Hoppa direkt till innehållet
printicon
Huvudmenyn dold.

Styrning, ekonomi, planering och resursfördelning

Verksamhetsplanering

Vision för Umeå universitet

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-96-19
Giltig: 2020-01-01-tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2019-04-03
Ersätter dokument: Umeå universitet 2020 – Vision och mål (UmU 100-394-12) fastställd av universitetsstyrelsen 2012-06-08

Vision för Umeå universitet

Anvisningar för verksamhetsplanering 2020-2022

Reviderade anvisningar för verksamhetsplanering 2020–2022

Den 20 februari 2019 fastställde universitetsstyrelsen Anvisningar för verksamhetsplanering 2020-2022 och budget år 2020, vars syfte är att samla universitetsövergripande planeringsförutsättningar som avser fakulteternas, Lärarhögskolans, Universitetsförvaltningens och Universitetsbibliotekets arbete med verksamhetsplanering 2020–2022 och budget för år 2020.

Typ: Instruktion
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.3.2-1234-19
Giltig: 2020-01-01 - 2022-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-06-24
Ersätter dokument: Delar av Anvisningar för verksamhetsplanering 2020-2022 och budget år 2020/FS 1.3.2-2515-18/2019-02-20

Reviderade anvisningar för verksamhetsplanering 2020–2022

Instruktion för aktiviteter inom kvalitetsarbete verksamhetsplanering och -uppföljning samt intern styrning och kontroll för år 2021

Instruktion för aktiviteter inom kvalitetsarbete verksamhetsplanering och -uppföljning samt intern styrning och kontroll för år 2021

Instruktionen syftar till att lämna planeringsförutsättningar för aktiviteter som ska utföras under 2021 och viktiga datum för rapporteringar under året.

Typ: Instruktion
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, planering och resursfördelning
Diarienummer: FS 1.1-558-21
Giltig: 2021-03-23–2021-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-03-23
Ersätter dokument: Delar av reviderade anvisningar för verksamhetsplanering 2020–2022/ FS 1.3.2-1234-19/2019-06-24

Instruktion för aktiviteter inom kvalitetsarbete verksamhetsplanering och -uppföljning samt intern styrning och kontroll för år 2021

Verksamhetsplan 2020-2022 Umeå universitet

Verksamhetsplan 2020-2022

Den treåriga verksamhetsplanen för Umeå universitet bygger på de verksamhetsplaner som fastställts av fakulteter, lärarhögskolan, universitetsbiblioteket och universitetsförvaltningen. Dessa planer utgör underlag till ny verksamhetsplan för Umeå universitet 2020-2022. Verksamhetsplaner och utmaningar ser delvis olika ut för fakulteter, lärarhögskolan, universitetsbiblioteket och universitetsförvaltningen. Det som formuleras i de universitetsgemensamma temana/prioriteringarna är det som är gemensamt och prioriterat för alla verksamheter. Planen ska verkställa genom tillitsbaserad styrning och ledning. Det innebär också att arbetet med att ta fram verksamhetsplaner förändrats i förhållande till tidigare år.

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.3.1-151-20
Giltig: 2021-06-15-2022-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-06-15
Ersätter dokument: Verksamhetsplan år 2019 Umeå universitet, FS 1.3.1-1204-18

Verksamhetsplan 2020-2022  Umeå universitet 

Anvisningar för budget 2022 för Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2023-2024

Anvisningar för budget 2022 inkl. ekonomiska plan 2023-2024

Anvisningarna syftar huvudsakligen till att sammanställa gemensamma riktlinjer och förutsättningar samt övergripande tidplan för budgetarbetet inför år 2022. Dokumentet består av två huvuddelar. Den första delen beskriver övergripande budgetförutsättningar respektive specifika budgetförutsättningar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskning och utbildning på forskarnivå, samt universitetsgemensamma funktioner. Här ingår även Umeå universitets övergripande tidplan för budgetprocessen inför 2022. Den andra delen består av bilagor, där bland annat stöd för inlämning av underlag till budget ingår. Anvisningarna för budget år 2022 riktar sig i huvudsak till fakulteter, Lärarhögskolan, Universitetsbibliotek och Universitetsförvaltning.

