Använd broschyr vid forskningssamarbeten
Dela broschyren Att samarbeta med Umeå universitet i forskning med din samarbetspartner för att informera om de juridiska förutsättningarna som gäller för samarbete med Umeå universitet.
Sekretessprövning
Du ska alltid göra en sekretessprövning innan du delar forskningsdata för att bedöma om det finns uppgifter som omfattas av sekretess eller om det är möjligt att lämna ut uppgifterna. Beroende på om din samarbetspartner är en svensk myndighet, ett företag i Sverige eller om samarbetspartners finns utomlands kan resultatet av sekretessprövningen bli olika och påverkas av olika faktorer.
Läs mer om vad du behöver tänka på när du samarbetar med olika parter
Dela data med svenska myndigheter
Vad du behöver veta inför samarbeten med andra svenska myndigheter.
Dela data med företag och organisationer i Sverige
Vad du behöver veta inför samarbeten med företag och organisationer inom Sverige.
Dela data med samarbetspart i annat land
Vad du behöver veta när du samarbetar med parter utomlands.
Avtal i forskningssamarbeten
Här får du veta när avtal behövs, tips om rättigheter till resultat och intygsmallar.
Avtalsreglerad sekretess
Avtal, till exempel samarbetsavtal, kan innehålla klausuler som reglerar konfidentialitet för uppgifter som lämnas ut, så kallad avtalssekretess.
Avtalssekretess kan aldrig ersätta lagregler om offentlighet och sekretess bland annat på grund av att tystnadsplikten inte blir straffsanktionerad enligt brottsbalken vid avtalssekretess men kan vara en del i sekretessprövningen när mottagaren inte omfattas av lagreglerad tystnadsplikt.
När det inte finns lagreglerade möjligheter att föra över sekretessen till mottagaren kan avtalssekretess i kombination med andra åtgärder, till exempel pseudonymisering, i vissa situationer påverka sekretessbedömningen. Sådana åtgärder kan innebära att Umeå universitet kommer fram till att uppgifterna kan delas utan risk för skada eller men för den som uppgifterna rör. En bedömning måste alltid ske i det enskilda fallet.
Det saknas rättsliga avgöranden från domstol om delning med avtalssekretess vilket innebär att när du delar forskningsdata med stöd av avtalssekretess tar du en risk för att delningen kan bedömas vara ett brott mot din tystnadsplikt om det prövas i domstol. Du som forskare behöver känna till och förhålla dig till denna risk när du väljer att dela forskningsdata med stöd av avtalssekretess.
Läs mer om avtal i forskningssamarbeten
Om personuppgifter ingår i forskningsdata
Eftersom det är vanligt att sekretessbelagda uppgifter också är personuppgifter, kan du behöva kontrollera att datahanteringen överensstämmer med reglerna om delning av forskningsdata med personuppgifter innan du delar forskningsdata.
Läs mer om att dela personuppgifter i ett samarbete
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
