Ditt examensarbete ska läggas in i DiVA
På Umeå universitet ska alla examensarbeten registreras i publikationsdatabasen DiVA, vilket innebär att information om arbetet blir publikt synlig och sökbar. Du väljer däremot själv om du vill publicera hela examensarbetet fritt tillgängligt eller bara arkivera det. Ofta är det du själv som student som registrerar ditt arbete när det är färdigt, men ibland är det en administratör på institutionen som gör det åt dig.
Godkänn publicering av fulltexten
Om examensarbetet ska publiceras i sin helhet som fulltext måste du som skrivit arbetet godkänna publiceringen. Om du själv lägger in ditt examensarbete i DiVA, så är det vid registreringen som du väljer om det ska publiceras i fulltext eller enbart arkiveras.
Ibland behöver du fylla i en medgivandeblankett
Om ni är två eller fler författare till examensarbetet måste alla fylla i en särskild medgivandeblankett för att tillåta publicering av arbetet i fulltext. Även du som har skrivit ett arbete ensam behöver fylla i blanketten ifall det är en administratör på din institution som registrerar arbetet åt dig.
Om din institution har en egen blankett för medgivande för publicering ska du använda den. Annars kan du använda den här blanketten:
Medgivande publicering examensarbete
Kontrollera detta innan arbetet läggs in i DiVA
Innan ditt examensarbete laddas upp i DiVA, behöver du kontrollera att fulltexten
- är den slutgiltiga och godkända versionen av arbetet
- inte innehåller kontaktuppgifter eller andra typer av personuppgifter
- inte innehåller upphovsrättsligt skyddade bilder eller figurer som du saknar tillstånd för att använda.
Om du själv registrerar examensarbetet i DiVA
Om det är du själv som ska lägga in examensarbetet i DiVA ska du följa manualen nedan:
Registrera examensarbete/studentuppsats i DiVA (Manual)
Efter att du har registrerat ditt examensarbete kommer det granskas av en uppsatsadministratör på din institution. Var därför noga med att ange vid vilken institution arbetet är skrivet.
Ditt examensarbete blir synligt efter att administratören har publicerat det
Innan ditt examensarbete blir synligt och sökbart i DiVA ska en administratör publicera informationen om arbetet. Om du har godkänt att examensarbetet ska publiceras i sin helhet blir även fulltexten tillgänglig då.
Tänk på att det kan dröja innan ditt arbete syns i DiVA. Om det har gått flera veckor sedan du registrerade ditt arbete och det fortfarande inte är synligt, kan du kontakta uppsatsadministratören på din institution.
Examensarbeten i DiVA blir även sökbara på Uppsatser.se och andra söktjänster, som exempelvis Google Scholar.