Typ: Instruktion
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, planering och resurstilldelning
Diarienummer: Dnr: FS 1.3.2-2611-20
Giltig: 2021-02-20−2021-12-31
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2021-02-19
Ersätter dokument: Anvisningar för budget 2021 inkl. ekonomisk plan 2022-2023 FS 1.3.2-221-20

Anvisningar för budget 2022 inkl. ekonomisk plan 2023-2024

Budget 2021 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2022-2023

Budget 2021 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2022-2023

Dokumentet Budget 2021 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2022–2023 är koordinerat med det arbete som pågår för att nå den av universitetsstyrelsen beslutade Vision för Umeå universitet som talar om var universitetet vill vara i framtiden och som är formulerad i tre övergripande utvecklingsområden (Framtidsansvar, Kunskapsutveckling i samspel, Konkurrenskraft och stolthet).

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.3.2-860-20
Giltig: 2021-01-01–2021-12-31
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2020-06-02
Ersätter dokument: Budget Umeå universitet 2020 inkl. ekonomisk plan 2021–2022 FS 1.3.2-754-19/2019-06-11

Budget 2021 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2022-2023

Budget 2022 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2023-2024

Budget 2022 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2023-2024

Dokumentet utgör Universitetsstyrelsens beslut om budget för Umeå universitet för år 2022 samt ekonomisk plan för år 2023-2024.

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Ekonomi samt Styrning, planering och resursfördelning
Diarienummer: FS 1.3.2-805-21
Giltig: 2022-01-01–2022-12-31
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2021-06-09
Ersätter dokument: Budget Umeå universitet 2021 inkl. ekonomisk plan 2022–2023 FS 1.3.2-860-20/2020-06-02 respektive rektors beslut 2020-10-06

Budget 2022 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2023-2024

Rektors detaljbeslut i budget 2021

Rektors detaljbeslut i budget 2021

Universitetsstyrelsen beslutade 2020-06-02 att fastställa Budget 2021 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2022–2023. Utifrån universitetsstyrelsens beslut fattar rektor detaljbeslut om fördelning av kostnader och anslag till fakulteter, Lärarhögskolan m.fl. för år 2021.

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.3.2-1156-20
Giltig: 2021-01-01 – 2021-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-06-12
Ersätter dokument: Regel - Rektors detaljbeslut i budget 2020 (FS 1.3.2-1228-19) beslutad av rektor 2019-06-24.

Rektors detaljbeslut i budget 2021

Rektors detaljbeslut i budget 2022

Rektors detaljbeslut i budget 2022

Universitetsstyrelsen beslutade 2021-06-09 att fastställa Budget 2022 Umeå universitet inkl. ekonomisk plan 2023–2024. Utifrån universitetsstyrelsens beslut fattar rektor detaljbeslut om fördelning av kostnader och anslag till fakulteter, Lärarhögskolan m.fl. för år 2022.

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, planering och resursfördelning
Diarienummer: Dnr: FS 1.3.2-1391-21
Giltig: 2022-01-01-2022-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-06-22
Ersätter dokument: Rektors detaljbeslut i budget 2021 (FS 1.3.2-1156-20) beslutad av rektor 2020-06-12

Rektors detaljbeslut i budget 2022

 

Uppföljning

Instruktion för uppföljning av verksamhet kvalitetsarbete och ekonomi för år 2021

Instruktion för uppföljning av verksamhet kvalitetsarbete och ekonomi för år 2021

Syftet med följande dokument är att sammanställa anvisningar för uppföljning av verksamhetsåret 2021. Här ingår främst anvisningar för uppföljning av verksamheten, kvalitetssystem, ekonomi, m.m.

