REPORTAGE
Vilka arbetsmiljöfaktorer är viktiga för att uppnå organisationshälsa?
Projektets övergripande syfte är att öka kunskapen om vilka faktorer på organisatorisk nivå som bidrar till god hälsa och en hållbar arbetsmiljö inom den offentliga sektorn. Studien baseras på analyser av medarbetarenkäter och befintliga administrativa data som redan finns tillgängliga i många kommuner och regioner.
I den första fasen har vi undersökt begreppet organisationshälsa genom fokusgruppsintervjuer med personer som har stor kunskap och erfarenhet inom området. Därefter har vi använt två frågor i medarbetarenkäten som berör produktivitet relaterad till hälso- och arbetsmiljöproblem, för att utveckla ett index som kan användas för att mäta organisationshälsa på en arbetsplats.
Den andra fasen i projektet handlar om att undersöka vilka förutsättningar som bidrar till eller hänger ihop med organisationshälsa.
För att identifiera vilka faktorer som är viktiga för att en arbetsplats ska ha god organisationshälsa har övriga frågor från medarbetarenkäten inkluderats i analysen. Vi har använt en metod som kan analysera många faktorer samtidigt och visa vilka enskilda faktorer eller kombinationer av faktorer som är betydelsefulla för organisationshälsa.
Analyserna för hela kommunen visar att två faktorer skiljer arbetsplatser med och utan organisationsohälsa. Tillsammans förklarar de cirka 60 procent av skillnaden. Det handlar om att ha tillräckligt med tid för att hinna med sina arbetsuppgifter samt uppleva arbetsglädje och motivation i jobbet. Att hinna med sitt arbete är välkänt som viktigt för att förebygga ohälsosam stress, men resultaten visar att det också krävs att medarbetare känner glädje i arbetet. Även uppskattning från chefen, i kombination med tillräcklig tid för arbetsuppgifterna, har betydelse.
Eftersom vi bedömde att modellen och förklaringen för samtliga arbetsplatser inte var tillräckligt stark gjordes även analyser på varje verksamhetsnivå för sig. Då framträdde vissa skillnader, inom skola och vård och omsorg var möjligheten att hinna med arbetsuppgifterna central. Inom skola i kombination med stöd från chefen för att jobba mot gemensamma mål, och inom vård och omsorg, att mål följs upp och utvärderas väl. I tekniska och serviceinriktade verksamheter var rätt kompetens, möjlighet att påverka arbetets utförande och tydliga mål avgörande.
Sammantaget pekar resultaten på att organisatoriska förutsättningar som resurser, kompetens, ledarskap, uppföljning och struktur är centrala friskfaktorer för att skapa och vidmakthålla god organisationshälsa.
Nästa steg är att testa om samma friskfaktorer gäller även i andra kommuner och regioner eller om det är andra faktorer som är av betydelse.
