Avtal i forskningssamarbeten

Du är aldrig avtalspart i ett avtal

I ett forskningssamarbete är det bra att ha ett samarbetsavtal som bland annat reglerar vem som gör vad, skyddar din rätt till publicering och hur forskningsdata och resultat får användas under och efter projektet. Det är alltid Umeå universitet som tecknar sådana avtal. Det är aldrig du som enskild medarbetare som är avtalspart. Avtal undertecknas av den som är behörig enligt universitetets delegationsordning.

Ibland vill samarbetspartner teckna personliga avtal, till exempel om sekretess, med dig som forskare. Om du skulle underteckna avtal där du personligen är part riskerar du att ta på dig vites- eller skadeståndsansvar som kan uppgå till mycket höga belopp. Umeå universitet kan inte ersätta dig för dessa kostnader.

Läs vem som får teckna avtal i Rektors besluts- och delegationsordning (umu.se/regelverk)

Prefektintyg

För avtal som kan komma att medföra att universitetet ska sam- eller medfinansiera ett projekt måste prefekten på den eller de berörda institutionerna underteckna ett prefektintyg.

Ladda ner mallen för prefektintyg

När behövs avtal?

Några faktorer som gör att du bör överväga att ha ett avtal i ditt forskningsprojekt är:

• att du samarbetar med någon som arbetar på ett företag
• att din samarbetspartner finns i ett annat land
• att du behandlar personuppgifter eller biobanksmaterial i ditt forskningsprojekt
• att en av parterna administrerar ekonomiska medel som de andra ska få del av
• att finansiären kräver att det finns avtal mellan parterna
• att ni använder bakgrundsmaterial i projektet som behöver skyddas
• att det kan uppstå resultat som kan kommersialiseras.

Vilka avtal som behövs avgörs av samarbetets innehåll och vem du samarbetar med.

Villkor om rätt till forskningsresultat

Umeå universitet kan inte acceptera villkor om rätt till resultat, så kallade immateriella rättigheter, i ett avtal med en extern part utan att alla forskare i projektet accepterar villkoren. Det beror på att forskare omfattas av lärarundantaget, vilket innebär att du som forskare äger rätten till dina resultat.

Läs mer om lärarundantaget och din rätt till resultat

Alla deltagande forskare i ett forskningsprojekt måste därför underteckna ett så kallat forskarintyg innan universitetet kan teckna ett avtal som ger din samarbetspartner rätt att ta del av resultat. Genom forskarintyget medger du att du är beredd att erbjuda samarbetspartnern rätt att använda eller ta över dina rättigheter till resultatet på rimliga villkor. Om du som forskare inte accepterar villkoren blir konsekvensen att universitetet inte kan ingå avtalet med de villkoren eller att du inte kan utföra något arbete i projektet. Du har alltså ett slags veto över hur de immateriella rättigheterna ska hanteras.

Teknisk-administrativ personal, exempelvis projektassistenter och doktorander, omfattas inte av lärarundantaget och ska inte underteckna forskarintyg.

Ladda ner mallen för forskarintyg

Om du går med på villkoren kan du senare behöva ingå ett separat avtal som reglerar rätten till och ersättning för det specifika resultatet. I detta avtal är det du som är part, inte universitetet.  Umeå universitet Holding AB kan hjälpa dig att förhandla sådana avtal.

Du som forskningsledare är ansvarig för att se till att alla deltagande forskare förstår villkoren i ett avtal och att de undertecknar forskarintyget innan de utför något arbete i projektet.

Om konsulter eller underleverantörer nyttjas av universitetet i forskningsprojektet ska det i avtalet med dessa regleras hur deras immateriella rättigheter hanteras.

Du får hjälp att skapa avtal

Fyll i underlag för avtalsgranskning och kontakta universitetsjuristerna om du har behov av ett avtal. För att få så snabb hjälp som möjligt måste du så tydligt som möjligt beskriva hur projektet ska drivas och vem som ska ansvara för vilka delar i forskningsprojektet. Du ansvarar för att ta fram all dokumentation som har betydelse för avtalet.

Om du ska använda biobanksmaterial och/eller hälsodata i ditt forskningsprojekt, kontakta Avdelningen för biobanks- och registersstöd (BRS) (tidigare Enheten för biobanksforskning).

Underlag för avtalsgranskning

Skicka därefter underlaget till universitetsjurist@umu.se.