Samverkan i forskning – tips för ett hållbart samarbete

Tänk igenom varför du vill samverka

Innan du börjar söka samverkanspartner kan det vara bra att fundera över några grundläggande frågor. När du har en tydlig bild av syftet är det lättare att hitta rätt typ av partner – och lägga en hållbar grund för samarbetet.

Fundera på följande:

• Vad hoppas du få ut av samarbetet?
• Vilken roll kan du och din forskning spela?
• Hur mycket tid och resurser har du möjlighet att avsätta?

Lär känna varandra – och varandras villkor

Det är lätt att ta för givet att andra förstår akademins förutsättningar. Samtidigt är det vanligt att vi själva har begränsad kunskap om andra organisationers uppdrag och logik. För att skapa förtroende och undvika missförstånd är det viktigt att bygga gemensam förståelse redan från start.

Lägg tid på att:

• förklara hur forskningsprocessen ser ut – med osäkerheter, långsiktighet och publiceringskrav
• lyssna in hur din samarbetspartners vardag, incitament och mål ser ut
• prata om drivkrafter: varför vill ni samverka – och vad betyder ”resultat” för var och en?

Var tydliga med förväntningar och ansvar

Samverkan kan vara komplext – särskilt när olika organisationer med olika mål, tidsperspektiv och språkbruk ska arbeta ihop. Att tidigt prata om roller, ansvar och målbild minskar risken för framtida missförstånd.

Sätt ord på:

• vad ni vill uppnå – och varför
• vem som ansvarar för vad
• hur ni fördelar tid, budget och resurser
• hur ni fattar beslut, rapporterar och håller kontakt

Hantera juridik och etik i tid

Juridiska och etiska frågor kan se olika ut beroende på vilken typ av samverkan det handlar om. Det kan till exempel röra sig om datadelning, immateriella rättigheter eller offentlighet.

Många samarbeten kräver att ni diskuterar frågor som:

• hur data ska hanteras
• om och hur resultat får spridas
• vad som gäller vid eventuell sekretess

Om ni är tydliga redan från början är det enklare att undvika oenigheter längre fram.

Håll kontakten

Planerade möten i all ära – men verkligheten förändras. Personer byts ut, andra prioriteringar dyker upp och tidspress kan göra det svårt att hinna ses. Då är det extra viktigt att ändå hålla kontakt.

Tydlig kommunikation – även när det inte finns något nytt att berätta – bygger tillit och förhindrar spekulationer.

Avrunda samarbetet

När ett samverkansprojekt närmar sig sitt slut kan det vara frestande att bara gå vidare till nästa uppgift. Men att avsätta tid för en gemensam reflektion kan göra stor skillnad – både för lärandet och framtida samarbete.

Ta er tid att prata igenom hur det gick:

• Uppnådde ni det ni ville?
• Vad fungerade bra?
• Vad kan förbättras till nästa gång?