Under Välkomstmässan får våra nya studenter chansen att lära känna Umeå och universitetet lite mer. Utställare från universitetet, kommunen, företag och föreningar visar upp sina verksamheter.
Vad, när och var
Välkomstmässan arrangeras av Umeå universitet i samarbete med Umeå kommun, Umeå studentkår, Umeå naturvetar- och teknologkår samt Umeå medicinska studentkår.
Datum: Torsdag den 11 september 2025
Tid: Kl. 09.00–15.00 (mässan öppnar kl. 10.00)
Plats: Universum (inomhus) och Campustorget (utomhus)
Vad vill du erbjuda till Umeås nya studenter?
På Välkomstmässan får alla nya studenter möjlighet att bekanta sig med vad Umeå och universitetet har att erbjuda. Som medverkande utställare hjälper du studenterna att få en bra start på studierna och att etablera sig i sin nya stad. Vi vill visa upp en bred representation av utställare från universitetet, kommunen, myndigheter, företag, föreningar och organisationer. Tillsammans överträffar vi de nya studenternas förväntningar!
Vilka är besökarna som kommer på mässan?
- Ungefär 3 000–5 000 personer brukar passera under dagen.
- De flesta är unga vuxna som börjar sina studier och skapar nya vanor för livet.
- 75 procent av besökarna är 18–25 år.
- 80 procent är nyblivna Umeåbor.
- Många är intresserade av exempelvis fritids- och träningsaktiviteter, nöjen, samhällsfrågor och att hitta extraknäck.
- En relativt stor andel är våra nya internationella studenter.
- Även studenter som läst ett tag hos oss, och en del personal, besöker gärna mässan.
Praktiska frågor för dig som ska ställa ut
Intresseanmälan till höstens mässa har stängt
Sista dag för intresseanmälan till att medverka som utställare vid 2025 års mässa stängde 2 juni, och det är fullbokat.
Kostnader vid sen avbokning
Skulle det visa sig att ni som har fått en plats av någon anledning inte kan delta på mässan, så meddela det senast 4 september. Då har vi fortfarande möjlighet att bjuda in utställare som vi har fått köplacera i nuläget.
Representerar du en näringsverksamhet och avbokar efter 4 september så kommer vi att debitera er 2 750 kr exkl moms (det vill säga halva avgiften).
Ideella föreningar och organisationer som avbokar sin medverkan efter 4 september kommer att debiteras 500 kr.
Inför mässdagen
Här är information om saker du kan behöva veta inför och under Välkomstmässan.
Era förberedelser inför mässan
Beroende på vad ni informerar om, så ta gärna med material och aktiviteter till er plats som gör att ni kan engagera besökarna på ett kreativt och stimulerande sätt. Ni som ska stå inomhus behöver dock vara medvetna om att ni inte får:
- Hänga upp saker på väggar.
- Använda utrustning som ger ljud ifrån sig. Det blir väldigt hög volym inomhus när besökarna kommer och vi vill att de ska få bra möjlighet att prata med er i lugn och ro.
Om er plats på mässan
Det är bra om ni är på plats senast kl. 9 så att allt är klart när besökarna kommer. När ni kommer till mässan är alla bord märkta med utställarens namn. Tillsammans med utställarkartan bör det vara lätt att hitta ert bord, men behöver ni hjälp så finns vi på plats från kl. 8.
Utställarkarta - publiceras här den 8 september.
För plats inomhus gäller alltså:
- Utställarytan är 1x2 meter.
- Vi tillhandahåller ett bord (storlek 60x120 cm) och max 2 stolar, alternativt 1 ståbord för vissa platser i lokalerna.
- Ni får tillgång till 1 st eluttag (230 V). Eventuell förlängningssladd eller grendosa tar ni med er själva.
- Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns.
Och för platserna utomhus:
- Utställarytan är upp till 5x5 meter.
- Behöver ni låna ett bord, så meddela personen som finns på plats på Campustorget.
- Ni får tillgång till 1 st eluttag (230 V). Eventuell förlängningssladd eller grendosa tar du med dig själv.
- Vi kan tyvärr inte garantera att den trådlösa internetuppkopplingen fungerar utomhus.
Parkeringsplatser
Här finns en karta som visar var det finns parkeringsplatser runt campus
Parkeringarna kan fyllas snabbt, så kom i god tid.
Internetanslutning
Under dagen kommer du att ha tillgång till universitetets nätverk UMU wlan. Följande inloggningsuppgifter är bara aktiva under den 11 september 2025.
Gör så här för att koppla upp dig mot det trådlösa nätverket:
- Se till att wifi är påslaget i din dator, smartphone eller platta.
- Välj wifi-nätverket (SSID) UMU wlan.
- Starta din webbläsare, så kommer du till en inloggningssida.
Kommer den inte upp automatiskt, så klicka på länken, eller skriv in i webbläsarens adressfält: https://administrationsverktyg.umu.se/Netlogon - Logga in genom att skriva in uppgifterna nedan. Glöm inte att godkänna.
Användarnamn: Guest119778
Lösenord: 5TaNaCkBx4NWEC9u
OBS!
- Om du sätter datorn, mobilen eller surfplattan i vila, så loggas du ut och får logga in igen.
- Stäng av proxy-inställning om det är på.
Lunch
Det finns restauranger och fik i Universum där du kan köpa lunch. Vill du ta med dig mat så kan du värma den i mikrovågsugnarna som finns i glasgången mellan Universum och Naturvetarhuset. Tänk dock på att ett antal utställare med bord står i glasgången, så det kan vara trångt och lite krångligt att använda mikrovågsugnarna (som även används av studenter).
För allas säkerhet
Frågor eller idéer?
Kontakta projektledare Jonas Ericson:
jonas.ericson@umu.se, tel. 090-786 99 45 eller 070-666 18 89.
Det går också bra att kontakta Maria Hammarström:
maria.hammarstrom@umu.se, tel. 090-786 50 70.