Under Välkomstmässan får våra nya studenter chansen att lära känna Umeå och universitetet lite mer. Utställare från universitetet, kommunen, företag och föreningar visar upp sina verksamheter.
Vad, när och var
Välkomstmässan arrangeras av Umeå universitet i samarbete med Umeå kommun, Umeå studentkår, Umeå naturvetar- och teknologkår samt Umeå medicinska studentkår.
Datum: Torsdag den 11 september 2025
Tid: Kl. 09.00–15.00 (mässan öppnar kl. 10.00)
Plats: Universum (inomhus) och Campustorget (utomhus)
Vad vill du erbjuda till Umeås nya studenter?
På Välkomstmässan får alla nya studenter möjlighet att bekanta sig med vad Umeå och universitetet har att erbjuda. Som medverkande utställare hjälper du studenterna att få en bra start på studierna och att etablera sig i sin nya stad. Vi vill visa upp en bred representation av utställare från universitetet, kommunen, myndigheter, företag, föreningar och organisationer. Tillsammans överträffar vi de nya studenternas förväntningar!
Vilka är besökarna som kommer på mässan?
- Ungefär 3 000–5 000 personer brukar passera under dagen.
- De flesta är unga vuxna som börjar sina studier och skapar nya vanor för livet.
- 75 procent av besökarna är 18–25 år.
- 80 procent är nyblivna Umeåbor.
- Många är intresserade av exempelvis fritids- och träningsaktiviteter, nöjen, samhällsfrågor och att hitta extraknäck.
- En relativt stor andel är våra nya internationella studenter.
- Även studenter som läst ett tag hos oss, och en del personal, besöker gärna mässan.
Praktiska frågor för dig som ska ställa ut
Intresseanmälan till höstens mässa har stängt
Sista dag för intresseanmälan till att medverka som utställare vid 2025 års mässa stängde 2 juni.
Det är möjligt att anmäla sig efter det datumet, men då tillkommer en kostnad (gäller även ideella verksamheter) under förutsättning att du och din verksamhet erbjuds en plats. Du blir då placerad i kö och kan bli erbjuden plats ifall någon annan som anmält sig i tid avbokar sin plats. Läs mer om kostnader nedan.
Antalet platser för utställare är begränsat. Umeå universitet förbehåller sig rätten att välja vilka utställare som får plats på mässan, och registrerade studentföreningar kommer att prioriteras.
16 juni fick du som anmält dig ett e-postmeddelande med information om du fått en plats på mässan eller inte.
Kostnader
- Medverkan är gratis för ideella föreningar och organisationer som skickat in sin intresseanmälan senast 2 juni. Anmälan efter 2 juni kostar 1000 kr exkl. moms, under förutsättning att ni får en plats på mässan.
- Om du representerar en organisation som bedriver näringsverksamhet så kostar medverkan 5 500 kr exkl. moms, under förutsättning att du får en plats.
Kostnad vid sen avbokning
Skulle det visa sig att ni som har fått en plats av någon anledning inte kan delta på mässan, så meddela det senast 4 september. Då har vi fortfarande möjlighet att bjuda in utställare som vi har fått köplacera i nuläget.
Representerar du en näringsverksamhet och avbokar medverkan 4 september eller senare så kommer vi att debitera er 2 750 kr exkl moms (det vill säga halva avgiften).
Ideella föreningar och organisationer som anmälde sig senast 2 juni och avbokar sin medverkan efter 4 september kommer inte att debiteras någon avgift, medan motsvarande verksamhet som anmält sig efter 2 juni (vilket kostar 1000 kr) kommer att debiteras 500 kr vid sen avbokning.
Om din utställarplats
Vi önskar att ni använder och utrustar er plats så att ni engagerar besökarna på ett kreativt och aktiverande sätt.
Du som fått en plats inomhus:
- Ytan du får ställa ut på är 1x2 meter.
- Vi tillhandahåller ett bord (storlek 60x120 cm) och max 2 stolar, alternativt 1 ståbord för vissa platser i lokalerna.
- Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V), eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv.
- Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns.
- Använd gärna ytan på ett kreativt och aktiverande sätt för att engagera besökarna.
För att besökarna ska få bra möjlighet att prata med er i lugn och ro tillåter vi inte utrustning som ger ljud ifrån sig vid borden inomhus.
Du som fått en plats utomhus:
- Utställarytan är upp till 5x5 meter.
- Du får tillgång till 1 st eluttag (230 V), eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv.
- Vi kan tyvärr inte garantera att den trådlösa internetuppkopplingen fungerar utomhus.
Frågor eller idéer?
Kontakta projektledare Jonas Ericson:
jonas.ericson@umu.se, tel. 090-786 99 45 eller 070-666 18 89.
Det går också bra att kontakta Maria Hammarström:
maria.hammarstrom@umu.se, tel. 090-786 50 70.