Vanliga frågor om DiVA

Svar på vanliga frågor om DiVA

Varför ska jag registrera i DiVA?

DiVA fungerar som

• kanal för att sprida forskningsresultat
• arkiv för universitetets vetenskapliga output
• underlag för statistik som rör forskning (lokalt, nationellt och internationellt)
• underlag för medelstilldelning till fakulteterna
• verktyg för export av publikationer och publikationslistor till andra system.

Vikten av registrering i DiVA är fastställd i Umeå universitets policy för vetenskaplig publicering:

Open Access-policy för vetenskaplig publicering vid Umeå universitet

Vad ska jag registrera?

Samtliga publikationer författade av forskare anställda vid Umeå universitet ska registreras i DiVA för att ge en samlad bild över utgivningen.

Till publikationer räknas exempelvis:

• avhandlingar
• artiklar i tidskrifter
• recensioner och artiklar i dagstidningar och populärvetenskapliga tidskrifter
• böcker/samlingsverk
• populärvetenskapliga monografier
• nya upplagor av tidigare publicerat material
• konferensbidrag
• rapporter.

I DiVA registreras också verk som inte är regelrätta publikationer, till exempel verk som räknas till konstnärlig output. Hit hör exempelvis:

• musikkompositioner
• visuell konst
• design/arkitektur
• konsthantverk
• film
• video
• TV
• radio
• performance.

Redaktörskap registreras för följande material:

• samlingsverk
• proceedings
• specialnummer av tidskrift.

Vad ska jag inte registrera?

Grundregeln för registrering i DiVA är att posten hänvisar till ett publicerat material. Projekt och arbetsuppgifter som saknar publikationer samt opublicerat material ska därför inte registreras.

Exempel på material som inte ska registreras:

• läromedel
• kompendier
• föreläsningar/presentationer inom undervisning eller motsvarande.

Vad kan jag publicera i fulltext?

Publikationer som är publicerade öppet tillgängliga med en Creative Commons-licens kan du ladda upp och publicera i fulltext i DiVA. Om publikationen saknar licens för återpublicering kan fulltexten publiceras i DiVA om du har utgivarens tillstånd.

Läs mer om registrering i DiVA

Kan jag registrera publikationer som jag har skrivit vid ett annat lärosäte?

Ja, du kan registrera/importera publikationer som är författade vid andra lärosäten. Då kommer även dessa publikationer med i din publikationslista på umu.se.

Du behöver ange ditt Umu-id för att en publikation ska visas på din personliga sida. Om du har ett ORCID är det en fördel om du också anger det.

Kom ihåg att det är lärosätet som anges i publikationen som du ska ange vid registreringen, inte den nuvarande institutionstillhörigheten.

Manual: Importera publikationer till DiVA 

Kan jag registrera äldre forskningspublikationer med anknytning till Umeå universitet?

Ja, det kan du. Om upphovsrätten tillåter det kan det även vara aktuellt att digitisera din publikation och ladda upp den i DiVA i fulltext.

Digitisera din vetenskapliga publikation 

Vad räknas som författarskap i DiVA?

De krav som ställs för att man i DiVA ska registrera sig som författare till en artikel är detsamma som gäller generellt vid vetenskaplig publicering.

Ur riktlinjer för författarskap vid vetenskaplig publicering fastställda av Medicinska fakultetsnämnden vid Umeå universitet den 10 februari 2021:

Meriterad till författarskap är den som:

1. lämnat påtagliga och intellektuella bidrag till projektets idé eller design; eller datainsamling, analys eller tolkning av data; OCH
2. skrivit utkast till artikeln, eller kritiskt reviderat utkastet vad avser intellektuellt viktigt innehåll; OCH
3. slutligt godkänt artikeln inför publicering; OCH
4. samtyckt till att vara ansvarig för alla aspekter i arbetet genom att försäkra att frågor om korrekthet och hederlighet på lämpligt sätt har utretts och säkerställts.

Punkterna 1–4 ska samtliga vara uppfyllda. Den som uppfyller kvalifikationerna enligt punkterna 1–4 ovan ska vara medförfattare.

