Undvik sanktionsavgifter och begränsa skadan
Det är viktigt att du agerar snabbt när du upptäcker att något har hänt, till exempel en IT-säkerhetsincident eller personuppgiftsincident. Du måste också anmäla om information eller verksamheter som har betydelse för Sveriges säkerhet utsätts för spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott som kan hota verksamheten, en så kallad säkerhetsskyddsincident.
Genom att agera snabbt kan du få hjälp att begränsa skadan och universitetet kan anmäla anmälningspliktiga incidenter vidare i tid. För att undvika sanktionsavgifter krävs det nämligen att universitetet anmäler incidenter till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap inom sex timmar. Anmälningsfristen för anmälningar till Integritetsmyndigheten är 72 timmar.
Anmäl en IT-säkerhetsincident
Om du misstänker att ditt användarkonto (UMU-id), din dator, mobiltelefon eller att din e-post har blivit utsatt för intrång, virus eller liknande är det viktigt att du anmäler det snarast möjligt. Då finns det möjlighet att hjälpa dig i din situation, men även se över och förbättra det IT- och informationsskydd som finns. Umeå universitet är skyldigt att rapportera vidare allvarliga IT-säkerhetsincidenter till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) inom sex timmar.
Läs mer om IT-säkerhetsincidenter på Aktum (UMU-id krävs)
Anmäl en personuppgiftsincident
En personuppgiftsincident är en säkerhetsincident som rör personuppgifter. Det kan exempelvis vara att personuppgifter har blivit förstörda eller ändrade, gått förlorade eller kommit i orätta händer, eller att en mobiltelefon blivit stulen.
Skicka din anmälan så snart som möjligt. Umeå universitet måste anmäla vidare incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar från det att du som anmäler fick vetskap om incidenten.
Läs mer om personuppgiftsincidenter på Aktum (UMU-id krävs)
Anmäl en säkerhetsskyddsincident
Om något inträffar som rör säkerhetsskyddsklassificerad information, säkerhetsskyddskänslig verksamhet eller medarbetare som är säkerhetsklassade ska din prefekt, enhetschef eller motsvarande omgående kontakta säkerhetsskyddet.
Läs mer om säkerhetsskydd och säkerhetsskyddsincidenter på Aktum (UMU-id krävs)
