Riktlinjer för att hantera forskningsdata

Följ universitetets rekommendationer 

Umeå universitet har sedan 2021 en policy för forskningsdatahantering som rekommenderar att forskningsdata ska uppfylla FAIR-principerna. Forskningsdata ska också tillgängliggöras enligt principen “så öppet som möjligt, så begränsat som nödvändigt”. 

Policy för hantering av forskningsdata

FAIR-principerna

Många finansiärer ställer krav på att forskningsdata ska uppfylla FAIR-principerna, vilket även Umeå universitet ställer sig bakom. FAIR-principerna är även rekommenderade på EU-nivå. Syftet med FAIR-principerna är att underlätta återanvändning av forskningsdata, även på lång sikt.

Forskningsdata som uppfyller FAIR-principerna ska vara 

• sökbara och möjliga att hitta (findable)
• tillgängliga (accessible)
• interoperabla mellan system (interoperable)
• återanvändningsbara (reusable).

Läs mer om FAIR-principerna på Researchdata.se

Så uppfyller du FAIR-principerna

Centralt för att uppfylla FAIR data är att beskrivningar av data (så kallade metadata) tillgängliggörs så att de blir sökbara och maskinläsbara. Beskrivningen ska kopplas till lagrade data med en unik identifikator (till exempel DOI). Även i de fall data inte finns fritt tillgängliga ska villkoren för att få åtkomst vara tydliga.

CARE-principerna: forskningsdata kopplat till urfolk

CARE-principerna kompletterar FAIR-principerna och är en viktig ram för att hantera etiska aspekter av öppen vetenskap och tillgång till forskningsdata, särskilt med hänsyn till urfolk. Om du ska forska om eller med urfolk eller forska i områden med koppling till urfolk (såsom Sápmí) behöver du ta hänsyn till CARE-principerna i din datahantering. Forskningsdata om urfolk kan vara data som rör individer och grupper, men också data om de områden som urfolk lever i, till exempel geologiska data eller traditionella kunskaper.

CARE-principerna togs fram av the Global Indigenous Data Alliance (GIDA) tillsammans med Research Data Alliance (RDA). Syftet med CARE är att förbättra urfolkens möjligheter att följa och ge inspel på data och ta del av forskningsresultaten. 

CARE principles (GIDA)

Kollektiva rättigheter i relation till öppna data

CARE-principerna beskriver kollektiva rättigheter relaterade till öppna data i samband med FN:s deklaration om urfolkens rättigheter och datasuveränitet:

• Collective benefit (kollektiv nytta): Forskning som involverar urfolk eller deras data bör gynna de samhällen som data kommer ifrån. Det innebär att forskningsresultat ska kunna användas för att stärka urfolkens rättigheter, hälsa, kultur och självbestämmande. 
• Authority to control (rätt att kontrollera): Urfolk har rätt att kontrollera hur deras data samlas in, används, lagras och delas. Detta inkluderar både data som samlats in direkt från urfolk och data som påverkar dem indirekt.
• Responsibility (ansvar): Forskare har ett ansvar att agera på ett sätt som respekterar urfolkens värderingar, normer och behov. Det innebär att forskningsprocessen ska vara transparent, inkluderande och etiskt försvarbar.
• Ethics (etik): Etiska överväganden ska genomsyra hela forskningsprocessen. Det handlar inte bara om att följa formella regler, utan också om att visa respekt för urfolkens kunskapssystem, historia och kulturella integritet.

Läs mer i reportaget "CARE: Urfolksrättigheter och öppna data"

Vad du behöver tänka på

När data om urfolk samlas in behöver du som forskare planera för hur du ska hantera och beskriva forskningsdata med hänsyn till urfolksrättigheter och möjligheter till inflytande. Det kan handla om att involvera representanter för urfolksgrupper i planeringen av forskningsprojektet och under hela forskningsprocessen eller att återkoppla forskningsresultat.

Lagar som begränsar möjligheterna att tillämpa CARE

Svensk lagstiftning innebär för närvarande begränsningar för Umeå universitets möjlighet att tillämpa delar av CARE-principerna. Offentlighetsprincipen innebär att insamlade data är allmänna handlingar vid Umeå universitet och ska hanteras i enlighet med lagkrav. Det saknas till exempel möjlighet att involvera andra bedömningar eller önskemål än vad som framgår av lag vid utlämnande av allmänna handlingar.

Representanter för urfolk kan vara rådgivande i planeringen och genomförandet av ett forskningsprojekt, men inte beslutsfattande när det gäller bevarandet och gallring av data om urfolk. 

Kontrollera vad din finansiär har för krav

Många finansiärer i Sverige ställer idag krav på att forskningsresultat från beviljade projekt ska göras öppet tillgängliga. Andra riktlinjer kan inkludera att upprätta en datahanteringsplan. Du som har EU-finansiering kan ha särskilda krav, exempelvis på hur du tillgängliggör data efter projektet. 

Upprätta en datahanteringsplan

Hantera data i enlighet med lagar

Forskningsdata räknas som en allmän handling och ska arkiveras enligt lag. Vissa forskningsdata har ett högre behov av skydd eftersom de rör exempelvis personuppgifter, säkerhetsskydd eller omfattas av sekretess. Var noga att hantera forskningsdata med högt skyddsvärde på rätt sätt.

Om forskningsdata

Den data som du samlar in är allmänna handlingar och kan begäras ut.

Forskningsdata med högt skyddsvärde

Vissa data har ett högre behov av skydd eftersom de rör exempelvis personuppgifter.

Arkivera och bevara data

Forskningsdata är allmänna handlingar och ska därför arkiveras vid universitetet.