VFU-handbok - Lärarprogrammen

Här får du veta hur det fungerar när du ska göra verksamhetsförlagd utbildning (VFU).

Inledande information

Om Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Den verksamhetsförlagda utbildningen är den del av lärarutbildningen som är förlagd till en förskola eller skola. Den utvecklar samspelet mellan teori och praktik i lärarutbildningen, stärker utbildningens yrkesinriktning och kopplar de ämnesteoretiska studierna till verksamheten i skolväsendet.

Utbildningen innehåller sammanlagt 30 hp VFU och du som student har VFU under två till fem perioder, beroende på vilket program du är antagen till och hur din studiegång ser ut. Du kommer genom utbildningen att under handledning successivt att få ta ett allt större ansvar för att planera, genomföra och utvärdera undervisning för att du i slutet av utbildningen ska kunna ta ett självständigt ansvar.

Den verksamhetsförlagd utbildningen regleras i Förordning (2021:1335) om utbildning till lärare och förskollärare samt i lokala regelverk och styrdokument såsom kursplanerna för respektive VFU-kurs.

Det finns också avtal mellan Lärarhögskolan och kommunerna som Lärarhögskolan samverkar med. Dessa avtal tydliggör bland annat vilka åtaganden kommunerna respektive universitetet har när det gäller den verksamhetsförlagd utbildningen.

VFU-avtal

För att få göra VFU krävs…

För att få göra VFU krävs:

att du har ansökt till kursen via antagning.se senast den 15 april inför höstterminen och senast den 15 oktober inför vårterminen, och att du sedan även har tackat ja till kursen och registrerat dig på den. Logga in på antagning.se
att du har kontrollerat att VFU-kursen ligger på rätt termin i din studiegång i Studieplansverktyget/Valwebben. Om du är osäker eller ser att en kurs saknas vänder du dig till studievägledaren på Kansliet för Lärarhögskolan
Logga in i studieplansverktyget/Valwebben som student
att du uppfyller förkunskapskraven för VFU-kursen senast vid kursstart, se respektive kursplan.
att du i god tid innan VFU:n har begärt utdrag ur belastningsregistret hos Polisen.

Du ska vara beredd att senast första dagen på VFU:n visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för skolans rektor, eller den som rektor utser. Utdraget är giltigt i ett år.

Det finns inga krav på att du ska lämna över registerutdraget i ett oöppnat kuvert. Öppna gärna kuvertet och kontrollera att utdraget innehåller rätt uppgifter innan du lämnar det till ansvarig. Ansvarig på skolan kan spara en kopia och du tar hand om originalet då du kan komma att behöva det för uppvisande vid senare tillfällen under året. Digitalt utdrag ur polisens belastningsregister är också godkänt.

Kontroll av registerutdrag från belastningsregistret regleras i Skollagen och i Lag om registerkontroll och avser personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Kontrollen omfattar även lärarstuderande inom förskoleverksamhet, skola eller fritidshem, både under VFU men även när de anlitas eller tas emot i verksamheten vid till exempel fältstudier. Den görs för att öka barns och ungdomars skydd och minimera riskerna för att de utsätts för kränkningar av personer som finns inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Ansökningsblankett på Polisens webbplats

Om utdrag ur belastningsregistret saknas kan VFU:n inte påbörjas.

VFU-placering för campusstudenter

Kansliet för Lärarhögskolan fördelar VFU-platser tillsammans med VFU-samordnarna som finns hos respektive skolhuvudman som Lärarhögskolan har avtal med.

Det kan bli aktuellt att pendla eller bo på annan ort under VFU:n. Om du har särskilda skäl kan du ansöka om att få förtur om att få göra VFU:n på en viss ort (läs mer om förtur under rubriken "Inför VFU" nedan).

