Forskningsdata ska arkiveras
Forskningsdata är allmänna handlingar och ska därför arkiveras vid universitetet, oavsett om du även tillgängliggör forskningsdata eller beskrivningar av data i ett repositorium. Varje institution ansvarar för att arkivera sina forskningshandlingar.
Förbered för arkivering av forskningsdata redan i början av projektet och använd datahanteringsplanen som ett redskap för att underlätta arkiveringen.
Läs mer om att arkivera ditt forskningsmaterial
Filformatet ska fungera över lång tid
Forskningsdata arkiveras i minst tio år, vilket innebär att det finns risk att de digitala filerna blir föråldrade och inte längre kan användas. Därför behöver du välja ett stabilt filformat som kommer att fungera på lång sikt.
Hitta mer information om filformat (researchdata.se)
Vissa data gallras efter minst tio år
Forskningsdata sparas i minst 10 år, i vissa fall betydligt längre. Efter det kan prefekten fatta beslut om att vissa data kan gallras. Det är bra om du dokumenterat dina forskningsdata utförligt, för att underlätta gallringsbeslut ifall du inte längre arbetar på institutionen. En logisk och begriplig mappstruktur är en bra grund för arkivering. Universitetet har tagit fram en mappstruktur för forskningsdata som du kan använda.
Hitta universitetets mall för mappstruktur
I de fall då forskningsdata gallras bör ändå metadatabeskrivningen av forskningsdata bevaras.
Hitta din arkivsamordnare och diarieansvariga
Kontakta alltid institutionens arkivsamordnare och diarieansvariga i början på ett projekt för att få information om hur forskningsmaterial ska arkiveras.
Lär dig mer om arkivering och gallring
Läs mer om grunderna i arkivering, vad termerna "bevara" och "gallra" faktiskt innebär och vem som ansvarar för arkivering. Du får också hjälp med några frågor och svar om att besluta om gallring.
Grunder och ansvar för arkivering
Det mesta forskningsmaterialet är allmänna handlingar och måste arkiveras.
Vanliga frågor om arkivering av forskningsmaterial
Frågor och svar om arkivering och gallring av forskningsdata.
Har du en fråga om forskningsdata?
På universitetet finns ett tvärfunktionellt stöd för forskningsdatahantering, där det ingår representanter från arkiv, juridik, ITS och universitetsbiblioteket. Du kan kontakta forskningsdatastödet via ett formulär som du hittar här:
