Riskbedömning inför evenemang

Planering inför evenemang

För att få anordna ett evenemang i universitetets lokaler ska du till att börja med uppfylla villkoren och ha ett avtal med universitetet.

Underlag för att göra riskbedömnng

Checklista: riskbedömning inför evenemang

Svara på följande frågor:

• Bedöm om det är något som påverkar hur mötet bör genomföras. Kan personen, ämnet, platsen eller lokalen påverka säkerheten? Till exempel, ska en kontroversiell fråga diskuteras eller är platsen särskilt utsatt?
• Finns det någon känd hotbild mot inbjudna talare eller deltagare? Kontakta inbjudna talare och deltagare för att få information om eventuell hotbild. Tänk på att hotfulla situationer kan ha sin upprinnelse i händelser som ligger långt tillbaka i tiden.
• Har enskilda individer eller grupper uppvisat ett avvikande eller hotfullt beteende inför evenemanget?
• Pågår det andra evenemang i närheten som du känner till, som kan medföra hot och risker? Exempelvis demonstrationer eller möten.
• Finns det andra faktorer som kan påverka, till exempel hot och risker utifrån stämningsläge, rapportering i media, antal deltagare?
• Har det tidigare skett incidenter i samband med liknande konferenser eller föreläsningar till exempel demonstrationer? Kontakta inbjudna talare och deltagare för att få information om tidigare händelser.
• Finns det risk för andra ordningsstörningar, såsom hög berusning, bråk eller liknande?
• Finns det risk för brand eller andra behov av att kunna genomföra en större utrymning av lokaler?
• Finns det risk för sjukvårdsincidenter, såsom hjärtstopp?
• Beskriv eventuella andra risker eller konsekvenser som kan uppstå.

Mall: riskanalys och åtgärder

Här ska du ange följande uppgifter:

• Typ av risk
• Beskrivning av vad som kan hända
• Sannolikhet att det inträffar
• Vilka åtgärder du vidtar för att minska risken
• Vem eller vilka som är ansvariga för åtgärderna.

Här följer några exempel på vad du ska ange.

Exempel 1

• Typ av risk:
  • Brand
• Vad kan hända? 
  • Det börjar brinna eller brandvarnare drar i gång (utan brand).
  • Utrymning av lokaler. 
• Sannolikhet (1= låg, 5=hög)
•  Åtgärder:
  • Ta kontakt med utsedd person för säkerhetsarbete för lokalen (Akademiska hus).
  • Ta reda på hur många som får vistas i lokalen.
  • Ta fram en gränsdragningslista över vem som gör vad (vad arrangör och lokalägare ansvarar för).
  • Utse en utrymningsledare. 
• Ansvarig för respektive åtgärd:
  • Projektledaren utser en person med ansvar för brandskydd/säkerhetsfrågor.
  • Person med ansvar för brandskydd/säkerhetsfrågor
  • Utrymningsledare (kan vara samma person som ovan).

Exempel 2

• Typ av risk:
  • Överberusning, hot eller bråk
• Vad kan hända? 
  • Hög berusning bland en eller flera deltagare leder till bråk eller hot om bråk.
• Sannolikhet (1= låg, 5=hög)
• Åtgärder:
  • För att hantera överberusade och/eller bråkiga deltagare nyttjas väktare, alternativt ordningsvakter.
• Ansvarig för respektive åtgärd:
  • Projektledaren utser en person med ansvar för ordningsfrågor.
  • Person med ansvar för ordning/säkerhetsfrågor.

Exempel 3

• Typ av risk:
  • Fall i trappa eller allergisk reaktion
• Vad kan hända? 
  • En eller flera gäster får allvarligare hälsoproblem såsom allergiska reaktioner eller fallskador.
• Sannolikhet (1= låg, 5=hög)
• Åtgärder:
  • Utse en sjukvårdsansvarig eller sjukvårdskunnig som ansvarar för att kontakta 112, möta upp ambulans eller räddningstjänst samt som vet exakt var hjärtstartare finns och hur den används.
• Ansvarig för respektive åtgärd:
  • Projektledaren utser en person med ansvar för sjukvårdsfrågor.
  • Person med ansvar för sjukvårdsfrågor.  

Exempel 4

• Typ av risk:
  • Hjärtstopp
• Vad kan hända? 
  • En gäst drabbas av ett akut hjärtstopp.
• Åtgärder:
  • Utse en sjukvårdsansvarig eller sjukvårdskunnig som vet exakt var hjärtstartare finns och hur den används.
• Ansvarig för respektive åtgärd:
  • Projektledaren utser en person med ansvar för sjukvårdsfrågor.
  • Person med ansvar för sjukvårdsfrågor.

Allmänna råd - åtgärder inför, under och efter evenemanget

• Vid akuta nödsituationer under evenemanget, ring 112!
• För att nå väktare, ring universitetets säkerhetsnummer 090–786 76 00.

Roller och ansvar

Här är exempel på roller och ansvar vid ett evenemang. Använd detta som ett stöd och använd det som är relevant för ert evenemang.

Arrangörsansvarig

• Utser roller och samordnar arbetet. Upprättar riskbedömning inför evenemang.
• Utvärdera evenemanget utifrån ett säkerhetsperspektiv, vad kan vi göra bättre till nästa gång?

Eventansvarig på plats

• Koordinerar arbete på plats mellan olika funktioner.
• Tar fram en plan för föranmälningar och deltagarlista.

Säkerhet

• Planerar och samordnar arbetet före och under.
• Kontrollera med samtliga inhyrda entreprenörer om deras säkerhetsarbete, till exempel teknik, scen, tillfälliga byggnationer med mera.
• Gå igenom nödvändig säkerhetsinformation med talare eller deltagare, till exempel om utrymningsvägar.
• Genomför en säkerhetsgenomgång med samtliga medarbetare innan eventet börjar.

Upprättar plan för:

• Hur ni ska arbeta med flöden när besökare anländer till, vistas på och tar sig från evenemanget.
• Att ta kontakt med den person som ansvarar för säkerhetsarbetet för lokalen (lokal- eller fastighetsägare).
• Att ta fram en gränsdragningslista över vem som gör vad. Vad gör arrangör, lokalägare med flera.
• Att larma och få hjälp om något skulle hända. Kan handla om att larma polis, väktare, sjukvård med mera.
• Att se över tillgången till dricksvatten under evenemanget, särskilt vid evenemang med alkoholservering.

Sjukvårdsansvarig

Se över var sjukvårdsutrustning finns, till exempel, första förband, hjärtstartare och informerar om detta.

Brandskyddsombud

Egenkontroll av brandskydd inför evenemanget och utrymningsledare.
Utser och informerar utredningsledare om hur deras arbete ska genomföras.

Utrymningsledare

Hjälper till att utrymma lokalen enligt rutin. Kan vara flera stycken.