Prisma – ansök om och hantera forskningsbidrag

Skapa konto

För att kunna ansöka om bidrag behöver du ett personligt konto i Prisma. Använd gärna din e-postadress vid Umeå universitet när du skapar kontot.

Det är frivilligt att ange ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Prisma kan inte hämta uppgifter om ditt CV eller dina publikationer från ORCID.

Skapa ditt konto i Prisma

Sök bidrag

När du har loggat in hittar du aktuella finansieringsmöjligheter under Utlysningar. Välj den du vill söka och skapa en ansökan. Din ansökan sparas under Ansökningar och bidrag, där kan du fortsätta arbeta med den, skicka in den och följa dess status.

Läs mer om att söka bidrag i Prisma

Organisationsbidrag

Umeå universitet har ett gemensamt organisationskonto i Prisma, som Enheten för forskningsstöd och samverkan ansvarar för. Det används för att hantera utlysningar som söks av organisationen, snarare än av en enskild forskare – exempelvis gästprofessurer, forskarskolor och forskningsinfrastruktur. 

Sådana utlysningar är inte synliga för dig som forskare i Prisma. Enheten för forskningsstöd och samverkan behöver därför öppna och hantera ansökningarna via Umeå universitets organisationskonto. Om du planerar att söka ett organisationsbidrag, kontakta enheten i god tid.

Läs mer om att söka organisationsbidrag

Hantera beviljade bidrag och återrapportera

I Prisma kan du ta del av beslut och yttranden för dina ansökningar och hantera dina beviljade bidrag, bland annat genom att godkänna villkor och återrapportera enligt finansiärens krav. Vad du ska rapportera och när framgår av finansiärens villkor för bidraget. Som projektledare ansvarar du för att återrapporteringen blir gjord och lämnas in i tid.

För organisationsbidrag gäller en särskild rutin. Då ska institutionens ekonomiadministratör skicka den ekonomiska rapporten till Enheten för forskningsstöd och samverkan för godkännande i Prisma senast fem arbetsdagar före deadline. Om organisationsbidraget finansieras av Vetenskapsrådet måste enheten godkänna även den vetenskapliga återrapporteringen. 

Behöver du ändra något i ett pågående bidrag kan du skicka en förfrågan till finansiären via Prisma. Det kan till exempel handla om att förlänga dispositionstiden, byta projektledare eller avsluta bidraget i förtid.

Läs mer om beviljade bidrag i Prisma

Behöver du hjälp?

• Tekniska frågor om Prisma
  Kontakta Prisma support
• Frågor om Umeå universitets rutiner eller organisationskontot
  Kontakta Enheten för forskningsstöd och samverkan via rso@umu.se
• Frågor om en specifik utlysning eller ett bidrag
  Kontakta ansvarig finansiär. Kontaktuppgifter finns i utlysningen.

För ekonomiadministratörer

Du behöver organisationsbehörighet för att arbeta med ekonomisk återrapportering av beviljade bidrag i Prisma. Kontakta Enheten för forskningsstöd och samverkan via rso@umu.se och uppge vilken institution du arbetar vid och din e-postadress, så hjälper de dig.

Återrapportera organisationsbidrag
Organisationsbidrag från Formas, Forte och Vetenskapsrådet kan till exempel gälla forskarskolor, tidskriftsbidrag, gästprofessurer och forskningsinfrastruktur. För sådana bidrag ska du:

1. Kontrollera den ekonomiska rapporten tillsammans med projektledaren.
2. Välja Agneta Plamboeck eller Maria Königsson som mottagare i Prisma.
3. Skicka rapporten för godkännande senast fem arbetsdagar före deadline.

Projektledaren ansvarar för rapportens innehåll och för att rapporteringen lämnas in i tid. Enheten för forskningsstöd och samverkan ansvarar för det administrativa godkännandet i Prisma.

Läs mer om att söka organisationsbidrag

Läs mer om ekonomisk återrapportering i Prisma

Kontakt
Har du frågor kring budget eller återrapportering? Hör av dig till Enheten för forskningsstöd och samverkan via rso@umu.se

För prefekter

Du och din ställföreträdare kan behöva signera forskningsansökningar i Prisma. För att kunna signera måste ni ha behörighet till Umeå universitets organisationskonto. Kontakta Enheten för forskningsstöd och samverkan via rso@umu.se

Så här signerar du
När det finns en ansökan att signera får du ett e-postmeddelande från Prisma. Systemet skickar även påminnelser inför sista signeringsdatum.

1. Logga in i Prisma.
2. Klicka på Organisationsuppgifter i toppmenyn.
3. Välj Signera.
4. Klicka på Uppgift för den ansökan du ska signera.
5. Bocka i rutan ”Jag har tagit del av all information och bekräftar åtagandena”.
6. Klicka på Signera.

Läs mer om signering i Prisma

När prefekt eller ställföreträdare byts ut
Meddela Enheten för forskningsstöd och samverkan om du tillträder eller avslutar ditt uppdrag som prefekt, om en ny ställföreträdare utses eller om andra förändringar påverkar institutionens signeringsstruktur. 

Organisationsbidrag
Organisationsbidrag, till exempel forskarskolor och gästprofessurer, hanteras via Umeå universitets organisationskonto. De kommer därför inte att synas bland dina signeringsuppgifter i Prisma. Säkerställ att berörda ekonomiadministratörer känner till vilka organisationsbidrag som finns vid institutionen, så att den ekonomiska återrapporteringen kan planeras i tid.

Kontakt
Har du frågor om organisationskontot, behörigheter eller signering? Kontakta Enheten för forskningsstöd och samverkan via rso@umu.se