Universitetet har utredningsskyldighet
Om universitetet får veta att en student har utsatts för trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling så har vi en skyldighet att utreda omständigheterna. Det gäller även om något hänt under en VFU eller praktik.
Tänk på att det blir svårare att göra något åt en situation ju längre tid som hinner gå innan universitetet får veta vad som hänt. Så snart du känner dig redo bör du därför anmäla det som hänt till universitetet.
Så här går det till om du gör en anmälan
När du gör en anmälan om diskriminering eller kränkningar startar universitetet en utredning. Här får du en överblick av vad som händer under processen.
Anmälan
Det finns tre olika vägar du kan välja mellan för att göra en anmälan:
- Till din lärare eller annan ansvarig för ditt program eller kurs.
- Till prefekten på den institution där du studerar.
- Genom att skicka in en anmälan till registrator: registrator@umu.se.
När en anmälan kommer in till registrator görs en första bedömning av vilken funktion inom universitetet som ska utreda ärendet.
Utredning
För att din anmälan ska kunna utredas i relation till den som har utsatt dig för det oönskade beteendet måste du stå bakom din anmälan, det vill säga då kan du inte göra anmälan anonymt. Läs mer längre ner på sidan om vad som händer om du gör en anonym anmälan.
Som ett första steg kommer du att bli kontaktad av den som har utredningsansvar. Det kan antingen vara prefekten på din institution eller någon från Stödteamet för en trygg arbets- och studiemiljö. Kontakten tas för att du ska få möjlighet att översiktligt beskriva vad som hänt. Om det du varit med om bedöms kunna handla om kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier, inleds en utredning. Den innehåller följande delar:
- Du får ge din beskrivning
Du som upplever dig utsatt får beskriva mer utförligt vad som hänt. Du kan också styrka din upplevelse genom att visa upp dokumentation i form av mejl, sms eller bilder. Om det finns personer som har bevittnat det som hänt kan du även lämna deras kontaktuppgifter till den ansvariga utredaren. - Den som är anmäld får ge sin beskrivning
Baserat på de uppgifter du har delat med dig av, får den som är anmäld möjlighet att ge sin bild av vad som hänt till utredaren. - Båda parter blir delaktiga under utredningens gång
Under hela utredningen får både du som upplever dig utsatt och den som är anmäld ta del av material och uppgifter som tillförs utredningen. Ni får båda möjlighet att lämna synpunkter på den andra partens redogörelse. - Bedömning
När alla parter har fått ge sin bild av det som hänt gör utredaren en bedömning av om det som hänt kan, eller inte kan, anses vara kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier.
Möjliga åtgärder och påföljder
Om bedömningen blir att det som hänt inte anses som trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling enligt lag kan universitetet ändå göra förebyggande insatser för att förhindra att studenter drabbas av liknande händelser i framtiden. Vad som då kan vara aktuellt att göra beror på vad utredningen kommit fram till.
Visar utredningen däremot att det har förekommit kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier eller annan misskötsamhet, måste universitetet snabbt göra insatser för att få stopp på beteendet. En åtgärd kan till exempel vara ett klargörande samtal med den som utsatt en person för kränkningar.
Om den kränkande särbehandlingen eller trakasserierna har varit allvarliga, eller fortsätter trots åtgärder, kan ärendet tas vidare. Är det en anställd som beter sig kränkande eller trakasserande så går ärendet vidare till Personalansvarsnämnden (PAN). Gäller det en student så blir det disciplinnämnden som hanterar ärendet. Båda dessa nämnder har befogenhet att besluta om individuella påföljder.
Oavsett vad utredningen leder till så får personal på universitetet inte utsätta dig som student för bestraffning eller annan negativ behandling på grund av att du har uppmärksammat eller medverkar i en utredning om trakasserier eller sexuella trakasserier.
Hantering av känslig information i utredningen
Dokumentation som ingår i utredningen kommer att hanteras av en så liten krets som möjligt. De som tar del av dokumentationen är
- utredaren,
- den som upplever sig utsatt,
- den som är anmäld, och
- eventuella universitetsanställda som behöver informationen för att kunna utföra sitt arbete. Det kan till exempel handla om den anmäldas chef, som ju är ansvarig för studiemiljön.
Det är samtidigt viktigt att du känner till att dokumentation som ingår i en utredning, som exempelvis skriftlig kommunikation, beslut och handlingsplaner, är allmänna handlingar. Det innebär att handlingarna kan begäras ut från Umeå universitet, i enlighet med offentlighetsprincipen.
Om någon begär ut en handling från universitetet genomförs en sekretessprövning innan handlingen lämnas ut. Det är dock få uppgifter där universitetet kan hänvisa till sekretess i en utredning av kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier.
Vad som händer om du anmäler anonymt
Om du inte vill stå bakom anmälan eller vill göra den anonymt måste universitetet fortfarande agera och utreda situationen i den mån det går. I de här fallen går det inte att göra några individinriktade åtgärder eftersom den som kritiseras inte kommer kunna bemöta påståendena.
Vill du inte stå bakom en anmälan så är det ändå viktigt för universitet att få veta om din upplevelse för att kunna göra de insatser som är möjliga beroende på den specifika situationen. Den som är ansvarig för studiemiljön kan då göra mer generella saker, som till exempel:
- genomföra enkätundersökningar för att undersöka studiemiljön
- sätta in utbildningsinsatser för att förebygga risker i studiemiljön.
Stöd och hjälp
När någon har betett sig på ett oönskat sätt mot dig kan det kan vara både förvirrande och påfrestande att hantera. Det finns stöd att få.
Ta hjälp av din studentkår
På Umeå universitetet finns tre studentkårer som arbetar för att du som student ska ha inflytande över din studiesituation. De kan ge dig råd och stöd om något hänt som du är osäker på hur du ska hantera.
Om du behöver samtalsstöd
Om du behöver någon att prata med kan du vända dig till Studenthälsan. Du kan också kontakta Kyrkan på campus som erbjuder samtalsstöd för alla vid Umeå universitet, oavsett livsåskådning eller religiös tillhörighet.
Misstänkta brott ska polisanmälas
Om du har utsatts för en brottslig handling så ska du anmäla det till polisen. Det gäller oavsett om den som utfört handlingen är en student, medarbetare eller någon utomstående.
Information om hur du gör och vad som händer om du gör en polisanmälan hittar du bland annat hos polisen och Brottsoffermyndigheten.
Anmäl brott (Polismyndigheten)
Brottsofferguiden (Brottsoffermyndigheten)
