Obligatoriskt att registrera
DiVA är ett digitalt arkiv och repositorium för de vetenskapliga publikationer som skrivs vid Umeå universitet. Det är obligatoriskt för dig som är anställd att registrera allt som du publicerar under din verksamma tid vid universitetet i DiVA.
Open access-policy för vetenskaplig publicering vid Umeå universitet
Dina publikationer räknas i utvärderingar
Forskningspublikationer i DiVA används till bibliometriska utvärderingar, visualiseringar och analyser av vetenskaplig output vid Umeå universitet. Det är därför särskilt viktigt att alla dina publikationer finns registrerade där.
Publicera med öppen tillgång i DiVA
Du kan använda DiVA för att göra dina publikationer fritt tillgängliga. Genom att ladda upp en pdf av din publikation säkerställer du att alla kan läsa den och uppfyller även universitetets förväntningar på öppen tillgång (open access).
Om du inte har tillåtelse av utgivaren att publicera fritt ska din publikation ändå arkiveras enligt gängse regler. I DiVA kan du välja om du publicerar en fulltext fritt tillgängligt eller endast arkiverar den. I detta fall blir fulltexten inte synlig utåt.
Kontrollera vad förlaget tillåter
Ibland kan förlaget ha begränsande villkor för hur du får dela din publikation. Kolla vad som står i publiceringsavtalet eller på förlagets hemsida och kontrollera samtidigt om förlaget har krav på till exempel embargo (fördröjd publicering) eller försättsblad.
I databasen Open policy finder (tidigare Sherpa Romeo) kan du söka på tidskrifter och förlag för att se om ett förlag tillåter att du sprider din publikation. Du bör dock även läsa villkoren direkt hos förlaget.
Om du inte hittar någon information om hur du får dela din publikation kan du kontakta förlaget och fråga om tillåtelse.
Synlighet genom DiVA
När du lägger in dina publikationer i DiVA blir de automatiskt sökbara i andra kanaler, till exempel Google, Google Scholar och SwePub. Publikationer med fri fulltext indexeras även i den europeiska portalen OpenAIRE.
Alla publikationer i DiVA tilldelas automatiskt ett uniform resource number (URN) som är en unik och permanent identifikator. På samma gång skapas det även en permanent länk till publikationen.
Publikationerna visas i din profil
Publikationer i DiVA som har ditt UMU-id ifyllt syns på din personliga sida på umu.se och i andra publikationslistor på universitetets webb. Du kan själv anpassa vilka publikationer som ska visas på din sida.
Importera och exportera data
DiVA har ett öppet API vilket gör det möjligt att hämta data både automatiskt och manuellt. Du kan göra egna utsökningar för att hämta ned data för att till exempel göra analyser själv. Det är även enkelt att importera från externa databaser till DiVA och exportera publikationer till din ORCID-profil.
Dina publikationer samlas i DiVA portal
Flera svenska lärosäten och andra organisationer i Sverige använder DiVA som publikationsdatabas. Varje organisation har en lokal instans av DiVA men det finns också en central portal, som hämtar data från de lokala repositorierna.
