Avtal i forskningssamarbeten

Du får hjälp att skapa avtal

Fyll i underlag för avtalsgranskning och kontakta universitetsjuristerna om du har behov av ett avtal. För att få så snabb hjälp som möjligt måste du så tydligt som möjligt beskriva hur projektet ska drivas och vem som ska ansvara för vilka delar i forskningsprojektet. Du ansvarar för att ta fram all dokumentation som har betydelse för avtalet.

Underlag för avtalsgranskning

Skicka därefter underlaget till universitetsjurist@umu.se.

På Aktum kan du också läsa mer om avtal och vad du behöver tänka på (UMU-id krävs)

Gäller ditt samarbete biobanksmaterial?

Om samarbetet innebär att du ska ta del av eller dela biobanksmaterial behöver du ta kontakt med Avdelningen för biobanks- och registerstöd (BRS) för att få hjälp med att upprätta de avtal som behövs. Kontakta BRS via info.brs@umu.se.

Du är aldrig avtalspart i ett avtal

I ett forskningssamarbete är det bra att ha ett samarbetsavtal som bland annat reglerar vem som gör vad, skyddar din rätt till publicering och hur forskningsdata och resultat får användas under och efter projektet. Det är alltid Umeå universitet som tecknar sådana avtal. Det är aldrig du som enskild medarbetare som är avtalspart. Avtal undertecknas av den som är behörig enligt universitetets delegationsordning.

Ibland vill samarbetspartner teckna personliga avtal, till exempel om sekretess, med dig som forskare. Om du skulle underteckna avtal där du personligen är part riskerar du att ta på dig vites- eller skadeståndsansvar som kan uppgå till mycket höga belopp. Umeå universitet kan inte ersätta dig för dessa kostnader.

Läs vem som får teckna avtal i Rektors besluts- och delegationsordning (umu.se/regelverk)

Prefektintyg

Samarbeten och projekt kräver personalresurser. I vissa fall kan det även innebära krav på sam- eller medfinansiering från universitetet. Prefektintyget visar att prefekten har kännedom om de samarbeten och projekt som planeras. För dig som ansvarig för ett samarbete eller projekt utgör prefektintyget även en försäkran av att projektet kommer att kunna bedrivas med de personella och ekonomiska resurser som krävs.

Prefektintyg ska undertecknas redan när du planerar ett samarbete eller en projektansökan.

Prefektintyget diarieförs och arkiveras tillsammans med övriga projekthandlingar på institutionen. Det är ett internt dokument för Umeå universitet och du behöver inte skicka det till din samarbetspartner.

Hitta mallen för prefektintyg

När behövs avtal?

Några faktorer som gör att du bör överväga att ha ett avtal i ditt forskningsprojekt är:

• att du samarbetar med någon som arbetar på ett företag
• att din samarbetspartner finns i ett annat land
• att du behandlar personuppgifter eller biobanksmaterial i ditt forskningsprojekt
• att en av parterna administrerar ekonomiska medel som de andra ska få del av
• att finansiären kräver att det finns avtal mellan parterna
• att ni använder bakgrundsmaterial i projektet som behöver skyddas
• att det kan uppstå resultat som kan kommersialiseras.

Vilka avtal som behövs avgörs av samarbetets innehåll och vem du samarbetar med.

Villkor om rätt till forskningsresultat

Om Umeå universitet ska teckna ett avtal som ger din samarbetspartner rätt att ta del av bakgrundskunskap eller resultat måste du underteckna ett så kallat forskarintyg. Genom forskarintyget medger du att du är beredd att erbjuda samarbetspartnern rätt att använda eller ta över dina rättigheter till bakgrundskunskap och resultat på rimliga villkor. Om du inte accepterar villkoren blir konsekvensen att universitetet inte kan ingå avtalet med de villkoren eller att du inte kan utföra något arbete i projektet.

Läs mer om lärarundantaget och din rätt till resultat

Om du går med på villkoren kan du senare behöva ingå ett separat avtal som reglerar rätten till och ersättning för resultatet. I detta avtal är det du som är part, inte universitetet. Umeå universitet Holding AB kan hjälpa dig att förhandla sådana avtal.

Du som forskningsledare är ansvarig för att se till att alla deltagande forskare förstår villkoren i ett avtal och att de undertecknar forskarintyget innan de utför något arbete i projektet.

Om konsulter eller underleverantörer nyttjas av universitetet i forskningsprojektet ska det i avtalet med dessa regleras hur deras immateriella rättigheter hanteras.

Forskarintyg ska undertecknas när ett slutligt avtal finns. Forskarintyg diarieförs och arkiveras tillsammans med övriga projekthandlingar på institutionen.

Hitta mallen för forskarintyg