Navigerat till

Guide till att hantera forskningsdata

Du behöver hantera data under hela forskningsprocessen, från planering till arkivering. Här hittar du en kortfattad kronologisk guide till att hantera forskningsdata, med hänvisningar till mer läsning.

Bild: Linus Talltjärn


Planera din datahantering från början

Redan innan du börjar forska behöver du fundera på vilka typer av forskningsdata du kommer att hantera i din forskning. Kommer du hantera personuppgifter eller andra typer av data som på något vis behöver skyddas? Du behöver göra en informationsklassning och en risk- och sårbarhetsanalys. Umeå universitet rekommenderar att du också upprättar en datahanteringsplan i början av varje forskningsprojekt, och många externa finansiärer har även krav på detta.

Så ska du planera din datahantering

Håll koll på lagkrav och riktlinjer

Du behöver känna till de lagar och riktlinjer som styr hur du hanterar forskningsdata, men det finns även krav från både Umeå universitet och finansiärer som du behöver följa. Din datahantering förväntas till exempel uppfylla FAIR-principerna.

Läs mer om olika riktlinjer för att hantera forskningsdata

Välj rätt verktyg och IT-tjänster

Du behöver lagra din forskningsdata på ett säkert sätt, både under pågående forskningsarbete och när arbetet avslutas. Du behöver även ta hänsyn till vilken typ av data du hanterar, eftersom känsliga data kräver särskilda lösningar. Om du samarbetar med andra organisationer behöver du tänka på hur åtkomst till data ska hanteras och vilka avtal som ska upprättas. 

Lär mer om hur du kan skydda din information

Samarbeta med andra kring forskningsdata

Samla och organisera data

När du börjar samla in data behöver du ha en begriplig struktur för hur du organiserar dina filer. För att underlätta för dig som forskare har universitetet tagit fram en mall för en färdig mappstruktur.

Läs mer om att organisera data när du forskar

Sök befintliga forskningsdata

Du kan också söka och använda data från tidigare genomförd forskning. Tänk på att du behöver begära ut data om den är belagd med sekretess, och att sekretessbelagd data behåller sin sekretess även om du får tillgång till den.

Så kan du söka och använda andras forskningsdata

Tillgängliggör forskningsdata för andra

När du är färdig med din forskning ska du beskriva forskningsdata så att andra kan förstå dem, även om de inte har tillgång till data i sig. Genom att publicera en databeskrivning i ett öppet repositorium synliggör du forskningsdata och möjliggör för framtida användning. Då kan finansiärer, tidskriftsförlag och andra forskare hitta forskningsdata och verifiera dina forskningsresultat. 

Läs mer om att tillgängliggöra data

Bevara forskningsdata för framtiden

Varje institution ansvarar för att arkivera sina forskningshandlingar. Kontakta alltid institutionens arkivsamordnare och diarieansvarige för att få information om hur ditt forskningsmaterial ska arkiveras. 

Mer information om att bevara data för framtiden

Har du en fråga om forskningsdata?

På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:

Kontakta forskningsdatastödet

Senast uppdaterad: 2025-06-05

Läs mer om liknande ämnen

Ikon för att illustrera organisation.

Forskningsdata – en översikt

Läs mer om bland annat riktlinjer, sekretess och känsliga personuppgifter inom data.

Detalj på två personer som sitter vid ett bord med papper och pratar med varandra. För att illustrera samarbete, möte eller grupparbete.

Planera projekt

Planera för informationssäkerhet, val av IT-tjänster och att skriva avtal.

Närbild på en gammaldags kompass.

Forskningsetik och god forskningssed

Du måste bedriva forskning vetenskapligt och på ett respektfullt och etiskt sätt.