Många av kommunerna inom avtalsområdet är behjälpliga med att ordna boende. Du kan ansöka om boendeersättning från Lärarhögskolan. En del kommuner subventionerar också mellanskillnaden. Ansök om rese- och/eller boendeersättning.Ta gärna kontakt med VFU-samordnaren inom den kommun där du ska göra VFU för att få mer information.

Om du har boende på annan ort där du har möjlighet att göra VFU får du gärna meddela detta till utbildningssamordnaren på kansliet för Lärarhögskolan via e-post senast den 15 april inför VFU på höstterminen och senast den 15 oktober inför vårterminen.

Utbildningssamordnare på kansliet för Lärarhögskolan ansvarar för att ordna VFU-placeringar. Om du tackar nej till en erbjuden plats innebär det att du får ansöka om att gå kursen vid nästkommande kurstillfälle.

Du kommer att kallas till ett informationstillfälle i god tid innan varje VFU-period, då du får utförlig information om hur VFU-placeringarna går till och vad du som student behöver tänka på. Det är därför viktigt att du prioriterar att delta vid dessa tillfällen.

Särskilt utvalda VFU-skolor och förskolor

Umeå universitet bedriver en verksamhet med övningsskolor och övningsförskolor. Följande skolhuvudmän ingår i verksamheten; Lycksele, Skellefteå, Umeå, Vännäs och Örnsköldsvik.

Övningsskolor och övningsförskolor är särskilt utvalda enheter som har ett nära samarbete med lärarutbildningen. Samarbetet regleras av förordning (2021:1335) om utbildning till lärare och förskollärare och syftar till att erbjuda lärarstudenter en högkvalitativ, strukturerad och sammanhållen verksamhetsförlagd utbildning (VFU) där teori och praktik kopplas ihop på ett tydligt sätt.

För dig som lärarstudent innebär detta att VFU-placering i första hand görs hos de skolhuvudmän som ingår i verksamheten.

Läs mer om övningskoleverksamheten här.

Avtalsområde och samordnare för VFU och praktik

Hos respektive skolhuvudman inom avtalsområdet finns en eller flera VFU-samordnare. Deras uppdrag är bland annat att placera studenter på VFU på förskolor och skolor. Du kan vända dig till VFU-samordnaren om du till exempel vill ha hjälp att ordna boende på VFU-orten.

Här hittar du avtalsområden och samordnare

VFU-placering i egen tjänst (gäller endast de kompletterande lärarutbildningarna KPU, VAL, ULV och YRK)

Om du läser KPU, VAL, ULV eller på YRK och har en anställning inom rätt verksamhetsområde och i rätt ämne/-n som examen ska innehålla, har du möjlighet att ansöka om att få göra VFU i egen tjänst. Detta kan ske under förutsättning att skolans rektor eller motsvarande garanterar handledning av behörig lärare. Rektor ska även intyga att du har minst 2 års tjänstgöring omfattande minst 50% (gäller KPU) eller minst 75% (gäller övriga utbildningar).

Ansökan ska ha inkommit till utbildningssamordnaren för VFU senast den 15 april inför höstterminen och senast den 15 oktober inför vårterminen. Information om detta ges i anslutning till de kurser som har VFU.

VFU-placering för distansstudenter

Du som bor utanför avtalsområdet och som läser på distans har möjlighet att göra VFU på din hemort. Då kontaktar du själv rektor på den skola där du önskar göra VFU och diskuterar möjligheten med hen. Förutsättningarna för att genomföra VFU på din hemort är att mottagande skolenhet försäkrar att:

du som student tilldelas en handledare för hela perioden
handledaren är legitimerad lärare i rätt ämne och i rätt verksamhetsområde
handledaren får förutsättningar att genomföra sitt uppdrag
handledaren åtar sig att delta i ett VFU-besök och trepartssamtal samt bidrar med ett ifyllt bedömningsunderlag efter avslutad VFU-period.

När du får ett positivt svar från skolan om placering meddelar du detta så tidigt som möjligt till utbildningssamordnaren på Kansliet för Lärarhögskolan. När uppgifterna har inkommit tar utbildningssamordnaren formell kontakt med aktuell skola eller förskola.

