Umeå kommun, Region Västerbotten och Umeå universitet avsätter årligen medel för konferenser. Bidrag beviljas för konferenser vid Umeå universitet genom att sociala arrangemang delfinansieras som till exempel en konferensmiddag eller en mottagning.
Medlen skall användas för att marknadsföra Umeå universitet och Umeå stad. Det är därför endast konferenser som anordnas i Umeå som kan beviljas bidrag.
Medel kan beviljas för delfinansiering av sociala arrangemang som till exempel en konferenslunch eller middag.
Från konferensanslaget utdelas inte medel till resor, traktamenten, och föreläsningsarvoden, intern representation, gåvor och lokaler.
Konferensbidrag beviljas endast en gång och är inte avsett för årligen återkommande sammankomster som riktar sig till ungefär samma grupp av människor.
Det ekonomiska bidraget som kan sökas gäller för ett uppskattat antal personer och belopp som beviljas per person framgår nedan. Maxbelopp som kan sökas är 60 000 kronor.
Ansökan görs genom blanketten Utlysning konferensmedel 2024.
Beskriv konferensen och bifoga programmet.
Budget för hela arrangemanget ska också bifogas ansökan.
Ansökan mejlas till registrator på medel@diarie.umu.se eller lämnas till registrator i Förvaltningshuset, Umeå universitet, 901 87 Umeå. Ange diarienummer: FS 2.1.6-2178-23 i ansökan. Vid e-ansökan anges diarienumret även i meddelandets ämnesrad.
Ansökan kan göras löpande under året. Handläggningstiden är ca 1 månad.
Efter att konferensen har genomförts ska antalet fysiska deltagare redovisas och medlen rekvireras.
Både redovisning och rekvisition ska skickas till karina.sandstrom@umu.se på Planeringsenheten.
Informera så snart som möjligt om konferensen ställs in.
