Så här gör du för att rapportera ett missförhållande
Du har två olika möjligheter att rapportera:
Via brev
Du skickar brevet till: Umeå universitet Visselblåsarfunktionen 901 87 Umeå
Märk kuvertet med "Visselblåsning". Det gör att ditt brev blir rätt hanterat och diariefört.
Om du vill ha en bekräftelse på att universitetet har fått ditt brev ska du få den inom sju arbetsdagar. Umeå universitet ska i skälig omfattning återkoppla vad utredningen av din rapportering leder till inom tre månader. Skriv gärna ditt telefonnummer eller din bostadsadress i ditt brev. Du kan ange om du inte vill ha bekräftelse eller återkoppling.
Via telefon eller ett personligt möte
Börja med att kontakta oss via brev. I brevet skriver du vilket typ av kontakt du vill ha och vilket telefonnummer eller postadress vi kan nå dig på. Du kommer bli kontaktad med förslag på tid för telefonsamtalet eller mötet.
Du skickar brevet till: Umeå universitet Visselblåsarfunktionen 901 87 Umeå
Märk kuvertet med "Visselblåsning". Det gör att ditt brev blir rätt hanterat och diariefört.
Du kan inte visselblåsa via e-post
Din identitet skyddas av sekretess. Vid Umeå universitet får inte e-post användas för att hantera information som är skyddad av sekretess. Det gör att vi inte kan kommunicera visselblåsarärenden via e-post.
Vad behöver jag ta med i min rapport?
Gör en så tydlig beskrivning som möjligt av vad dina misstankar eller din information handlar om. Berätta vem eller vilka personer det gäller. Om du har dokument, bilder, e-post eller annat så ta med det i rapporten. Är det någon annan som också kan bidra med information så bifoga deras kontaktuppgifter.
Vad händer efter att jag har rapporterat?
En behörig handläggare kommer ta emot din rapport och påbörja utredningen. Ibland kan handläggaren behöva kontakta dig under tiden utredningen pågår. Utredningen kan överlämnas till en annan funktion på universitetet eller någon annan myndighet för att vidta åtgärder. Utredningen kan också leda till slutsatsen att det inte är fråga om ett visselblåsarärende eller att det av annan anledning det inte behövs några vidare åtgärder. Då avslutas ärendet.
Om informationen visar sig vara felaktig
Visselblåsarlagen gäller inte om du medvetet rapporterar falsk information eller gör dig skyldig till brott genom rapporteringen. Om det blivit ett misstag, och du hade vad lagen säger "skälig anledning" att anta att informationen du rapporterade var sann, kan du ändå omfattas av det lagliga skyddet.
