Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten utlyser varje år en del av forskningsanslaget som forskningstid för professorer och universitetslektorer vid fakulteten. Resursen kallas Fakultetsfinansierad forskningstid (FFT) och utlysningen görs normalt i mars med sista ansökningsdag i maj.
Behöriga att söka
Professorer och universitetslektorer som har varit tillsvidareanställda i minst tre år vid Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten kan ansöka om forskningstid för 25, 50 eller 75 procent av sin arbetstid.
Beviljad FFT utbetalas till institutionen från och med den första månad då man varit tillsvidareanställd som lektor eller professor i tre år. Det går därför att ansöka om FFT året innan man uppnår tre år som tillsvidareanställd universitetslektor eller professor.
En biträdande universitetslektor är behörig att ansöka om FFT vid det första utlysningstillfället efter befordran till universitetslektor och det finns i vissa fall en särskild överbryggningsresurs för tiden mellan befordran och beviljad ansökan, se avsnitt om överbryggningstid nedan.
En adjunkt som varit tillsvidareanställd i tre år och som befordras till universitetslektor är behörig att ansöka om FFT. En adjungerad universitetslektor eller adjungerad professor är däremot inte behörig att ansöka om FFT.
Annan anställningstid som exempelvis vikarierande universitetslektor eller annan befattning än universitetslektor eller professor räknas inte in i de tre år som måste föregå uppnådd behörighet.
När anslagsmedel för forskningstid inom ett särskilt område utlyses inom universitetet så kan man för att vara behörig att ansöka om FFT anmodas att ansöka om dessa särskilt avsatta medel om man är behörig att söka dem och är verksam inom det aktuella forskningsområdet.
Regler kring användning av FFT
Forskningstid tilldelas vanligtvis i perioder om tre till fem år. Tilldelad resurs är personlig och kan inte överlåtas eller sparas bortsett från perioder av föräldraledighet.
Beviljad FFT är en garanti om anslagsfinansierad forskningstid i en viss omfattning. Om man redan har anslagsfinansierad forskningstid från annat håll så räknas den finansieringen av från beviljad FFT. Exempel på detta är om man samtidigt som en beviljad period med FFT får anslagsmedel från annan fakultet eller om man har fått anslagsmedel för forskningstid när man rekryterades.
Resursen ska konteras på institutionen och medel som inte använts inom den beviljade tidsperioden återförs till fakulteten.
Regler för ledigheter
Tilldelad FFT är beräknad för en heltidsanställning och kommer skalas ner proportionellt vid tjänstledighet eller om anställningen inte uppgår till heltid.
Ett undantag gäller för föräldraledighet. I det fallet ska beviljade medel sparas på institutionen men ska användas direkt när personen återgår i arbete efter föräldraledigheten. Om det senare inte är möjligt så ska resursen återföras till fakulteten. Man kan heller inte beviljas ny FFT samtidigt som sådan sparad FFT förbrukas. Detta undantag gäller också vid förkortad arbetstid för att ta hand om barn men i det fallet kan en individuell lösning behöva tillämpas.
Personal med särskilda uppdrag
Om den sökande har andra uppdrag som innebär att all FFT inte kan utnyttjas så justeras det, exempelvis om någon som har uppdrag som prefekt på 50 procent skulle beviljas 75 procent FFT så utbetalas bara de 50 procent som ryms bredvid prefektuppdraget. Men den sökande kan gå upp till 75 procent om uppdraget som prefekt tar slut under den beviljade perioden med FFT.
Ansökan om utökad FFT för redan beviljad period
Om man stärker sina meriter avsevärt under en redan beviljad period med FFT så kan man kan ansöka om utökad FFT för den återstående tidsperioden. Den sökande måste i detta fall kunna visa att meriteringen har stärkts väsentligt sedan den innevarande perioden med FFT beviljades.
Ansökan om en helt ny period med FFT kan inte göras om det redan finns beviljad FFT för nästkommande år.