Typ: Instruktion
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, planering och resursfördelning
Diarienummer: FS 1.1-2078-21
Giltig: 2021-10-01 - 2022-09-30
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-10-12
Ersätter dokument: Anvisningar för uppföljning för verksamhetsplanering 2020 FS 1.1-2014-20/beslutsdatum 2020-10-20

Instruktion för uppföljning av verksamhet kvalitetsarbete och ekonomi för år 2021

Regel för universitetsgemensamma projekt

Regel för universitetsgemensamma projekt

Regel för universitetsgemensamma projekt syftar till att tydliggöra och tillhandahålla stöd och systematik för de utvecklingsprojekt som initieras. Dokumentet ersätter också den tidigare regeln för universitetsgemensamma projekt och uppdrag (dnr 100-733-10).

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, planering och resursfördelning
Diarienummer: FS 1.1-1443-20
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-09-29
Ersätter dokument: : Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag (UmU 100-733-10) beslutad av rektor 13 april 2010

Regel för universitetsgemensamma projekt

 

Intern styrning och kontroll

Riskanalys inkl. kontrollmoment för år 2020-2022 enligt förordning om intern styrning och kontroll

Riskanalys inkl. kontrollmoment för år 2020-2022 enligt förordning om intern styrning och kontroll

Planen anger Umeå universitets riskanalys enligt förordningen om intern styrning och kontroll (2007:603) samt planerade förebyggande åtgärder och riskhantering för att minimera och förebygga att risken uppstår. I planen anges från och med år 2020 även kontrollmoment för varje förebyggande åtgärd. På så sätt har de båda dokumenten Riskanalys och Kontrollplan förts samman till ett gemensamt dokument.

Typ: Plan
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.6.2-2131-19
Giltig: 2021-01-01 - 2022-12-31
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2020-12-22
Ersätter dokument: Riskanalys enligt förordning om intern styrning och kontroll (plan), (FS 1.1-2057-18) beslutad av universitetsstyrelsen 2018-12-13

Riskanalys inkl. kontrollmoment för år 2020-2022 enligt förordning om intern styrning och kontroll

Regler för internrevisionen vid Umeå universitet

Regler för internrevisionen vid Umeå universitet

Enligt internrevisionsförordningen (2006:1228) ska universitetsstyrelsen besluta om riktlinjer för internrevisionen. Regler för internrevisionen vid Umeå universitet omfattar bl.a. anvisningar kring internrevisionens organisering, oberoende och uppgifter.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten/Internrevisionen
Diarienummer: FS 1.1-1419-19
Giltig: 2020-01-01 - tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2019-10-08
Ersätter dokument: Regler för internrevisionen vid Umeå universitet (FS 1.1-1925-17) beslutade av universitetsstyrelsen 14 december 2017

Regler för internrevisionen vid Umeå universitet

Ekonomistyrregler vid Umeå universitet

Ekonomistyrregler vid Umeå universitet

Ekonomistyrreglerna tydliggör huvudprinciper för ekonomistyrning inom universitetet, samt ansvar och befogenheter för universitetets chefer gällande ekonomi. I ekonomistyrreglerna anges även vad som ingår i ansvaret för budget, ekonomisk uppföljning och prognos, samt vid bokslut.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2514-18
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2019-02-20
Ersätter dokument: Ekonomistyrregler vid Umeå universitet (FS 1.1-1767-15) beslutade av universitetsstyrelsen 2015-12-17

Ekonomistyrregler vid Umeå universitet

Ekonomi

Leasing och ramavtal

Angående leasing och ramavtal

Statligt upphandlade ramavtal som endast gäller leasing kan avropas av institution/enhet utan att kalkyl och ifrågasättande av ramavtal behöver göras vid varje enskilt avrop. Vid köp gäller inte undantaget

Typ: Annat
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: 240-1755-00
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2000-09-19

Angående leasing och ramavtal

Anlitande av externa uppdragstagare i undervisningen

Anlitande av externa uppdragstagare i undervisningen

Regel för under vilka förutsättningar extern uppdragstagare (juridisk person) får anlitas (direktupphandlas) för undervisning vid Umeå universitet.