För dig som har din bostadsort inom avtalsområdet gäller samma anvisningar som för campusstudenter (se ovan).

VFU-placering för studenter som läser AIL- arbetsintegrerad lärarutbildning

Kansliet för Lärarhögskolan ordnar och fördelar VFU-platser tillsammans med VFU-samordnarna som finns inom respektive kommun som Lärarhögskolan har avtal med.

Har du anställning hos skolhuvudman som tecknat överenskommelse med Lärarhögskolan men saknar VFU-avtal, så ordnar och fördelar kansliet VFU-plats i samråd med din rektor eller din kommuns VFU-samordnare.

Saknar du anställning eller är du anställd av skolhuvudman som inte tecknat VFU-avtal eller överenskommelse om AIL med Lärarhögskolan kan du läsa vad som gäller under rubriken VFU-placering för distansstudenter ovan.

Du kommer att kallas till ett informationstillfälle i god tid innan varje VFU-period, då du får utförlig information om hur VFU-placeringarna går till och vad som är viktigt för dig som student att tänka på.

Rese- och boendeersättning

Du kan ansöka om ersättning för resor och dubbelt boende under VFU. Det är viktigt att du tar reda på vilka regler som gäller inför VFU-perioden för att kunna få ansökan beviljad.

Mer information om rese- och boendeersättning

Försäkringar

Du som läser vid ett svenskt universitet eller högskola är försäkrad under skoltid samt under resan till och från skolan. Försäkringen är gratis för dig som är student.

Läs mer om Kammarkollegiets försäkring

Kansliet för Lärarhögskolan

På Kansliet för Lärarhögskolan finns stödfunktioner till lärarutbildningen och som student kan du vid behov ta kontakt med studievägledare och utbildningssamordnare för VFU.

Tillgodoräknande av yrkeserfarenhet

Om du har yrkeserfarenhet i relevant verksamhetsområde och i rätt ämne eller ämnen som examen ska innehålla, kan du ansöka om tillgodoräknande.

Läs mer och ansök om tillgodoräknande.

Utbytesstudier

Läs mer om dina möjligheter att göra VFU utomlands

Inför VFU

Utdrag ur brottsregistret

Ett krav för att du som student ska kunna genomföra VFU är att du kan uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret från Polisen. Detta ska visas för rektor första dagen på din VFU.

Utdraget är giltigt i ett år och du kan beställa det digitalt. Har du inte möjlighet till det, går utdraget även att beställas i fysisk form, då kan handläggningstiden vara upp till två veckor.

Det finns inga krav på att den som ska visa registerutdrag ska lämna det i ett oöppnat kuvert. Öppna gärna kuvertet och kontrollera att utdraget innehåller rätt uppgifter innan du visar upp det. Rektor kan spara en kopia och du kan behålla originalet.

Har du som bor inom avtalsområdet möjlighet till boende på annan ort?

Om du har möjlighet till boende på annan ort än Umeå, inom avtalsområdet, får du gärna meddela detta till utbildningssamordnaren för VFU. Detta ska ske senast den 15 april inför VFU på höstterminen och senast den 15 oktober inför VFU på vårterminen.

Ansök om förtur till VFU-placering - gäller dig som bor inom avtalsområdet

Du kan ansöka om förtur till VFU-placering om du omfattas av någon av de förtursregler som gäller vid Umeå universitet. Om ansökan beviljas har du förtur att genomföra din VFU på den ort du har ansökt till, under förutsättning att plats går att ordna. Förtursreglerna står i prioriteringsordning på blanketten och ansökan om förtur görs inför varje ny VFU- period. Observera att intyg måste bifogas i de fall där det särskilt anges.

