Arbeta strukturerat för att spara tid och arbete
Genom att på förhand tänka igenom hur du ska organisera filer med forskningsdata slipper du krångligt merarbete i efterhand. Om du även arbetar med andra i ett projekt så måste forskningsdata och tillhörande filer vara ordnade och dokumenterade på ett begripligt sätt under arbetets gång.
Att vara konsekvent och strukturerad i hur du jobbar med filer gör det alltså lättare både för dig och andra. Dessutom blir det enklare att i ett senare skede arkivera materialet.
Använd universitetets mall för mappstruktur
Umeå universitet har utarbetat en rekommendation för hur du skapar en tydlig mappstruktur för ditt arbete med forskningsdata. En färdig mappstruktur förenklar ditt arbete med att ordna forskningsdata och tillhörande dokument och underlättar för att tillgängliggöra forskningsdata. Genom att samla viktiga dokument och data på ett ställe kan du enkelt hitta dem.
Universitetets mall för mappstruktur
Tänk igenom hur du ordnar och beskriver filer
Se till att vara konsekvent i hur filer namnges och ordnas, utifrån exempelvis version. På Researchdata.se finns bra resurser där du kan läsa om hur du arbetar rent praktiskt med dina data, till exempel utifrån filnamn och versionering.
Mappstruktur, filnamn och versionering (Researchdata.se)
Förbered för tillgängliggörande redan under arbetets gång
Efter avslutad forskning ska du tillgängliggöra forskningsdata genom att beskriva dem i ett repositorium. Därför är det bra att redan under pågående arbete tänka på hur du dokumenterar och beskriver dina filer.
Läs mer om att beskriva forskningsdata
Förvara data säkert
När du ska lagra forskningsdata under pågående arbete behöver du välja ett IT-system med rätt säkerhetsnivå som överensstämmer med din informationsklassning. Använd endast tjänster som Umeå universitet rekommenderar.
Om du hanterar pseudonymiserade personuppgifter får du inte lagra kodnyckeln på samma ställe som dina forskningsdata. Kodnyckeln ska du istället förvara på ett separat plats som endast du eller annan behörig har tillgång till.
Läs mer om att skydda din information
Mer information om att skydda data på Researchdata.se
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