Typ: Regel
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: FS 1.1-2-15
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2015-02-10
Ersätter dokument: 100-1986-13

Anlitande av externa uppdragstagare i undervisningen

Inköps- och upphandlingspolicy

Inköps- och upphandlingspolicy

Den handlar om hur Umeå universitet tillämpar lagen om offentlig upphandling vid anskaffningar och köp.

Typ: Policy
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: 200-732-11
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2011-03-22

Inköps- och upphandlingspolicy

Regler för direktupphandling

Regler för direktupphandling

Inköp av varor och tjänster ska ske från de leverantörer universitetet har ramavtal med, om inte internt utbud kan nyttjas. Om vare sig internt utbud eller ramavtal finns ska inköp ske via objektsupphandling eller, om förutsättningar för detta föreligger, direktupphandling. I denna regel anges under vilka förutsättningar direktupphandling får ske.

Typ: Regel
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: FS 1.1-1179-16
Giltig: rev. vart 5:e år
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2016-06-28
Ersätter dokument: FS 1.1.2-1160-14

Regler för direktupphandling

Regler för inköpskort/inköpskonto

Regler för inköpskort/inköpskonto

Riksgälden har upphandlat ett nytt ramavtal för korttjänster. Umeå universitet har avropat på detta avtal som gäller från den 1 januari 2018. Samtliga fysiska kort med myndigheten som betalningsansvarig, byts ut mot ett kortlöst inköpskonto där myndigheten är betalningsansvarig. Hanteringen flyttas från Personalenheten till Ekonomienheten. I regeln beskrivs användningsområde, villkor, ansvar och beloppsgränser.

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Område: Ekonomi och redovisning
Diarienummer: FS 1.1-1876-17
Giltig: 2018-01-01 - Tills vidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-11-14
Ersätter dokument: Regel - Hantering av företagskort/inköpskort, dnr 200-1362-11

Regler för inköpskort/inköpskonto

Regler för interna köp och försäljningar vid Umeå universitet, personal

Regler för interna köp och försäljningar vid Umeå universitet, personal

Dokumentet reglerar interna köp och försäljningar av personalens insatser vid Umeå universitet. Reglerna ska tillämpas i samtliga fall vid köp och försäljning av tjänster inom universitetet där två parter inte har träffat överenskommelse som avviker från reglerna. Reglerna tydliggör när internfakturering eller omkontering av lönekostnad ska ske, hur timkostnad beräknas och vilka gemensamma kostnader som ska inkluderas. Dokumentet innehåller särskilda regler för undervisande respektive forskande och teknisk-/administrativ personal.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Styrning, ekonomi, planering och resursfördelning
Diarienummer: FS 1.1-2394-21
Giltig: 2022-01-01 - tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-11-16
Ersätter dokument: Regler för interna köp och försäljningar vid Umeå universitet, personal, dnr: FS 1.1-1550-19, 2019-09-10

Regler för interna köp och försäljningar vid Umeå universitet, personal

Regel för kontanthantering

Regel för kontanthantering

Regeln innehåller bestämmelser angående hantering och ansvar för kontanter genom kontantkassa och växelkassa vid Umeå universitet. Kontanthanteringen har minskat avsevärt under de senaste åren. Det är i linje med dagens allt mer kontantlösa samhälle. Grundregeln för universitetets försäljningsverksamhet är att den ska faktureras.

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Område: Ekonomi och redovisning
Diarienummer: FS 1.1-1890-18
Giltig: Tills vidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-10-16
Ersätter dokument: Ersätter tidigare styrdokument: Kontanta medel - Regel/Dnr UmU 200-1182-11 från 2011-05-10

Regel för kontanthantering

Umeå universitets policy för mottagande av donationer

Umeå universitets policy för mottagande av donationer

Policyn anger under vilka förutsättningar universitetet har möjlighet att ta emot donationer utifrån bestämmelser som framgår av lag och förordning.

