Hoppa direkt till innehållet
printicon
Huvudmenyn dold.

Manual: boka grupprum, resursrum och 3D-skrivare

Hur fungerar bibliotekets bokningssystem för grupprum, resursrum och 3D-skrivare? Här finns information om hur du bokar och avbokar tider i bokningssystemet. Du kan också prenumerera på dina bokningar i din egen kalender.

Boka grupprum, resursrum och 3D-skrivare – så här gör du

I bibliotekets bokningssystem för grupprum, resursrum och 3D-skrivare kan du själva boka och avboka tider.

Boka en tid 

  • Välj datum samt start- och stopptid.  Om du vill kan du filtrera på plats, utrustning och antal personer. 
  • Klicka sedan på "Boka". Om du använder en mobil klickar du på “Sök” och sedan det rum du vill boka. 
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Lägg till medbokare med deras Umu-id om du vill.
  • Klicka på "Slutför".

Vad är en medbokare? 
Om du lägger till en medbokare kan även den personen bekräfta bokningen. Medbokare kan inte avboka tiden. Att lägga till medbokare påverkar inte hens möjlighet att boka en tid samma dag.

Bekräfta din bokade tid

  • Klicka på "Mina bokningar" för att se och bekräfta dina bokade tider. 
  • Du eller en medbokare måste bekräfta den bokade tiden. Detta kan göras tidigast 30 minuter före och senast 15 minuter efter bokningstidens start. 
  • Om du inte bekräftar den bokade tiden försvinner din bokning automatiskt 15 minuter efter bokningstidens start. En halvtimme räknas då av från det totala antalet timmar du kan boka den veckan. 

Följande bokningar behöver du inte bekräfta: 

  • Om du gör din bokning mindre än 30 minuter före bokningstidens start. 
  • Om tiden som du bokar redan har påbörjats när du gör bokningen.

Avboka en tid

  • Klicka på "Mina bokningar". 
  • Klicka på "Avboka" för den tid du vill avboka.

Prenumerera på dina bokningar i din kalender

Du kan automatiskt få dina bokningar att visas i din egen kalender.

Steg 1 - börja i bokningssystemet

  • Klicka på ”Mina bokningar” i bibliotekets bokningssystem. 
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på ”Länk för prenumeration”. 

Kom ihåg att ange hur långt i förväg du vill ha en påminnelse om dina bokade tider.

Steg 2 - inställningar i  din mobil eller dator

Iphone

  • Du får upp dialogrutan "Lägg till kalenderabonnemang. Vill du abonnera på ‘Mina bokningar'?".  
  • Välj "OK". 
  • Vänta tills mobilen säger till att kalendern ”Mina bokningar” lagts till och välj sedan "Klar". 

Android

På en Android kan prenumerationer på kalendrar fungera på olika sätt. Ofta fungerar det så här:  

  • När kalenderappen öppnas och du får frågan om du vill prenumerera på flödet så svarar du ja. 
  • Om inget händer när du klickar på "Länk för prenumeration" kan du behöva installera appen WebCal-Sync som hanterar kalenderlänkar (webcal:// -protokollet).

Biblioteket ger ingen support på appen WebCal-Sync eller Androidtelefoner.

Kalender i Mac

  • Öppna kalendern på din dator. 
  • Gå till ”Arkiv”, välj ”Ny kalenderprenumeration”. 
  • Ange webbadressen till kalendern och klicka sedan på ”Prenumerera”. 
  • Välj ”Icloud” under ”plats” om du vill synka med kalendern på din Iphone. 
  • Välj intervall för hur ofta kalendern ska hämta information från dina bokningar under ”Autouppdatera” (förslagsvis var 15:e minut). 
  • Klicka ”Ok”. 

Outlook i Office 365

Du kan bara skapa prenumerationen från en dator, inte en telefon eller surfplatta. 

  • Öppna Outlook, logga in och gå till kalendern. 
  • I navigeringsfältet i Outlook-kalendern klickar du på nedåtpilen intill ”Lägg till kalender” och väljer ”Från internet”. 
  • Ange webbadressen till kalendern under ”Länk till kalender”. 
  • Ge kalendern ett namn. 
  • Klicka på ”Spara”. 

Google kalender 

Du kan bara skapa prenumerationen från en dator, inte en telefon eller surfplatta. 

  • Logga in på ditt Google-konto och gå till kalendern. 
  • Klicka på +-tecknet bredvid rubriken ”Andra kalendrar”. 
  • Välj ”Från webbadress”. 
  • Ange webbadressen till kalendern som finns på sidan ”Mina bokningar” och klicka sedan på ”Lägg till kalender”. 

En prenumeration via Google kalender uppdateras endast var 8:e timme. 

Information angående coronaviruset

Biblioteket har öppet enligt ordinarie öppettider och det går att reservera böcker. Det finns fortfarande vissa anpassningar med anledning av covid-19. Läs mer: 

Biblioteket under covid-19

Biblioteket bygger om 

Studieytan Learning Space på plan 2 i Universitetsbiblioteket är stängd för renovering. Följ skyltarna från bibliotekets entré för att hitta till grupprummen och läsesalarna på plan 3. Läs mer:

Förändringar i bibliotekets lokaler