Ekonomienheten är en del av universitetsförvaltningen och utvecklar universitetets ekonomiadministrativa process, tillhandahåller och underhåller ekonomisystemet samt ansvarar för dess långsiktiga utveckling.
Enheten upprättar bokslut enligt god redovisningssed och upprätthåller god intern kontroll och god redovisningskompetens. Utifrån interna och externa krav ska enheten utarbeta underlag till beslut och ekonomisk uppföljning samt erbjuda service och expertstöd till alla nivåer inom universitetet.
Kontaktinformation
Ekonomienheten Umeå universitet 901 87 Umeå
Besöksadress Förvaltningshuset, västra flygeln, plan 3
Från 1 april 2019 ska alla inköp i offentlig upphandling faktureras med elektronisk faktura. Läs mer om lagkravet angående elektroniska fakturor på DIGG.
Observera att PDF-fakturor inte är ett giltigt format.
För e-handels order ska ordernummer anges i fakturans orderreferensfält. Universitetets inköpsordernummer genereras vid elektronisk beställning till leverantören. Det anges i följande format: IN123456-1
PEPPOL
Elektroniska fakturor kan skickas via PEPPOL-nätverket. Elektronisk adress: 0007:2021002874.
GLN: 7350095720424
Svefaktura
E-fakturor kan också skickas genom Pagero AB:s VAN-tjänst för att ta emot e-fakturor. Identitetsbegrepp för universitetet i fakturaväxeln är vårt organisationsnummer 2021002874. Beställarreferens ska anges i fältet "Er referens" (Referensfält 1 enligt Svefaktura- terminologi).
EDI
För fulltextfaktura vänligen skicka ett mail till raindance@umu.se för överenskommelse om anslutning.
Leverantörsportal
Möjlighet finns att registrera E-fakturor direkt via vår leverantörsportal.
I de fall fakturor inte kan skickas elektroniskt (avtal som tecknats före 1 april 2019) ska pappersfakturor märkas med beställarens fakturaadress:
Umeå universitet PG1099 c/o Azets Document Solutions 751 75 UPPSALA
Referenskod är obligatorisk och ska anges i ett av nedanstående format.
1. Som en alfanumerisk kod bestående av sju (7) positioner: 1234ABC 2. Som en numerisk kod bestående av fyra (4) positioner: 1234.
Leverantör till Umeå universitet uppmanas att alltid fråga efter referenskod vid beställning/motsvarande.