Typ: Policy
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: UmU 200-1759-09
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2009-06-09

Umeå universitets policy för mottagande av donationer

Handläggningsordning för mottagande av donationer

Handläggningsordning för mottagande av donationer

I föreliggande handläggningsordning beskrivs ansvarsfördelning och process för universitetets arbete med donationer av ekonomiska tillgångar.

Typ: Annat
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1158-18
Giltig: 2018-08-15 - tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-06-12

Handläggningsordning för mottagande av donationer

Hantering av internränta vid Umeå universitet

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.3.5-1743-14
Giltig: 2015-01-01 - tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2015-03-03

Hantering av internränta vid Umeå universitet

Placeringspolicy för stiftelser anknutna till Umeå universitet 

Placeringspolicy för stiftelser anknutna till Umeå universitet

Policyn beskriver övergripande hur Umeå universitet, utifrån givna förutsättningar, ska agera i kapitalförvaltningen av Umeå universitets anknutna stiftelser. I policyn anges därför ansvar och uppföljning av förvaltningen samt regler för placering gällande tillgångsslag, etik och hållbarhet.

Typ: Policy
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Ekonomi och redovisning
Diarienummer: FS 1.1-689.21
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2021-04-21
Ersätter dokument: Placeringspolicy FS 1.1-858-17

Placeringspolicy för stiftelser anknutna till Umeå universitet 

Regler avseende räntekonto

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Diarienummer: UmU 200-4286-07
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2007-10-16

Regler avseende räntekonto

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader

Dokumentet beskriver de regler och rutiner som gäller för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader. I bilagan framgår vilka finansiärer som beviljats hel eller delvis medfinansiering. Som huvudregel gäller att finansiärer ska bidra till full kostnadstäckning och betala proportionell andel av stödverksamhetens kostnader. Målet ska alltid vara att försöka få så fullständig finansiering som möjligt från finansiärer men det finns dock vissa privata finansiärer där det är svårt att få täckning för stödverksamhetens kostnader. Medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader ska endast ske undantagsvis och antalet undantag ska vara begränsat. I samtliga fall ska beslutad rutin för medfinansiering följas och beslut ska vara väl motiverade.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2056-18
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-10-30
Ersätter dokument: Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (UmU 100-378-10) fastställd av rektor 2010-05-25

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader

Handläggningsordning externa forskningsbidrag

Handläggningsordning externa forskningsbidrag

Handläggningsordningen vänder sig till institutioner/motsvarande som hanterar externa forskningsbidrag. Syftet är att visa på de olika momenten i handläggning av forskningsbidrag, tydliggöra ansvar och fungera som ett stöd i hanteringen. En översyn och uppdatering av befintlig handläggningsordning har genomförts med anledning av rektors besluts- och delegationsordning som fastställdes 2016-12-20, dnr FS 1.1-1570-16. Dokumentet har därför uppdaterats under våren 2017.

Typ: Annat
Ansvarig: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Diarienummer: FS 1.1-952-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-06-29
Ersätter dokument: Handläggningsordning för externa forskningsbidrag, dnr FS 1.1-807-15, 2015-05-26

Handläggningsordning externa forskningsbidrag

Beloppsgräns för redovisning av anläggningstillgångar samt investeringstidpunkt

Beloppsgräns för redovisning av anläggningstillgångar samt investeringstidpunkt

Beloppsgränsen för materiella anläggningstillgångar och för aktivering av ny-, till- och ombyggnad av annans fastighet blir 25 000 kr från och med 1 januari 2018. Inventering ska ske en gång per år enligt Ekonomienhetens anvisningar.

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Område: Ekonomi och redovisning
Diarienummer: FS 1.1-2081-17
Giltig: Tills vidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-01-01
Ersätter dokument: Ersätter tidigare Styrdokument: Dnr 200-2295-02, rektorsbeslut 2002-08-27

Beloppsgräns för redovisning av anläggningstillgångar samt investeringstidpunkt

Handläggningsordning för kursklassificering

Handläggningsordning för kursklassificering

Handläggningsordningen anger klassificering av kurser utifrån ämnesinnehåll.

