Informationsklassning
Med hjälp av en vägledning och mallar på Aktum kan du klassa information och resurser för att få fram åtgärder som behövs för att skydda informationen.
Ta del av mallar för informationsklassning på Aktum (UMU-id krävs)
Läs mer om informationsklassning i forskning
Risk- och sårbarhetsanalys
När du vet hur skyddsvärd informationen som ska behandlas är och i samband med att du planerar hur den ska hanteras inom projektet, ska du göra en risk- och sårbarhetsanalys. Analysen beskriver troliga hotbilder kopplat till informationsbehandlingen och hur riskerna ska hanteras i projektet.
Ta del av mallar och läs mer om hur du gör en risk- och sårbarhetsanalys på Aktum (UMU-id krävs)
Läs mer om risk- och sårbarhetsanalys på forskarwebben
Datahanteringsplan
En datahanteringsplan (Data Management Plan, DMP) beskriver hur du kommer att hantera data under forskningsprocessen. Umeå universitet rekommenderar dig att ta fram en datahanteringsplan, oavsett om du har en finansiär som kräver det eller inte. För att underlätta arbetet kan du använda verktyget DMPonline.
Läs mer om hur du skapar en datahanteringsplan och om DMPonline
Bevarandeplan
Om du använder ett IT-system eller IT-tjänster som inte redan tillhandahålls av universitetet i ditt forskningsprojekt behöver du skapa en bevarandeplan som beskriver hur informationen i projektet ska hanteras ur arkivperspektiv.
Läs mer om när du behöver och hur du skapar en bevarandeplan
Mall för dokumenterad sekretessprövning
När du ska lämna ut forskningsdata som innehåller uppgifter som omfattas av sekretess, enligt 7§ offentlighets- och sekretessförordningen (OSF) eller 24 kap 8§ offentlighets- och sekretesslagen (OSL), till en mottagare vid en svensk myndighet i forskningssyfte, kan du använda den förenklade mallen för att dokumentera din sekretessprövning. Utlämnandet kan till exempel ske i ett forskningssamarbete eller för att mottagaren vill återanvända forskningsdata i ny forskning.
Mall för förenklad sekretessprövning vid utlämnande av forskningsdata till annan svensk myndighet
Läs mer om sekretess för forskningsdata
Mall för att informera forskningspersoner om behandling av personuppgifter
Etikprövningsmyndigheten har en mall som du kan utgå ifrån när du ska informera forskningspersonerna i ditt projekt.
Observera att mallen inte innehåller all information om hur personuppgifter hanteras. Därför behöver du alltid komplettera med Umeå universitets egen mall när du behandlar personuppgifter i forskningen.
Etikprövningsmyndighetens mall till forskningsperson (etikprovningsmyndigheten.se)
Umeå universitets mall för information om behandling av personuppgifter i forskning
Läs mer om samtycke till att medverka i forskning
Har du en fråga?
Om du har frågor kring behandling av personuppgifter, kan du vända dig till universitetsjuristerna:
Kontakta pulo@umu.se (dataskydd)
För frågor om hantering av forskningsdata, kan du kontakta det centrala forskningsdatastödet.
