Navigerat till

Organisera data när du forskar

Med en konsekvent och logisk struktur för forskningsdata behöver du inte ägna tid åt att leta eller organisera om filer under arbetets gång. Tänk även igenom hur du ordnar och namnger dina filer så blir det enklare både för dig själv och vid eventuella samarbeten.


Arbeta strukturerat för att spara tid och arbete

Genom att på förhand tänka igenom hur du ska organisera filer med forskningsdata slipper du krångligt merarbete i efterhand. Om du även arbetar med andra i ett projekt så måste forskningsdata och tillhörande filer vara ordnade och dokumenterade på ett begripligt sätt under arbetets gång.

Att vara konsekvent och strukturerad i hur du jobbar med filer gör det alltså lättare både för dig och andra. Dessutom blir det enklare att i ett senare skede arkivera materialet.

Använd universitetets mall för mappstruktur

Umeå universitet har utarbetat en rekommendation för hur du skapar en tydlig mappstruktur för ditt arbete med forskningsdata. En färdig mappstruktur förenklar ditt arbete med att ordna forskningsdata och tillhörande dokument och underlättar för att tillgängliggöra forskningsdata. Genom att samla viktiga dokument och data på ett ställe kan du enkelt hitta dem.

Universitetets mall för mappstruktur

Tänk igenom hur du ordnar och beskriver filer

Se till att vara konsekvent i hur filer namnges och ordnas, utifrån exempelvis version. På Researchdata.se finns bra resurser där du kan läsa om hur du arbetar rent praktiskt med dina data, till exempel utifrån filnamn och versionering.

Mappstruktur, filnamn och versionering (Researchdata.se)

Förbered för tillgängliggörande redan under arbetets gång

Efter avslutad forskning ska du tillgängliggöra forskningsdata genom att beskriva dem i ett repositorium. Därför är det bra att redan under pågående arbete tänka på hur du dokumenterar och beskriver dina filer.

Läs mer om att beskriva forskningsdata

Förvara data säkert

När du ska lagra forskningsdata under pågående arbete behöver du välja ett IT-system med rätt säkerhetsnivå som överensstämmer med din informationsklassning. Använd endast tjänster som Umeå universitet rekommenderar. 

Om du hanterar pseudonymiserade personuppgifter får du inte lagra kodnyckeln på samma ställe som dina forskningsdata. Kodnyckeln ska du istället förvara på ett separat plats som endast du eller annan behörig har tillgång till.

Läs mer om att skydda din information

Mer information om att skydda data på Researchdata.se

Har du en fråga om forskningsdata?

På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:

Kontakta forskningsdatastödet

Senast uppdaterad: 2025-06-02

Att tillgängliggöra och lagra data på kort och lång sikt

 En ikon som visualiserar tillgängliggörande av forskningsdata.

Tillgängliggöra data

Genom att beskriva och publicera forskningsdata kan andra få användning av dem.

Två händer sträcks ut mot varandra.

Dela forskningsdata i samarbeten

Vem du samarbetar med och vilken data du hanterar påverkar hur du kan dela data.

 En ikon som visualiserar bevarande av data.

Bevara forskningsdata

Universitetet är skyldigt att arkivera, och forskningsdata är allmänna handlingar.