Påbörja ett examensarbete
Planeringen av ditt examensarbete bör starta i god tid innan kursen börjar för att du ska kunna påbörja ditt examensarbete och bli registrerad samma dag som kursen börjar. Kom ihåg att söka kursen!
Hitta ett lämpligt projekt och få en handledare
Du förväntas själv spela en aktiv roll för att hitta ett lämpligt projekt och handledare till ditt examensarbete. Detta kan till exempel ske genom att kontakta forskare vid EMG, myndigheter eller privata företag där lämpliga uppgifter utförs. Om ditt examensarbete utförs utanför EMG, kommer du ändå i normalfallet att tilldelas en intern handledare.
Du bör i god tid före kursstart ta kontakt med kursansvarig lärare för att diskutera ämnesval samt få en handledare tilldelad.
Lämna in registreringsblankett och en projektplan
För att bli registrerad på examensarbetet ska du lämna in en registreringsblankett och en projektplan, samt få projektplanen godkänd av kursansvarig lärare. Registreringsblanketten finns tillgänglig på kursens Canvassida. Om du inte kommer åt dokumentet, kontakta kursansvarig lärare.
Projektplanen ska vara på max två sidor och innehålla en bakgrund, syfte/problemformulering inklusive avgränsning, metod, litteratur och tidsplan. I vissa speciella fall kan projekten tilldelas en mindre budget. Om budget efterfrågas, ska det också motiveras och specificeras i projektplanen. Projektplanen ska skrivas av dig och godkännas av handledaren och kursansvarig lärare.
Medverka vid uppstartsmöte
Du ska närvara vid det obligatoriska uppstartsmötet som hålls den första dagen på varje 15 hp-block, alternativt kontakta kursansvarig lärare om undantag. Mötet hålls i förekommande fall på engelska.
Arbetsprocessen
Handledning
Handledaren ska tillhandahålla handledning motsvarande den tid som anges i evalueringsmallen. Handledaren informerar dig om hur många timmar som ges för handledning för det aktuella arbetet (olika antal timmar för 15, 30 och 60 hp examensarbete). Det är dock ditt ansvar att se till att möten med handledaren sker och att du utnyttjar den handledartid som du har fått tilldelat på bästa sätt. När handledartiden eller kurstiden är förbrukad kan du inte kräva vidare handledning utan får fortsätta på examensarbetet på egen hand.
Beroende på projektets beskaffenhet och studentens förmågor kan behovet av handledning skilja sig mellan projekt. Handledningen bör dock i normalfall alltid innehålla följande moment:
- Ett initialt möte mellan dig och handledare där arbetsgången klargörs och ni diskuterar vilken handledning som krävs.
- En diskussion om studiens syfte/frågeställningar/hypoteser och val av metoder innan studien påbörjas vilket kan leda till justering av projektplanen.
- En diskussion om rapportens struktur och innehåll i mycket god tid innan slutlig inlämning.
- En diskussion om hur resultaten ska tolkas innan skrivandet av rapporten slutförs.
- Handledaren bör också ha läst en komplett version av examensarbetet, med tabeller, figurer och referenser, innan det skickas in till examinator.
Det är speciellt viktigt att handledarkontakter noga planeras in i slutet av examensarbetet så att handledare har möjlighet att handleda och/eller läsa igenom examensarbetet innan seminariet. Det är du som bär det fulla ansvaret för kvaliteten av den skrivna rapporten och den muntliga presentationen. Handledarens roll är att bistå med handledning, till exempel råd om hur uppgifter ska utföras, demonstration av praktiska moment, råd kring hur statistiska analyser ska utföras, tips på hur skrivandet kan förbättras etcetera. Det är ditt ansvar att följa de mallar för examensarbetet som finns anvisade på studentwebben för examensarbete.
Projektplan och tidsplan kan bara ändras i samråd mellan dig, handledaren och kursansvarig lärare. Vid längre examensarbeten (30 hp och 60 hp) bör du stämma av med din handledare så att examensarbetet fortskrider som planerat vid varje 15 hp-period. Om problem identifieras bör kursansvarig lärare kontaktas.
Regler för att förhindra fusk och oredlighet
Examensarbeten vid institutionen ska utföras enligt god vetenskaplig sed som förhindrar fusk och oredlighet. Det är studentens ansvar att så sker men handledningen ska upplysa om dessa riktlinjer. Detta innebär att man ska följa instruktionerna i Regelsamlingen för grundutbildning vid Umeå universitet. Detta inkluderar givetvis att humanetiska och djuretiska tillstånd finns när så behövs, att inhämtande av informerat samtycke sker när så är nödvändigt och att känsliga personuppgifter hanteras efter gängse normer.
Handledaren ska när projektplanen diskuteras hjälpa till att identifiera potentiella etiska problem. Du ska i samråd med handledaren klargöra hur dessa ska lösas (tillståndsansökningar, byte av metod). Med fusk och oredlighet inom forskningen avses avsiktlig förvrängning av forskningsprocessen, genom bedrägliga handlingar som till exempel fabricering av data, stöld eller plagiering av data, förvrängning av forskningsprocessen genom felaktig användning av metodik, genom ohederlig inklusion eller exklusion av data eller genom bedräglig analys av data som avsiktligt förvränger tolkningen. För mer utförliga definitioner av detta se:
SOU 1999:4 - God sed i forskningen eller Vetenskapsrådets hemsida om etik.
En plats att sitta under examensarbetet
Det är ditt eget ansvar att ordna en plats att sitta under examensarbetet. Skrivplatser finns tillgängliga vid universitetsbiblioteket och du kan också nyttja EMG:s datalabb när de inte är bokade för kurser. I de fall där arbetsplats i laboratorier eller kontor vid EMG krävs för att utföra examensarbetet är det handledarens ansvar att ordna att en lämplig arbetsplats tillhandahålls. Om tillgång till det fasta nätverket krävs ska handledaren kontakta datoransvariga vid EMG i enlighet med institutionens riktlinjer. Kontor kommer i huvudsak att vara aktuellt för de längsta examensarbetarna (60 hp).
Redovisning och examination
Redovisning
Du ska redovisa examensarbetet enligt riktlinjerna i dokumentet Instruktioner för redovisning vid seminarier för examensarbete som finns tillgängligt på webbsidan för examensarbete.
Datum för redovisningar hittas på kursens Canvassida. Examinator ska innan redovisningen ha godkänt att arbetet håller nivån Godkänd för att du ska få redovisa ditt examensarbete. För att examinator ska ha möjlighet att läsa arbetet och opponenten ska få arbetet i tid för sin opposition ska examensarbetet skickas till examinator i god tid. Kursansvarig lärare informerar om inlämningsdatum för det aktuella redovisningstillfället.
Lämna in en rättad version
I anslutning till seminariet ska du rätta ditt arbete efter de synpunkter som lämnats av opponent, seminariedeltagare och examinator. Detta innebär inte att du måste följa den kritik som framförts av opponent och seminariedeltagare. Kritiken är synpunkter som du noga ska fundera över och värdera. Observera att examinator kan ställa krav på korrigeringar eller kompletteringar som måste göras för att arbetet slutligen ska godkännas. Du ska lämna in en rättad version senast två veckor efter seminarietillfället.
Ladda upp slutgiltig version
Du ska ladda upp den slutgiltiga versionen av examensarbetet i DIVA för elektronisk publicering. Instruktioner finns tillgängliga på kursens Canvassida. Därefter sker rapportering av examensarbetet till LADOK.