Var med och välkomna Umeås nya studenter!

Datum: Torsdag den 12 september 2024
Tid: Kl. 09.00–15.00 (mässan öppnar kl. 10.00)
Plats: Universum (inomhus) och Campustorget (utomhus)

Välkomstmässan arrangeras av Umeå universitet i samarbete med Umeå kommun, Umeå studentkår, Umeå naturvetar- och teknologkår samt Umeå medicinska studentkår.

Har du något du vill erbjuda till Umeås nya studenter?

På Välkomstmässan får alla nya studenter möjlighet att bekanta sig med vad Umeå och universitetet har att erbjuda. Som medverkande utställare hjälper vi studenterna att få en bra start på studierna och att etablera sig i sin nya stad. Vi vill gärna ha en bred representation av utställare från universitetet, kommunen, myndigheter, företag, föreningar och organisationer. Tillsammans överträffar vi de nya studenternas förväntningar!

Vilka är besökarna som kommer på mässan?

• Ungefär 3-5000 personer brukar passera under dagen.
• Unga vuxna som börjar sina studier och skapar nya vanor för livet.
• 75 procent av besökarna är 18–25 år.
• 80 procent är nyblivna Umeåbor.
• Många är intresserade av exempelvis fritids- och träningsaktiviteter, nöjen, samhällsfrågor och att hitta extraknäck.
• En relativt stor andel är våra nya internationella studenter.
• Även studenter som läst ett tag hos oss, och en del personal, besöker gärna mässan.

Under Välkomstmässan får våra nya studenter chansen att lära känna Umeå och universitetet lite mer. Utställare från universitetet, kommunen, företag och föreningar visar upp sina verksamheter.

BildMattias Pettersson

Hur gör du som vill delta som utställare?

Skicka in intresseanmälan

Vill du medverka som utställare på mässan? Sista dag för intresseanmälan till 2024 års mässa var 1 juni.

Det är möjligt att anmäla sig efter det datumet, men då tillkommer en kostnad även för ideella verksamheter (läs om kostnader nedan). Du och din verksamhet blir i sådant fall placerad i kö och kan bli erbjuden plats ifall någon som anmält sig i tid avbokar sin plats.

Här finns formuläret där du gör din intresseanmälan.

Antalet platser för utställare är begränsat. Umeå universitet förbehåller sig rätten att välja vilka utställare som får plats på mässan, och registrerade studentföreningar kommer att prioriteras.

Senast 17 juni meddelar vi dig som har anmält dig i tid om du får en plats på mässan eller inte.

Kostnad

Medverkan är gratis för ideella föreningar och organisationer som skickat in sin intresseanmälan senast 1 juni. Vid senare anmälan kostar det 1 000 kr exkl. moms, under förutsättning att du får en plats på mässan.

Om du representerar en organisation som bedriver näringsverksamhet så kostar medverkan 5 500 kr exkl. moms, under förutsättning att du får en plats. Det gäller oavsett när du skickar in intresseanmälan.

Kostnad vid sen avbokning

Skulle det visa sig att ni som har fått en plats av någon anledning inte kan delta på mässan, så meddela helst det senast 29 augusti. Då har vi fortfarande möjlighet att bjuda in utställare som vi har fått köplacera i nuläget.

Representerar du en näringsverksamhet och avbokar medverkan 30 augusti eller senare så kommer vi att debitera er 2 750 kr exkl moms (det vill säga halva avgiften). Ideella föreningar och organisationer som anmälde sig senast 1 juni och avbokar sin medverkan efter 29 augusti kommer inte att debiteras någon avgift, medan motsvarande verksamhet som anmält sig efter 1 juni (vilket kostar 1000 kr) kommer att debiteras 500 kr.

Om din utställarplats

Du som önskar en plats inomhus:

• Ytan du får ställa ut på är 1x2 meter
• Vi tillhandahåller ett bord (storlek 60x120 cm) och max 2 stolar, alternativt 1 ståbord (för vissa platser i lokalerna)
• Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V); eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv
• Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns

Använd gärna ytan på ett kreativt och aktiverande sätt för att engagera besökarna.

Notera: för att besökarna ska ges bra möjlighet att prata med er i lugn och ro tillåter vi inte utrustning som ger ljud ifrån sig vid borden inomhus.

Du som önskar en plats utomhus:

• Utställarytan är större, upp till 5x5 meter
• Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V); eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv
• Vi kan tyvärr inte garantera att den trådlösa internetuppkopplingen fungerar utomhus

Här vill vi att ni ramar in er plats på ett kreativt och aktiverande sätt för att engagera besökarna.

Frågor eller idéer?

Kontakta projektledare Tomadj Karimi:
tomadj.karimi@umu.se, tel. 090-786 75 10 eller 072-457 10 25.