Universitetet välkomnar liv och rörelse på campus också utanför de vanliga undervisningstiderna. Som student har du därför möjlighet att boka lokaler på universitetet för att hålla arrangemang på kvällar eller helger.
För att få boka lokalerna finns det en del krav du som arrangör ska uppfylla. Du ska skriva ett avtal med universitetet och det ska godkännas av en studentkår, studentförening eller motsvarande. Avtalsblanketterna hittar du i slutet av den här sidan.
Studentkårens eller studentföreningens ansvar
Din studentkår, studentförening eller motsvarande ska:
- ha tagit del av universitetets Regler för lokaler och övriga villkor som står på den här sidan,
- godkänna dig som ansvarig arrangör,
- vara fakturamottagare, om det tillkommer kostnader för exempelvis skador eller behov av extra städning efter arrangemanget, och
- säkerställa att du är på plats under arrangemanget.
Ditt ansvar som arrangör
Som arrangör är du alltid skyldig att följa gällande ordnings- och säkerhetsregler vid användande av lokalerna.
- Du ska vara på plats i lokalerna under arrangemanget.
- Lokalen ska återställas till ursprungligt skick senast en timme efter genomfört arrangemang.
- För att underlätta för lokalvård och minska risken för oönskade händelser såsom inbrott och stöld, bör alla arrangemang avslutas kl. 24.00 (alla dagar).
Arrangemanget kommer inte att godkännas om det kan innebära en störning eller risk för övrig verksamhet. Universitetet förbehåller sig också rätten att begränsa ytan du får boka och att neka den som tidigare inte följt gällande regler eller på annat sätt vållat skada på person eller egendom, att hyra eller boka en lokal eller yta.
Kontakta oss i förväg
I några frågor ska du kontakta oss, i god tid i förväg.
- För att komma överens om eventuellt behov av upplåsning av dörrar och för att få information om lokalvårdsutrustning, hantering av larm med mera.
- Om arrangemanget kommer att innefatta alkohol.
- Om du behöver köpa lokalvårdstjänst i anslutning till arrangemanget ska du kontakta oss senast 7 arbetsdagar före arrangemanget.
Använd kontaktformuläret längst ner på den här sidan.
Om arrangemanget innefattar alkohol
Ett arrangemang med alkohol får endast genomföras vardagar mellan kl. 18.30–24.00, eller lördag–söndag och andra helgdagar mellan kl. 16.00–24.00.
Det krävs vanligtvis inte ett serveringstillstånd om serveringen gäller ett enstaka tillfälle för ett slutet sällskap. Ta reda på om du behöver ansöka om ett serveringstillstånd på Umeå kommuns sida.
Ansök om att boka lokaler för arrangemang
Gör en riskbedömning innan du fyller i avtalet och skickar in det. Här får du stöd för att identifiera risker och bedöma eventuella behov av säkerhetshöjande åtgärder.
Avtal för arrangemang kväll eller helg i en institutions lokal
Avtal för arrangemang kväll eller helg i en universitetsgemensam bokningsbar lokal
