Information till medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 6 augusti 2020)
Information för dig som planerar att åka utomlands på utbyte, göra Erasmuspraktik, eller fältstudier genom Minor Field Studies. Eller för dig som varit på utbyte, fältstudier eller praktik våren 2020.
Universitetet har fått klartecken att hålla campusbaserad undervisning under hösten 2020. Därför bör inresande studenter som planerar att genomföra sina utbytesstudier vid Umeå universitet fortsätta med planerna på att resa till Umeå genom att till exempel söka uppehållstillstånd och hitta boende för att vara beredda att delta i campusbaserad undervisning vid höstterminens start den 31 augusti.
Just nu råder inreseförbud i Sverige, från alla länder förutom EU-länder, Storbritannien, Norge, Island, Liechtenstein och Schweiz. Om inreseförbudet förlängs innebär det att inresande internationella studenter inte med säkerhet kommer att kunna resa in i Sverige även om de beviljats uppehållstillstånd. International Office bevakar frågan.
Läs mer om inreseförbudet på Regeringens hemsida
Läs mer om höstens utbildning vid Umeå universitet
Du som ska på utbyte under höstterminen rekommenderas att hålla kontakt med International Office eller din internationella kontaktperson och uppdatera dem om någon förändring sker rörande ditt utbyte.
Om det värduniversitet du ska åka till fattar beslut om att utbyte INTE ska genomföras till hösten så kommer du att bli kontaktad.
Råd till dig som ska på utbyte
Om jag vill avbryta mina utbytesstudier på grund av covid-19 i det område där jag befinner mig på utbytesstudier – hur går jag tillväga och hur kommer det att påverka mina studier vid Umeå universitet?
Om du är utbytesstudent och situationen utvecklas så att du vill avbryta ditt utbyte på grund av covid-19 ber vi att du kontaktar International Office eller din internationella kontaktperson för att diskutera detta vidare. Vi rekommenderar att du bokar ombokningsbara biljetter för att ha möjlighet att vara flexibel om situationen skulle kräva det. Om du behöver komma i kontakt med Umeå universitet utanför kontorstid kan du ringa vårt säkerhetsnummer som är öppet dygnet runt: 090-786 76 00.
Om du är utbytesstudent och situationen utvecklas så att du vill avbryta ditt utbyte på grund av covid-19 ber vi att du kontaktar International Office eller din internationella kontaktperson för att diskutera detta vidare.
Om du behöver komma i kontakt med Umeå universitet utanför kontorstid kan du ringa vårt säkerhetsnummer som är öppet dygnet runt: 090-786 76 00.
Om du har problem att resa hem inom försäkringstiden på grund av inställda flyg, kontakta din internationella kontaktperson eller koordinator på International Office.
Alla Umeå universitets utresande utbytesstudenter och Erasmuspraktikanter är försäkrade via Kammarkollegiets Student UT-försäkring. Denna försäkring gäller även om UD avråder från icke nödvändiga resor till den region man befinner sig i. Kammarkollegiet har också en sida med frågor och svar gällande covid-19-viruset.
Om du väljer att återvända till Umeå/Sverige och antingen fortsätter läsa online via ditt värduniversitet eller väljer att avbryta ditt utbyte och fortsätta studera via Umeå universitet, är du inte försäkrad under den tid som du studerar hemma. Student UT-försäkringen gäller i det land där värduniversitetet finns, och personskadeförsäkringen för studenter gäller när du studerar på campus (samt till och från campus).
Universitetet har inte möjlighet att ge ersättning till exempelvis studenter som behöver ställa in sina bokade resor.
För information om vad som gäller för ditt stipendium om du avbryter dina utbytesstudier/Erasmuspraktik, kontakta erasmusstipendium@umu.se
Om du är utbytesstudent är du välkommen att höra av dig till antingen International Office på outgoing.io@umu.se eller till den internationella kontaktpersonen vid din institution.
Om du har påbörjat ditt utbyte, men värdlärosätet inför distansundervisning, anses du vara på ditt utbyte oavsett om du åker hem och läser på distans från Sverige eller stannar kvar och läser på distans i värdlandet. Detta gäller under förutsättning att din avsikt är att återvända till att läsa på partnerlärosätet när det öppnar för undervisning igen. Om du har Erasmusstipendium så behåller du det.
CSN har information för studenter som påverkas av covid-19
Om du har påbörjat din praktik, men företaget eller organisationen där du gör din praktik ändrar sin verksamhet så får du jobba på distans. Du anses vara på din praktik oavsett om du åker hem och gör praktiken på distans från Sverige eller stannar kvar och gör praktiken på distans i värdlandet. Detta gäller under förutsättning att din avsikt är att återvända till företaget/organisationen när det återgår till verksamhet som vanligt igen. Du behåller då ditt Erasmusstipendium.
CSN har information för studenter som påverkas av covid-19
Umeå universitet har genomfört distansundervisning till och med vårterminens slut (7 juni). Även för sommarkurser gäller distansundervisning. Beslutet i sin helhet, och information som gäller lokaler finns på:
Rektorsbeslut
Om du får symptom på sjukdom uppmanas du att undvika sociala kontakter. Du ska också stanna hemma minst två dagar efter att du är symptomfri. Läs mer på 1177.se (Vårdguiden).
Tänk på att försäkringen Student UT och personskadeförsäkringen för studenter inte gäller om du studerar hemifrån. Se under Jag är på utbyte just nu - vad gäller angående min försäkring?
Du som befinner dig i ett europeiskt land och har frågor om studier och rättigheter, eller om du behöver hjälp i kontakt med vård och myndigheter (t.ex. om något behöver översättas), är välkommen att kontakta:
European Students Union (ESU) som har en databas med kontaktinformation för sina medlemsorganisationer och eventuell specifik information angående Coronaviruset. Listan uppdateras löpande.
Erasmus Student Network (ESN) som finns på plats på lärosäten över hela Europa och hjälper gärna de studenter som behöver stöd. Lista över nationella och lokala ESN-sektioner.