Garanti om FFT för professorer
Alla professorer vid fakulteten är garanterade minst 25 procent anslags-finansierad forskningstid. Fakulteten följer varje år upp hur mycket forskningstid som professorerna har och säkerställer att minst 25 procent anslagsfinansierad forskningstid finns oavsett om en ansökan om FFT har gjorts eller inte.
Om en professor med fast forskningsresurs, så kallad basprofessor, avslutar sin anställning eller går i pension så får institutionen behålla resursen under en tid för att finansiera en nyrekrytering av en ersättare. Om den nyrekryterade är intern så behåller institutionen resursen i tre år och om den nyrekryterade är extern kan resursen behållas i sex år.
Överbryggningstid för biträdande universitetslektorer
Biträdande universitetslektorer som anställts 2021-04-21 eller senare kan berättigas ett överbryggningsstöd för tiden från det datum som anställningen som universitetslektor påbörjas till det första tillfället som FFT har kunnat beviljas i en ordinarie utlysning.
Den som ansöker om befordran ska i god tid kontakta fakultetens forskningssamordnare för att få de ansökningsdokument som användes i den senaste utlysningen av FFT. I samband med att ansökan om befordran inlämnas till den fakultetssamordnare som ansvarar för Anställningskommittén ska också en ansökan om FFT inlämnas till forskningssamordnaren på fakulteten. Fakultetens dekan fattar beslut om ett överbryggningsstöd kan erhållas och på vilken nivå det ska vara.
Granskningsprocessen
Ansökningar granskas av fakultetens forskningskommitté som lämnar förslag till beslut om fördelning av medel till Fakultetsnämnden. Beslutet tas under hösten samma år som utlysningen gjordes.
Fördelningen av resursen baserar sig på följande meriter vilket också återspeglas av ansökningsformuläret:
Tillämpningsexempel
Här följer några vanliga exempel som kan vara bra att känna till.
Prefektuppdrag:
En anställd med prefektuppdrag på 75 procent är bemanningsbar på högst 25 procent och kan därför under uppdragstiden inte erhålla mer än 25 procent FFT oavsett om han eller hon har beviljats mer FFT. Om uppdraget avslutas under den aktuella perioden med FFT så kan det innebära att den bemanningsbara tiden ökar och att den anställde därför kan erhålla mer av sin beviljade FFT.
Deltidsanställning:
En lektor med 50 procent anställning vid Umeå universitet som är tjänstledig på 20 procent har beviljats 50 procent FFT. Den anställde arbetar alltså 80 procent av en anställning på 50 procent vilket motsvarar 40 procent och får hälften av detta som FFT, det vill säga 20 procent av en heltid.
Treårsregeln:
En tillsvidareanställd universitetslektor eller professor bör söka FFT året innan tillsvidareanställningen uppgår till tre år. Exempelvis, en universitetslektor som anställs tillsvidare den 1 september 2025 kommer bli behörig för FFT från och med 1 september 2028. Ansökan om FFT görs därför i utlysningen för året 2027. Om den anställde tilldelas FFT om 75 procent FFT så tilldelas institutionen 4 månader med 75 procent FFT för året 2028 och för resterande år i den beviljade tidsperioden kommer institutionen få 12 månader med 75 procent.
Anställd med andra anslagsmedel från Umeå universitet:
Antag att en universitetslektor har fått forskningstid finansierad av anslagsmedel från en annan fakultet motsvarande 50 procent av heltid och beviljas samtidigt 50 procent FFT från Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. FFT gäller endast som en garanti om anslagsfinansierad forskningstid och eftersom det redan finns sådana anslagsmedel så tilldelas institutionen ingen FFT baserat på detta specifika beslut under tidsperioden.
Föräldraledighet:
FFT beviljas normalt för perioder om tre till fem år och kan i normalfallet inte sparas till år som kommer efter den beviljade tidsperioden. Medel som inte förbrukas under tidsperioden kommer återföras till fakulteten. Ett undantag är om den anställde är föräldraledig. Medel som inte har förbrukats på grund av föräldraledighet ska i samråd med institutionens prefekt komma den sökande till godo som forskningstid i samband med att föräldraledigheten avslutas. Man kan dock inte beviljas ny FFT samtidigt som sådan sparad FFT förbrukas.
