmarskalkarnas ledning.

Doktorsinsignier

Insignierna vid promotionen är doktorshatt eller lagerkrans, doktorsring och diplom.

Du som tillhör den medicinska fakulteten promoveras med doktorshatt och du ansvarar själv för att få tag på en hatt. Du kan antingen låna, hyra eller köpa hatt.

Du som tillhör teknisk-naturvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller humanistisk fakulteten promoveras med lagerkrans. Universitetet beställer lagerkransarna, men du betalar den själv och får fakturan efter högtiden. Om du vill har du möjlighet att att köpa en doktorshatt att använda vid senare festliga tillfällen.

Det är valfritt att köpa doktorsring. Vid promotionsceremonin har de som köpt ring redan satt på sig dessa. Överlämnandet är alltså endast symboliskt.

Diplomet får bara du som deltar vid promotionen. Observera att diplomet inte ersätter det officiella examensbeviset.

Information om hur du får tag på doktorshatt, lagerkrans och doktorsring.

Ceremoni

Kl. 16.00 i Aula Nordica

Ceremonin i Aula Nordica börjar med att processionen tågar in och doktorer, jubeldoktorer och pristagare intar sina platser på scenen.

Rektor håller sitt anförande och sedan promoverar fakultetens promotor (vanligtvis pro- eller vice dekan) först jubeldoktorerna genom att överlämna diplom och ev. lagerkrans och sedan varje doktor genom att överlämna doktorsinsignierna, det vill säga doktorshatt respektive lagerkrans, ring (symboliskt överlämnande) och diplom. Därefter får pristagarna sina diplom. Jubeldoktorer, doktorer och pristagare håller inga tal på scenen utan tar bara emot publikens applåder. Ceremonin avslutas med en uttågsprocession.

Ceremonin pågår i cirka två timmar och inramas av musik och körsång.

Vilka får komma och titta på ceremonin?

Alla är välkomna till ceremonin och inga biljetter behövs.

Placering vid ceremonin

Du sitter med övriga doktorer, jubeldoktorer och pristagare på scenen.

Dina gäster sitter i salongen på valfri plats. Några bänkar är dock reserverade för vissa av universitetets särskilt inbjudna gäster samt för gäster med särskilda behov, till exempel funktionsnedsättning eller små barn.

Barn vid ceremoni

För barn kan ceremonin vara både lång och tråkig, varför vi rekommenderar att de stannar hemma. Om det inte är möjligt måste någon i sällskapet vara beredd att gå ut med barnet om det stör de övriga gästerna.

Filmning och fotografering

Ceremonin livesändes på universitetets webb och Facebooksida för anhöriga och vänner som inte kan vara på plats. Efter högtiden läggs filmen och ett gruppfoto ut på universitetets hemsida.

Dina gäster får tar kort och filma i aulan, så länge de visar hänsyn.

Ceremoniskrift

Innan ceremonin delas en ceremoniskrift ut som presenterar alla doktorer som promoveras med namn, examen, avhandlingens titel samt ämne.

Exempel:
CARINA KÄLLESTÅHL
Odontologie doktor.
Avhandling: Periodontal conditions in Swedish adolescents.
Ämne: Pedodonti.

Vårbankett

Kl. 18.00 i restaurang Universum

Vårbanketten börjar direkt efter ceremonin med en välkomstdrink. Förrätt, huvudrätt och dessert serveras med vin eller alkoholfria alternativ. Under kvällen hålls tal av i förväg tillfrågade personer. Efter kaffet är det dans. 

Vilka deltar i vårbanketten?

• Doktorer, jubeldoktorer, pristagare och deras gäster
• Anställda och personer från samhälle och näringsliv inbjudna av universitetet
• Anställda som anmält sig som betalande gäster (först till kvarn.).

I mitten av mars skickas inbjudan ut till universitetets gäster och information går ut i Nyheter för anställda för medarbetare som vill anmäla sig som betalande gäster (först till kvarn).

Anmälan av gäster till vårbanketten

Du har möjlighet att bjuda in släkt, vänner och kollegor till vårbanketten. Mer sällan är barn under 10 år med på banketten. Observera att barn får samma meny som de vuxna, men utan de alkoholhaltiga dryckerna.

Du anmäler gäster samtidigt som du anmäler dig själv. Du kan även anmäla gäster i efterhand genom att skicka in namn, matallergi/vegetarisk kost och ålder under 18 år till promotion@umu.se.

Kostnad för gäster

Du och en medföljande gäst bjuds på vårbanketten av din fakultet.

Du får bjuda fler gäster på egen bekostnad. 2019 var priset 770 kronor per kuvert för vuxna och 600 kronor per kuvert för personer under 18 år. Faktura för dessa gäster skickas efter Vårpromotionen till den adress du angav i anmälan.

Placering vid vårbanketten

Du placeras tillsammans med dina gäster och kan även önska att få sitta i närheten av någon annan doktor, pristagare, universitetsgäst eller anmäld universitetsanställd.

Klädsel vid ceremoni och vårbankett

För dig

Du ska ha högtidsdräkt, det vill säga

• hellång klänning eller kjol med överdel i valfri färg
• svart frack med vit skjorta, vit fluga och vit väst
• folkdräkt i högtidsutformning
• nationaldräkt i högtidsutformning
• akademisk ämbetsdräkt (gown).
  
  

Eventuell huvudbonad som tillhör din klädsel ska inte bäras i processionen eller vid ceremonin. Om du är osäker på klädseln, hör av dig till promotion@umu.se.

För dina gäster

Dina gäster, som även deltar i vårbanketten efter ceremonin, ska ha högtidsdräkt eller mörk kostym, det vill säga

• lång, ankellång eller kort klänning (under knät) som är elegantare än vanlig vardagsklädsel
• svart frack med vit väst, vit skjorta och vit fluga
• mörk kostym (mörkblå, mörkgrå, svart) med vit skjorta och slips eller fluga
• folkdräkt
• nationaldräkt.
  
  

Barn kan ha "finklänning" eller enbart vit skjorta (lämpligen med fluga) och byxa.

Dina gäster som bara är med på ceremonin kan ha valfri klädsel.

Ordnar och doktorshatt

Du eller dina gäster som har en eller flera ordnar kan bära dem. Bara promotor och doktorer samt jubeldoktorer vid den medicinska fakulteten som deltar i ceremonin bär doktorshatt.

Hyra frack

Om du behöver hyra frack kan du göra det på egen bekostnad i Umeå hos till exempel Högtidskläder, Västra Norrlandsgatan 22 A, tel. 090-77 02 17. Hos Högtidskläder går det även att hyra svarta lackskor. För att kunna beställa och hyra en frack behöver uthyraren veta

• kragnummer
• kostymstorlek
• bröstvidd
• midjevidd
• ärmlängd från axelkullen
• byxlängd från grenen – allt i centimeter.

Vad behöver dina gäster veta?

Du bjuder själv in dina gäster till promotionen och ger dem den information de behöver inför tillfället, till exempel information om klädsel och tider. Någon vecka innan själva promotionen kommer du att få samlad information som du kan skicka vidare till dina gäster.