Planera din datahantering från början
Redan innan du börjar forska behöver du fundera på vilka typer av forskningsdata du kommer att hantera i din forskning. Kommer du hantera personuppgifter eller andra typer av data som på något vis behöver skyddas? Du behöver göra en informationsklassning och en risk- och sårbarhetsanalys. Umeå universitet rekommenderar att du också upprättar en datahanteringsplan i början av varje forskningsprojekt, och många externa finansiärer har även krav på detta.
Så ska du planera din datahantering
Håll koll på lagkrav och riktlinjer
Du behöver känna till de lagar och riktlinjer som styr hur du hanterar forskningsdata, men det finns även krav från både Umeå universitet och finansiärer som du behöver följa. Din datahantering förväntas till exempel uppfylla FAIR-principerna.
Läs mer om olika riktlinjer för att hantera forskningsdata
Välj rätt verktyg och IT-tjänster
Du behöver lagra din forskningsdata på ett säkert sätt, både under pågående forskningsarbete och när arbetet avslutas. Du behöver även ta hänsyn till vilken typ av data du hanterar, eftersom känsliga data kräver särskilda lösningar. Om du samarbetar med andra organisationer behöver du tänka på hur åtkomst till data ska hanteras och vilka avtal som ska upprättas.
Lär mer om hur du kan skydda din information
Samarbeta med andra kring forskningsdata
Samla och organisera data
När du börjar samla in data behöver du ha en begriplig struktur för hur du organiserar dina filer. För att underlätta för dig som forskare har universitetet tagit fram en mall för en färdig mappstruktur.
Läs mer om att organisera data när du forskar
Sök befintliga forskningsdata
Du kan också söka och använda data från tidigare genomförd forskning. Tänk på att du behöver begära ut data om den är belagd med sekretess, och att sekretessbelagd data behåller sin sekretess även om du får tillgång till den.
Så kan du söka och använda andras forskningsdata
Tillgängliggör forskningsdata för andra
När du är färdig med din forskning ska du beskriva forskningsdata så att andra kan förstå dem, även om de inte har tillgång till data i sig. Genom att publicera en databeskrivning i ett öppet repositorium synliggör du forskningsdata och möjliggör för framtida användning. Då kan finansiärer, tidskriftsförlag och andra forskare hitta forskningsdata och verifiera dina forskningsresultat.
Läs mer om att tillgängliggöra data
Bevara forskningsdata för framtiden
Varje institution ansvarar för att arkivera sina forskningshandlingar. Kontakta alltid institutionens arkivsamordnare och diarieansvarige för att få information om hur ditt forskningsmaterial ska arkiveras.
Mer information om att bevara data för framtiden
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
