Var med och välkomna Umeås nya studenter!

Datum: Torsdag den 12 september 2024
Tid: Kl. 09.00–15.00 (mässan öppnar kl. 10.00)
Plats: Universum (inomhus) och Campustorget (utomhus)

Välkomstmässan arrangeras av Umeå universitet i samarbete med Umeå studentkår, Umeå naturvetar- och teknologkår samt Umeå medicinska studentkår.

Har du något du vill erbjuda till Umeås nya studenter?

På Välkomstmässan får alla nya studenter möjlighet att bekanta sig med vad Umeå och universitetet har att erbjuda. Som medverkande utställare hjälper vi studenterna att få en bra start på studierna och att etablera sig i sin nya stad. Vi vill gärna ha en bred representation av utställare från universitetet, kommunen, myndigheter, företag, föreningar och organisationer. Tillsammans överträffar vi de nya studenternas förväntningar!

Vilka är besökarna som kommer på mässan?

• Ungefär 3-5000 personer brukar passera under dagen.
• De flesta är unga vuxna som börjar sina studier och skapar nya vanor för livet.
• 75 procent av besökarna är 18–25 år.
• 80 procent är nyblivna Umeåbor.
• Många är intresserade av exempelvis fritids- och träningsaktiviteter, nöjen, samhällsfrågor och att hitta extraknäck.
• En relativt stor andel är våra nya internationella studenter.
• Även studenter som läst ett tag hos oss, och en del personal, besöker gärna mässan.

Under Välkomstmässan får våra nya studenter chansen att lära känna Umeå och universitetet lite mer. Utställare från universitetet, kommunen, företag och föreningar visar upp sina verksamheter.

BildMattias Pettersson

Hur gör du som vill delta som utställare?

Intresseanmälan är stängd

Sista dag för intresseanmälan till 2024 års mässa var 1 juni, och det är fullbokat. Har du frågor eller funderingar, ta kontakt med projektledare Tomadj Karimi.

Kostnad

Medverkan är gratis för ideella föreningar och organisationer.

Om du representerar en organisation som bedriver näringsverksamhet så kostar medverkan 5 500 kr exklusive moms, under förutsättning att du får en plats.

Kostnad vid sen avbokning

Skulle det visa sig att ni som har fått en plats av någon anledning inte kan delta på mässan, så meddela helst det senast 30 augusti. Då har vi fortfarande möjlighet att bjuda in utställare som vi har fått köplacera i nuläget.

Representerar du en näringsverksamhet och avbokar er medverkan efter 30 augusti så kommer vi att debitera er 2 750 kr exklusive moms (det vill säga halva avgiften).
Ideella föreningar och organisationer som anmält sig kommer att debiteras 500 kr exklusive moms vid avbokning efter 30 augusti.

Om din utställarplats

Du som önskar en plats inomhus:

• Ytan du får ställa ut på är 1x2 meter
• Vi tillhandahåller ett bord (storlek 60x120 cm) och max 2 stolar, alternativt 1 ståbord (för vissa platser i lokalerna)
• Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V); eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv
• Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns

Använd gärna ytan på ett kreativt och aktiverande sätt för att engagera besökarna.

Notera: för att besökarna ska ges bra möjlighet att prata med er i lugn och ro tillåter vi inte utrustning som ger ljud ifrån sig vid borden inomhus.

Du som önskar en plats utomhus:

• Utställarytan är större, upp till 5x5 meter
• Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V); eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv
• Vi kan tyvärr inte garantera att den trådlösa internetuppkopplingen fungerar utomhus

Här vill vi att ni ramar in er plats på ett kreativt och aktiverande sätt för att engagera besökarna.

Frågor eller idéer?

Kontakta projektledare Tomadj Karimi:
tomadj.karimi@umu.se, tel. 090-786 75 10 eller 072-457 10 25.