Typ: Annat
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2106-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-12-12

Handläggningsordning för kursklassificering

Kostnader för revision som inte kan utföras av Riksrevisionen

Kostnader för revision som inte kan utföras av Riksrevisionen.

Vissa externa finansiärer kräver revision av beviljade bidrag som inte kan utföras av Riksrevisionen, vilket innebär att tjänsten måste köpas av externa revisionsbyråer. För EU-finansierade projekt har praxis varit att respektive projekt bekostar denna revision.

Typ: Annat
Ansvarig: Ekonomienheten
Diarienummer: Umu 210-1223-06
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2006-04-11

Kostnader för revision som inte kan utföras av Riksrevisionen.

Umeå universitets policy mot tagande och givande av muta

Umeå universitets policy mot tagande och givande av muta

Anställda vid Umeå universitet har, precis som övriga anställda inom statlig förvaltning ett särskilt ansvar att upprätthålla kraven på saklighet och opartiskhet i sin tjänsteutövning. Allmänheten ska kunna förlita sig på att universitetet inte fattar beslut på felaktig grund eller för saken ovidkommande intressen. Bestämmelserna om tagande av muta och givande av muta gäller både offentlig och privat sektor men man kan konstatera att domstolarna ställer särskilt höga krav på anställda inom den offentliga sektorn.

Typ: Policy
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: UmU 100-2052-12
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2012-10-30

Umeå universitets policy mot tagande och givande av muta

Regler för Representation vid Umeå universitet, Ekonomihandboken kapitel 8

Regler för Representation vid Umeå universitet, Ekonomihandboken kapitel 8

Det finns ingen bestämd definition av begreppet representation, men vanliga kostnader för representation är till exempel mat och dryck. Representation kan vara extern eller intern och olika regler gäller för dessa. Representation är en viktig del av universitetets verksamhet. Reglerna för representation hittar du i Ekonomihandboken, kapitel 8. Universitetet har som myndighet ett viktigt ansvar att vara återhållsamma när det gäller representation, den får aldrig vara lyxbetonad. Universitetets verksamhet granskas kontinuerligt av revisorer, finansiärer och media och det är av största vikt att vi följer gällande regler. Varje tillfälle av representation ska vara noga planerad, gärna tillsammans med ekonomiadministratör och i förväg förankrad med chef.

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Diarienummer: FS 1414-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-10-23
Ersätter dokument: Regler för Representation vid Umeå universitet, Ekonomihandboken kapitel 8 (FS 1414-14) beslutad av rektor 2017-12-19

Regler för Representation vid Umeå universitet, Ekonomihandboken kapitel 8

Regel för chefens ansvar och behörighet att förfoga över myndighetens medel

Regel för chefens ansvar och behörighet att förfoga över myndighetens medel

Myndigheten är skyldig att besluta vilka anställda som får förfoga över myndighetens medel. Behörigheten ska fastställas i delegationsordning. En förteckning över de personer som har denna ätt u och uppdateras kontinuerligt. Som en viktig del av chefens ekonomiska ansvar ingår att fatta beslut om utbetalning och beslut om föranleder framtida utbetalningar. Det ekonomiska ansvaret innebär: att utgiften ligger inom ramen för universitetets verksamhet, att utgiften ryms inom ramen för institutionens resurser samt att medlen används enligt gällande regler.

Typ: Regel
Ansvarig: Ekonomienheten
Område: Ekonomi och redovisning
Diarienummer: FS 1.1-368-18
Giltig: Tills vidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-02-20
Ersätter dokument: Ersätter tidigare styrdokument: Regler för prefektens ansvar och behörighet att förfoga över myndighetens medel/200-1189-09/2009-04-28. Regler för namnteckningsprov samt delegering av utbetalnings-/bokföringsorder/200-3699-08/2009-04-28

Regel för chefens ansvar och behörighet att förfoga över myndighetens medel