Forskningsdatahantering om du har flera anställningar

Annan anställning hos offentlig arbetsgivare

Den data du behöver ta del av, exempelvis i din egenskap av vårdpersonal hos en region, har du inte automatiskt rätt att föra över till din forskning vid universitetet. Samma gäller naturligtvis omvänt.

Om du utöver din anställning på Umeå universitet har en annan offentlig arbetsgivare, till exempel en myndighet, region eller kommun, måste du begära att få ut uppgifterna från din andra arbetsgivare för att kunna använda den i din forskning vid Umeå universitet. Det gäller även om du själv bidragit till att samla in informationen eller har tillgång till den.

Utgå från den utlämnande verksamhetens processer för hantering av utlämnade av allmänna handlingar. Du får inte handlägga både begäran och utlämnandet av handlingarna.

Forskningsdata som samlats in hos en annan offentlig verksamhet kan omfattas av sekretess hos denne. När uppgifterna lämnas ut till Umeå universitet kan de omfattas av sekretess hos Umeå universitet eller så kan din andra arbetsgivare lämna ut uppgifterna till universitetet med så kallad överförd sekretess. Om du är osäker på om uppgifterna du fått omfattas av överförd sekretess bör du stämma av detta med den som lämnat ut uppgifterna.

Annan anställning hos privat arbetsgivare

Vad som gäller för forskningsdata som du tar del av från en privat arbetsgivare, till exempel ett företag, i din forskning vid Umeå universitet behöver regleras i ett avtal mellan universitetet och företaget. Du som anställd är inte part i detta avtal. Umeå universitet behöver alltid ta hänsyn till regler om offentlighet och sekretess och arkivering av allmänna handlingar.

Umeå universitet kan aldrig garantera mer sekretess än vad offentlighets- och sekretesslagen tillåter. Det är Umeå universitet som vid ett eventuellt utlämnade gör bedömningen av om uppgifterna kan lämnas ut eller om de omfattas av sekretess. Företagets vilja att informationen ska hemlighållas ingår i den bedömningen. Det är därför bra att vara tydlig med vilken information från företaget som du kommer att använda vid Umeå universitet och vilken information som företaget anser är hemlig.

Läs mer i broschyren Information till samarbetsparter inom forskning vid Umeå universitet som riktar sig till företag och andra privata organisationer.

Anknuten eller affilierad till universitetet

En anknytning eller affiliering till Umeå universitet innebär inte att du jämställs med anställda vid universitetet. För att du ska kunna ta del av forskningsdata som är allmän handling vid Umeå universitet ska universitetet göra en sekretessprövning innan uppgifterna lämnas ut. Utlämnande anses ske till din arbetsgivare.

Om du har din anställning i ett företag eller annan privat organisation kan Umeå universitet behöva besluta om sekretessförbehåll och eventuellt teckna avtal med din arbetsgivare innan du får ta del av uppgifterna.

Forskningsdata i etikprövad forskning

Om den forskning som bedrivs kräver etiktillstånd måste du säkerställa att alla forskningsparter omfattas av etiktillståndet om du vill kunna dela forskningsdata mellan Umeå universitet och din andra arbetsgivare. Om du exempelvis är anställd på både Umeå universitet och en region får du alltså inte använda data som samlats in hos universitetet i ditt arbete på regionen om det inte framgår av etiktillståndet och en sekretessprövning har visat att uppgifterna kan lämnas ut.

Om regionen bara lämnar ut data till Umeå universitet och inte deltar i forskningsprojektet i övrigt behöver regionen inte omfattas av etikprövningstillståndet.   

Läs mer om forskningsdata i etikprövad forskning

Säker hantering av forskningsdata

Du behöver säkerställa att du hanterar och förvarar forskningsdata säkert.

Läs mer om informationsklassning

Skydda din information – tänk säkert!