Planera för bevarande och gallring av information
Om du använder ett IT-system eller en molntjänst som är nytt för Umeå universitet behöver en bevarandeplan upprättas i samband med anskaffningen av systemet. Bevarandeplanen beskriver hur information i systemet ska kunna bevaras eller gallras. Att inte planera för bevarande och gallring riskerar att leda till att handlingar låses in i system utan exportmöjligheter. Det kan i sin tur innebära onödiga kostnader för att hålla igång förlegade system eller bygga dyra uttagslösningar i efterhand.
Syftet med bevarandeplanen är alltså att kunna förbereda inför en avveckling av ett system och undvika att information som ska bevaras försvinner eller förstörs. Systemägare ansvarar för att upprätta bevarandeplan.
Om du bara använder IT-system eller IT-tjänster som tillhandahålls av universitetet behöver du inte upprätta en bevarandeplan.
Bevarande av elektroniska handlingar i system på Aktum (UMU-id krävs)
Återanvänd uppgifter från andra planer
I bevarandeplanen ska du fylla i en hel del information som också förekommer i din informationsklassning, risk- och sårbarhetsanalys samt datahanteringsplan. Om du återanvänder uppgifterna du redan fyllt i undviker du både dubbelarbete och motstridig information.
Mer information om att planera din datahantering
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
