En datahanteringsplan hjälper dig att hålla koll
Att skriva en datahanteringsplan hjälper dig att strukturera hanteringen av dina forskningsdata. Om din forskning innefattar flera medverkande är det dessutom ett praktiskt sätt att kommunicera arbetsgång, rollfördelning, ägarskap av data samt synkroniserad bearbetning av data. Du kan använda informationsklassningen och risk- och sårbarhetsanalysen som grund för vissa delar av datahanteringsplanen.
Du kan läsa mer om datahanteringsplaner på Researchdata.se.
Du rekommenderas skriva en datahanteringsplan
Många stora forskningsfinansiärer kräver att forskningsledaren (Project instigator, PI) skriver en datahanteringsplan för ett finansierat projekt. Även om det inte finns krav från din finansiär rekommenderas du som forskar vid Umeå universitet att skriva en datahanteringsplan. Du som är doktorand bör ta fram en datahanteringsplan tillsammans med dina handledare när du skriver din forskningsplan.
Skapa din datahanteringsplan i DMPonline
I verktyget DMPonline kan du enkelt skapa en datahanteringsplan och arbeta med den fortlöpande för att skapa olika versioner av den. Du kan dela planen med andra och välja om den ska vara offentlig eller inte.
Mallar i DMPonline
I DMPonline finns det färdiga mallar från olika finansiärer och andra organisationer att utgå ifrån, till exempel Vetenskapsrådet och EU-kommissionen.
Umeå universitet har tagit fram en mall utifrån rekommendationerna från Science Europe, som också Vetenskapsrådet och Formas ansluter sig till. Universitetets mall för datahanteringsplaner finns i följande versioner:
- en fritext-mall (svenska och engelska)
- en frågebaserad mall (svenska och engelska)
- en frågebaserad mall anpassad för KBC, Kemiskt Biologiskt Centrum (engelska).
Fritext-versionen innehåller samtliga frågor, medan den frågebaserade versionen anpassar frågorna efter dina svar och ger förslag på hur du kan besvara dem.
Logga in i DMPonline och skapa en plan
Logga in på DMPonline med ditt UMU-id och lösenord. Första gången du loggar in behöver du skapa ett användarkonto. När du loggat in hamnar du på din dashboard där du kan se dina befintliga datahanteringsplaner.
För att skapa en plan utifrån Umeå universitets mall för datahanteringsplaner:
- Välj skapa en ny plan.
- Ange projekttitel och välj om det ska vara ett test (mock project).
- Låt Umeå universitet stå kvar som primary research organisation.
- Bocka i att finansiär saknas för att komma åt mallarna från Umeå universitet (alternativt sök i sökrutan på en finansiär om du vill använda en annan mall).
- Välj vilken mall för datahanteringsplaner som du vill använda.
Uppdatera planen under arbetet
En datahanteringsplan är ett levande dokument som du kan behöva uppdatera under forskningsprocessen, till exempel utifrån förändringar för personal, forskningsmetod eller lagstiftning. Det är därför bra att se över datahanteringsplanen med jämna mellanrum. Du som har EU-finansiering behöver dessutom skicka in uppdaterade versioner av din datahanteringsplan.
Din datahanteringsplan ska bevaras
Datahanteringsplanen är klar när det finns en eller flera publikationer att koppla till den data som finns beskriven i planen eller när du som forskare anser att syftet med den insamlade informationen är uppnått. Du ska då arkivera datahanteringsplanen enligt anvisningarna för din institution.
Arkivera ditt forskningsmaterial
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
