Avtal för extern användning av forskningsinfrastruktur
Ibland behöver avtal mellan Umeå universitet och externa användare av forskningsinfrastruktur tecknas. Vissa forskningsinfrastrukturer har färdiga avtalsvillkor för sådana användaravtal. Umeå universitet har tagit fram en övergripande avtalsmall för forskningsinfrastrukturer som saknar egna mallar.
Kontakta universitetsjuristerna via mejl på universitetsjurist@umu.se för att få tillgång till avtalsmallen och hjälp att anpassa den för din forskningsinfrastruktur.
Läs mer om att samarbeta med andra externa parter i allmänhet
Använd broschyr vid forskningssamarbeten
Dela broschyren Att samarbeta med Umeå universitet i forskning med din samarbetspartner för att informera om de juridiska förutsättningarna som gäller för samarbete med Umeå universitet.
Användaravgifter för extern användning av forskningsinfrastruktur
Forskningsinfrastrukturer vid Umeå universitet får ta ut användaravgifter upp till full kostnadstäckning av externa användare. Med externa användare menas alla som inte tillhör lärosätet. Det vill säga användare vid andra lärosäten, myndigheter, regioner, företag och övriga organisationer.
Den avgift som får tas ut för externa användare kan baseras på de totala kostnaderna i samband med tillhandahållandet, inklusive personal, kompetens och kringutrustning. Bestämmelser om avgifter finns i förordning (2022:1378) om avgifter för forskningsinfrastruktur.
Om användningen av forskningsinfrastrukturen sker inom ramen för uppdragsforskning finns det fortsatt krav på full kostnadstäckning och avgifterna bestäms istället med stöd i Avgiftsförordning (1992:191).
Det är inget krav att ta ut en avgift
Du måste inte ta ut avgifter, och du kan använda olika avgifter för olika användargrupper, till exempel från andra lärosäten. Lärosäten kan även komma överens om och hur avgifter sätts dem emellan och det går att avstå från att ta ut avgifter vid forskningssamarbeten eller som en del av in-kindbidrag.
Det måste vara tydligt hur avgifterna sätts eller varför ingen avgift tas ut. Dessa beslut ska ha sakliga och objektiva grunder.
Varje infrastruktur beräknar sin egen avgift
Användaravgifter för forskningsinfrastrukturer varierar till exempel beroende på miljö och vem som ska använda den. Därför behöver varje forskningsinfrastruktur beräkna sin egen avgift.
Avgiften ska vara baserad på en kalkyl för de kostnader som är förknippade med den. Det kan vara kostnader för till exempel personal, lokaler, avskrivningar, serviceavtal, el, förbrukningsmaterial (gas och kemikalier) och indirekta kostnader.
Olika beräkningsmodeller
Avgiften sätts även utifrån den mest ändamålsenliga modell för forskningsinfrastrukturen och användargrupperna i fråga. Till exempel:
- en årlig eller månatlig användaravgift och komplettera med en avgift som debiteras varje tillfälle som infrastrukturen nyttjas
- pris per timme, körning, vecka eller annat lämpligt mått
- en avgift för introduktion eller motsvarande för ett instrument eller en del av infrastrukturen
- pris utifrån användares specifika behov i en offert.
Marknadsmässiga avgifter
Avgiften för andra lärosäten och myndigheter kan vara en annan än för företag och andra verksamheter som inte är offentligt finansierade. För att inte snedvrida konkurrensen på marknaden vid försäljning till privata aktörer som inte är offentligt finansierade måste avgifterna motsvara marknadspriset. Om det innebär att universitetets intäkter överskrider kostnaderna för infrastrukturen kan det bli aktuellt att betala in överskottet till staten.
Stöd för att sätta användaravgifter, redovisning och övriga ekonomifrågor
På Sharepointytan Ekonomiadministration erbjuder Ekonomienheten en kalkylmall för att räkna ut användaravgifter.
Kontakta i första hand en ekonom på din institution, enhet eller motsvarande om du behöver hjälp med kostnadsberäkning, redovisning eller andra ekonomifrågor. Om du är ekonom och behöver stöd i redovisningshantering, kontakta Ekonomienheten via e-post genom ea@umu.se.
Fördelar med att skilja mellan extern användning och uppdragsforskning
Inom ramen för uppdragsforskning bokförs avgifterna för extern användning och användning inom uppdragsforskning på olika baskonton. Detta ansvarar ekonomen vid forskningsinfrastrukturens organisatoriska hemvist för.
Den separata bokföringen av extern användning och uppdragsforskning har tillsammans flera fördelar för dig som forskningsinfrastrukturföreståndare:
- Du får basera avgiften för externa användare av din forskningsinfrastruktur på de totala kostnaderna i samband med tillhandahållandet, inklusive personal, kompetens och kringutrustning.
- Det är enkelt att se hur mycket intäkter som finns kopplade till extern användning av infrastrukturer. Den informationen har tidigare inte funnits.
- Det gör det enkelt att redovisa intäkterna från användningen till externa finansiärer som kräver rapportering, till exempel Vetenskapsrådet.
- Du får anpassa avgiftssättningen till olika omständigheter samt till olika typer av tillgängliggörande.