Sista dag att ansöka om förtur är:

15 april, om du ska göra VFU på höstterminen
15 oktober, om du ska göra VFU på vårterminen

Blanketter inlämnade senare än dessa datum kommer inte att tas hänsyn till, om inte akut situation uppstår.

Notera att ansökan ska göras på papper och att du inte kan skicka den via e-post. Du kan lämna in ansökan inklusive intyg till Infocenter i Universum, eller skicka ansökan med vanlig post till denna adress:

Förtur VFU [Skriv även vilket utbildningsprogram det gäller]
Kansliet för Lärarhögskolan
Umeå universitet
901 87 Umeå

Ansökningsblankett för om förtur till en viss kommun

Ta reda på din VFU-placering

I Studieplansverktyget/Valwebben kan du se din studiegång och VFU-placering.

Där finns bland annat kursnamn, kurskod, uppgifter om VFU-period, antal VFU-dagar, namn på skola/förskola och kontaktuppgifter till VFU-handledare.

Målsättningen är att du ska få veta din placering i så god tid som möjligt, minst två veckor innan om VFU-placeringen kräver pendling och minst fyra veckor innan om placeringen kräver boende på annan ort.

Logga in i Studieplansverktyget/Valwebben

Kontakta VFU-handledaren

När du har fått besked om din VFU-placering är du ansvarig för att ta kontakt med din VFU-handledare för att planera genomförandet av VFU-perioden. Du kan med fördel också besöka förskolans eller skolans webbsida för mer information om verksamheten.

Ta del av obligatoriska dokument

Du förväntas ha kännedom om den kursplan som är aktuell för VFU-kursen. I kursplanen anges bland annat kursens förväntade studieresultat (FSR). Kursplanen beskriver nivån för godkänd prestation samt förkunskapskraven för att få påbörja VFU-kursen.

Du hittar kursplaner via Studentwebben. Logga in för att se kurser som är kopplade till ditt program.

Du bör även ta del av det bedömningsunderlag som finns för kursen. I det dokumentet finns även information om trepartssamtal.

Under VFU

Plan för VFU-perioden

Du och VFU-handledaren gör tillsammans upp en plan för VFU- perioden. Här ingår tider för deltagande i barngrupp/klass samt ansvar för genomförande av undervisning och tid för förberedelser, utvärdering och uppföljning. Den ska också ge utrymme för auskultation i verksamheten.

Planen ska även ange tid för dig att genomföra dina VFU-uppgifter samt tillfällen för handledare och dig att träffas för handledningssamtal. Det gäller även åtaganden som handledaren har och som du som student ska delta i som en del av VFU. Det innefattar olika träffar med hela personalgruppen eller arbetslaget och i förekommande fall utvecklingssamtal, föräldramöte, elevvårdskonferens, kompetensutveckling, professionsseminarier med mera.

Heltidsstudier under VFU

Vid heltidsstudier genomförs VFU-perioden på heltid. Den omfattar 40 timmar i veckan och där ingår även tid för de uppgifter som är kopplade till VFU- kursen.

Du följer handledarens eller handledarnas hela arbetsvecka och medverkar i samtliga arbetsuppgifter. Det innebär bland annat deltagande vid undervisning och planering samt även vid exempelvis arbetslagsträffar, konferenser, planeringsmöten och utvecklingssamtal.

Förutom att planera och genomföra din undervisning ska du även auskultera under VFU-perioden. Det betyder att du följer din handledare eller andra pedagoger i deras verksamhet och i deras uppdrag och att du aktivt observerar och reflekterar kring det du har iakttagit.

Om VFU-handledaren arbetar deltid ska du ändå delta på heltid. Du kommer då att tilldelas en annan handledare under den tid då den ordinarie handledaren är frånvarande.

Handledning av dig som student

Under VFU-perioden kommer du kontinuerligt samtala med din handledare och reflektera kring hur du tillämpar dina teoretiska kunskaper och ditt ledarskap i den praktiska verksamheten. Dessa handledningstillfällen kan ofta vara kortare samtal, men det ska även finnas längre inplanerade och väl förberedda träffar för att ge möjlighet till fördjupad handledning.

