Skriv ut hela universitetets namn
När du ska ange affiliering vid publicering är det viktigt att du skriver korrekt, för att publikationen ska kunna plockas upp vid exempelvis årsredovisningar eller liknande analyser. Den exakta formuleringen kan se olika ut beroende på det vetenskapliga fältets praxis eller tidskriftens påbud. Viktigt är dock att både Umeå universitet och den lägsta nivån i organisationsstrukturen tydligt kan identifieras. Du hittar mer information om namnformer för enheter bland regelverk.
Du som är anställd av Umeå universitet måste skriva ut hela universitetets namn, inte bara förkortningen. Du ska även ange institution, stad och land.
Exempel på hur du ska skriva affiliering
Använd gärna exemplet nedan, beroende på vilket språk du skriver på. Om du är anställd av ett centrum eller skola anger du detta istället för institution.
Svenskt exempel:
Institutionens namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
Engelskt exempel:
Name of department, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
Om du har flera anknytningar på Umeå universitet
Om du är anknuten till flera institutioner, centrum, enheter eller motsvarande på universitetet ska du skriva ut varje affiliering i sin helhet (som i exemplet nedan). Blanda inte flera organisationer i samma afillieringsträng.
Svenskt exempel där författaren är affilierad till två olika institutioner:
- Institution X:s namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
- Institution Y:s namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
Engelskt exempel där författaren är affilierad till två olika institutioner:
- Name of department X, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
- Name of department Y, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
Du som är anställd hos region Västerbotten
Om du även är anställd av regionen och ska affiliera dig till Norrlands universitetssjukhus behöver du skriva ut båda dina anställningar. Det räcker inte att endast ange “Umeå University Hospital” som affiliering, för då kommer inte din publikation plockas upp i olika analyser. Observera att om du endast är anställd av region Västerbotten ska du inte ange Umeå universitet som affiliering.
Exempel på hur du ska skriva affiliering
Svenskt exempel där författaren är affilierad till två olika organisationer:
- Institutionens namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
- Enhetens eller klinikens namn, Norrlands universitetssjukhus, Umeå, Sverige
Engelskt exempel där författaren är affilierad till två olika organisationer:
- Name of department, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
- Name of unit or clinic, University Hospital of Umeå, Umeå, Sweden
Varför du ska ange affiliering tydligt
Det är viktigt att du skriver korrekt affiliering av flera anledningar:
- Dina publikationer kopplas till Umeå universitet i olika databaser, till exempel Scopus och Web of Science.
- Endast publikationer som har en korrekt affiliering till Umeå universitet ingår i bibliometriska analyser, som till exempel årsredovisningar.
- Det blir enklare att fånga upp publikationerna vid import och granskning i DiVA.
- Du måste ange korrekt affiliering för att kunna ta del av universitetets publiceringsavtal med olika förlag.