En forskare som nämns i en artikel som "collaborator" eller gett underlag till en artikel via en "study group" ska följaktligen inte registreras som artikelförfattare.

Kan jag själv ändra fel i mina DiVA-poster?

Du kan själv göra ändringar i din post i DiVA så länge posten inte har en uppladdad fulltext eller har genomgått bibliografisk granskning av biblioteket. Om du har registrerat en avhandling eller en uppsats/ett examensarbete kan du inte heller göra ändringar i posten i efterhand.

DiVA-administratör på din institution kan hjälpa dig med ändringar i en post som du själv inte kan redigera. På varje institution/enhet finns också studentuppsatsadministratörer som kan ändra i uppsatsposter.

Ändringar i avhandlingsposter på licentiat- och doktorsnivå kan endast göras av bibliotekets personal.

Vanliga svar på frågor om avhandlingar

Kan biblioteket hjälpa mig att registrera min avhandling i DiVA?

Eftersom det är du som har mest kunskap om din avhandling och disputation är det bäst att du själv registrerar avhandlingen i DiVA. Följ instruktionerna på sidan:

Publicera din avhandling

Kontakta biblioteket om du har frågor kring registreringen eller inte har möjlighet att registrera avhandlingar i DiVA.

Kan jag byta ut fulltexten av min avhandling efter att avhandlingen spikats i DiVA?

Nej. Om du upptäcker fel i avhandlingen efter att den spikats kan du göra en erratalista (förteckning över felaktigheter). Skicka erratalistan till publicering.ub@umu.se så laddas den upp i DiVA. Mall för errata hittar du bland universitetets mallar för trycksaker:

Mallar med logotyp (UMU-id krävs)

Jag har fått tillstånd att senarelägga den elektroniska publiceringen av min avhandling. Ska jag ändå registrera den i DiVA senast tre dagar innan mitt spikningsdatum?

Ja, du ska registrera din avhandling i DiVA minst tre arbetsdagar innan ditt spikningsdatum. Biblioteket sätter en embargotid på avhandlingen enligt beslut från fakulteten. Fulltexten av din avhandling blir publicerad och synlig i DiVA först efter embargotidens slut. Uppgifter om avhandlingen, inklusive abstrakt och spikblad, blir däremot synliga i DiVA på ditt spikningsdatum. Följ instruktionerna på sidan:

Publicera din avhandling

Ska avhandlingen innehålla mina delarbeten?

Du ska inkludera alla dina delarbeten i den tryckta versionen av din avhandling,  även opublicerade delarbeten. För att kunna inkludera publicerade delarbeten i din avhandling måste du antingen ha behållit upphovsrätten eller tillstånd från det förlag du skrivit över upphovsrätten till. Tillståndet kan antingen finnas i publiceringsavtalet du ingick med förlaget, eller så kan du söka tillstånd via förlagets webbplats. 

I den digitala versionen av din avhandling är det endast kappan som publiceras i fulltext. Delarbeten, inklusive opublicerade arbeten, registrerar du separat i DiVA innan du registrerar avhandlingen.

Kan jag sätta en Creative Commons-licens på min avhandling?

För monografier, där du äger upphovsrätten, kan du själv välja att licensiera avhandlingen under en Creative Commons-licens. För sammanläggningsavhandlingar så kan du enbart sätta en Creative Commons-licens på själva kappan, alltså inte delarbetena. Tänk på att eventuella illustrationer i kappan kan skyddas av annan upphovsrätt. Eventuella delarbeten som inte är publicerade äger du själv upphovsrätten till.

Om du däremot ger ut din avhandling hos ett förlag är valet inte alltid upp till dig, men ibland kan förlagsutgivna avhandlingar få en Creative Commons-licens. Kolla med förlaget vad som gäller eller kontakta biblioteket.

Du kan lära dig mer om att licensiera material enligt Creative Commons i bibliotekets öppna kurs:

Online-kurs: Creative Commons-licenser i vetenskaplig publicering

Hur gör jag om jag vill använda en bild eller illustration i min avhandling?

Du hittar information om att använda och hänvisa till andras bilder på ett korrekt sätt på bibliotekets webb:

Upphovsrätt och bilder (biblioteket)