Under handledningssamtalen mellan VFU-handledare och dig som student ska ni använda er av bedömningsunderlaget som utgångspunkt. Det är viktigt att ni fokuserar på dina styrkor men också på vad du behöver utveckla. Samtalen bör formas utifrån ett formativt och stödjande syfte.

Du och VFU-handledare kommer överens om hur innehållet i era samtal ska dokumenteras.

VFU-handledaren dokumenterar antalet undervisningstillfällen och skriver in detta i bedömningsunderlaget.

VFU-besök med trepartssamtal

Du ansvarar för att i samverkan med universitetslärare och VFU-handledare komma överens om lämplig tid för besök och trepartssamtal. Detta sker så snart det är klart vilka undervisningstillfällen du ska ansvara för.

I de flesta VFU-kurser får du som student besök av universitetslärare som närvarar när du genomför ett eller flera undervisningstillfällen, detta kan även ske digitalt. I anslutning till besöket genomförs ett trepartssamtal. Vid detta samtal medverkar du som student, VFU-handledare och universitetslärare. Det övergripande syftet med samtalet är att du själv ska värdera din professionsutveckling.

Som förberedelse inför trepartssamtalet ska du och VFU-handledaren tillsammans reflektera över din utveckling, med fokus på områden i bedömningsunderlaget och genomförd VFU under aktuell period. Reflektionerna skrivs in i bedömningsunderlaget av VFU-handledaren och belyses vid trepartssamtalet. Du ska här också relatera till dina tidigare studier i utbildningen.

De återkommande trepartssamtalen genom utbildningen ska medverka till att skapa kontinuitet och progression i din professionsutveckling, men det är inte säkert att det är samma besökande lärare som deltar i alla VFU-perioder och även handledaren kan vara en annan person. Målsättningen är dock att skapa förutsättningar som säkerställer progression i din utveckling till förskollärare eller lärare.

Närvaro och frånvaro vid VFU

Om du blir sjuk eller av andra skäl är frånvarande under din VFU, ska tiden som du har varit borta tas igen. VFU-handledaren gör en individuell bedömning av hur 1-2 dagars sjukfrånvaro ska tas igen. Vid tre eller fler dagars frånvaro ska kursansvarig eller besökande lärare kontaktas och hen beslutar om komplettering.

Om VFU-handledaren blir sjuk eller av annan anledning är frånvarande ska ersättare finnas på förskolan eller skolan. För denna eventuella händelse ska beredskap finnas.

Vikariat

VFU-kurser kräver obligatorisk närvaro och därför är det inte möjligt för dig att vikariera och samtidigt fullgöra din VFU-kurs. Om detta ändå sker ska VFU-dagarna tas igen vid annat tillfälle.

De dagar eller tillfällen då du i samråd med handledare självständigt undervisar är en del i utbildningen och ska inte räknas som vikariat.

Sekretess och tystnadsplikt

Under VFU-perioden kommer du att komma i nära kontakt med barn och ungdomar som har rätt till skydd av sin personliga integritet. Offentlighets- och sekretesslagens (SFS 2009:400) uppgift är att tillgodose detta skydd.

Det åligger dig som student att upprätthålla sekretessen och tystnadsplikten.

På vissa skolor eller förskolor kan du få underteckna en blankett, där du försäkrar att följa sekretessen och tystnadsplikten.

Allergier

Det är inte tillåtet att ta med sig jordnötter, nötter, mandel och sesamfrön, eftersom det är råvaror som Livsmedelsverket anger att vi ska undvika i förskola och skola.

Hantering av avbruten VFU

En VFU-kurs kan behöva avbrytas av flera skäl. Det kan gälla exempelvis sjukdom, studieavbrott, studieuppehåll eller allvarliga brister i studentens kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt som gör att barns/elevers säkerhet, integritet eller föräldrars förtroende för verksamheten riskeras. Ibland kan en VFU-placering också behöva avslutas på grund av olika omständigheter på VFU-platsen.

