Använd Umeå universitets rekommenderade mappstruktur
Du som är verksam vid Umeå universitet rekommenderas att använda universitetets mall för mappstruktur. Att redan från början förvara forskningsdata i en logisk struktur underlättar arbete i forskningsprojekt. Det är även en bra grund för att kunna tillgängliggöra forskningsdata enligt Umeå universitets policy för datahantering.
Följ din institutions rutiner för arkivering
Ursprungligen är den rekommenderade strukturen utvecklad vid klinisk vetenskap och bygger på en arkivering efter varje forskningspublikation. En del institutioner har som rutin att arkivering istället sker efter projektavslut. Följ alltid din institutions interna rutiner.
Ladda ner mallen
Här kan du ladda ned universitetets mall för mappstruktur:
Mall att använda under ditt forskningsprojekt
Beskrivning av mappar i mallen
Strukturen består av en huvudmapp med fyra undermappar. Varje mapp innehåller en readme-fil som beskriver vad mappen kan användas till.
- Huvudmappen eller "rooten": Döps lämpligen med projekttitel och projektnummer.
- Data: Här lagras rådata tillsammans med information om rådatat (så kallad metadata).
- Dokument: Här lagras kopior av grundläggande dokumentation om projektet. Till exempel datahanteringsplan, ansökningshandlingar och avtal. Vissa av dokumenten ska även diarieföras. Kontakta diarieansvarig på din institution för att göra det.
- Program: Här samlas de program eller script som används i projektet.
- Resultat: Här lagras resultat från analys av forskningsdata.
Anpassa strukturen efter dina behov
Du kan vid behov skapa nya mappar. Om du gör det bör du även skapa egna readme-filer som beskriver mappens funktion.
Du kan använda andra mappstrukturer
Om du inte använder den mappstruktur som universitetet rekommenderar behöver du förklara hur strukturen är uppbyggd i en readme-fil. Det ska vara möjligt för utomstående att förstå och tolka innehållet i mapparna.
Du måste förvara kodnycklar separat
Om du hanterar pseudonymiserade personuppgifter får du inte lagra kodnyckeln på samma ställe som dina forskningsdata. Kodnyckeln ska du istället förvara på ett separat plats som endast du eller annan behörig har tillgång till.
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