Om du av någon anledning inte slutför en påbörjad VFU-kurs, ska du meddela detta till handledaren, kursansvarig lärare och utbildningssamordnare för VFU på Kansliet för Lärarhögskolan snarast möjligt. Lärarhögskolan ansvarar i sin tur för att meddela VFU-samordnaren i berörd kommun.

Ta även kontakt med studievägledare för att få hjälp med att lägga upp dina fortsatta studier.

Studieuppehåll respektive studieavbrott ska du anmäla med en blankett.

Läs mer och hämta blankett.

Rutiner vid problem

Om du upplever att det uppkommer problem under din VFU ska du, om möjligt, i första hand ta upp frågan med din VFU-handledare och söka en lösning. Om detta inte är möjligt kontaktar du kursansvarig för råd och stöd. Kursansvarig kommer, vid behov, kontakta VFU-samordnare i kommunen som ansvarar för placeringen.

VFU-samordnaren/utbildningssamordnaren för VFU hanterar vid behov byte av VFU-placering då information om problem kommit under VFU.

Om VFU-handledaren är tveksam till din prestation under VFU-kursen ska handledaren kontakta kursansvarig eller ansvarig universitetslärare så snart som möjligt. Detta för att både du och handledaren ska få det stöd som kan behövas.

Bedömning och examination

Bedömning av VFU sker mot de förväntade studieresultaten och utifrån det underlag som anges i kursplanen. Betyg sätts enligt den skala som är angiven i kursplanen.

Handledarens uppgift är inte att sätta betyg, men lämnar ett omdöme i form av bedömningsunderlaget. Detta är en av de delar som ligger till grund för kursbetyget.

Det är universitetsläraren som beslutar om studentens betyg på VFU-kursen då samtliga teoretiska moment och praktiska delar är avslutade. Det är också universitetsläraren som beslutar om VFU-perioden ska göras om helt eller delvis.

Rektor vid Umeå universitet har fastställt regler och riktlinjer för betyg och examination:

Regler och riktlinjer för betyg och examination på grund och avancerad nivå

Bedömningsunderlaget

VFU-handledaren ansvarar för att bidra med ett ifyllt bedömningsunderlag som utgår från kursens förväntade studieresultat (FSR) och som utgör ett stöd för universitetslärarens examination. I underlaget dokumenterar VFU-handledaren även antalet undervisningstillfällen som du som student har planerat och genomfört, samt eventuell frånvaro.

Bedömningsunderlaget bör användas:

inför mottagande av lärarstudent,
för samtal mellan VFU-handledare och lärarstudent (formativ bedömning),
inför och under trepartssamtal (formativ bedömning), och
som underlag för bedömning efter avslutad VFU (summativ bedömning).

Om-examination om du blir underkänd på din VFU

Examinationen av VFU begränsas vanligtvis till två tillfällen, se vidare i respektive kursplan. Ta gärna kontakt med kursansvarig eller examinator för mer information.

VFU-rapport

I många VFU-kurser utgör också en VFU-rapport underlag för kursbetyget. I rapporten ska du oftast beskriva vad du har gjort och motivera dina val utifrån styrdokument och relevant forskning eller kurslitteratur. En vanlig uppgift är också att reflektera kring dina egna styrkor och utvecklingsområden när det gäller till exempel ämneskunskaper och didaktiska kunskaper, färdigheter och förmågor.

Fältstudier

Skolhuvudmannen ansvarar för att verksamheten där du har genomfört VFU, efter överenskommelse, ska vara tillgänglig i samband med exempelvis ämnesdidaktiska studier och insamling av data för självständiga arbeten. Observera att du även vid dessa besök ska uppvisa utdrag ur brottsregistret.

Senast uppdaterad: 2025-09-29