Stadgar för register och biobankskonsortiet (RBKON) vid Umeå universitet.
V.1 Antagna vid konstituerande möte i Umeå 2016-04-11 V.2 Antagna 2020-05-11 V.3 Antagna 2025-01-16
§ 1. RBKON är ett konsortium med syfte att: – i samverkan med Umeå universitet och regionerna i den Norra sjukvårdsregionen (Norrbotten, Västerbotten, Jämtland, Härjedalen, och Västernorrland) långsiktigt stimulera nyttjandet av forskningsresurser inom register- och biobanksforskning.
§ 2. RBKON:s uppgifter är att: – främja nätverksbildning och informationsutbyte mellan forskare inom området – föreslå medlemmar i expertgrupper för register- och biobanksforskning vid Umeå universitet när detta är påkallat.
RBKONs övergripande syfte skulle, genom ökad nätverksbildning och informationsutbyte mellan forskare, kunna uppnås genom att exempelvis: a. sprida information om register- och biobanksforskning samt vunna kunskaper nationellt och internationellt b. driva utvecklingsarbete avseende nyttjandet av forskningsresurser c. verka för att ekonomiska resurser säkras för infrastrukturer med avseende på register- och biobanksforskningen vid Umeå universitet
RBKONs ordförande företräder konsortiet där så behövs vid kontakter med Umeå universitet samt Region Västerbotten och vid behov övriga regioner i den Norra sjukvårdsregionen.
§ 3. Medlem i RBKON Kan den bli som uppfyller samtliga följande villkor: – är disputerad forskare – bedriver vetenskapligt arbete inom register- och/eller biobanksområdet – är anställd (hel- eller deltid) vid Umeå universitet eller någon av regionerna i den Norra sjukvårdsregionen.
Medlemskap ansöks genom e-post med information om hur man uppfyller kraven för medlemskap till Avdelningen för biobanks- och registerstöd (BRS). Den som uppfyller delar men inte alla kraven för medlemskap kan ansöka om att bli adjungerad medlem. Detta gäller exempelvis doktorander och studenter som bedriver register- och/eller biobanksforskning eller med intresse för detta.
Beslut om medlemskap och adjungerat medlemskap fattas av RBKONs arbetsutskott (AU). Medlemskapet upphör när man själv väljer att lämna RBKON eller när man inte längre är, eller avser att framöver vara vetenskapligt aktiv.
§ 4. RBKONs fullmäktige – sammanträder minst en gång per år – är beslutmässigt om kallelsen utgått i laga ordning, dvs. tillställts alla medlemmar och utgått minst en månad före den dag mötet skall hållas – beslutar om stadgar, stadgeändringar, valberedning, förslag till medlemmar i expertgrupper samt rekommenderar de strategier som framgår av syftet med RBKONs verksamhet – väljer AU, som föreslås av RBKONs valberedning – väljer ordförande i AU, som nomineras av AU-medlemmarna och som är tillika ordförande i RBKON
Vid fullmäktigesammanträdet äger endast medlemmar i RBKON rösträtt; adjungerade medlemmar har närvaro- och yttranderätt.
§ 5. RBKONs valberedning – nomineras av RBKONs medlemmar och väljs i RBKON fullmäktige – föreslår kandidater till AU inför beslut i RBKON fullmäktige. Mandatperioden för medlemmar i valberedningen är 2 år med möjlighet till omval 2 gånger (sammanlagt 6 år i följd).
§ 6. RBKONs arbetsutskott (AU) – sammanträder minst 2 gånger per år och däremellan vid behov – ansvarar för att kallelse till RBKONs fullmäktige utgår enligt laga ordning – samordnar sammanträde i fullmäktige – emottar ärenden från RBKONs medlemmar och bereder dessa till RBKONs fullmäktige enligt § 2 och § 4 – tar emot förslag på personer till expertgrupperna från RBKON:s medlemmar – bereder förslag på nominering av personer till expertgrupperna. Förslagen tas till fullmäktige som slutligen röstar för/emot nomineringen – beslutar om medlemskap och adjungerat medlemskap enligt § 3 – nominerar AU ordförande som väljs av RBKON fullmäktige och som är tillika RBKONs ordförande – sköter det fortlöpande administrativa arbetet i samverkan med BRSs administration Mandatperioden för medlemmar i AU är 2 år med möjlighet till omval 2 gånger (sammanlagt 6 år i följd).
§ 7. Beslut om ändringar av dessa stadgar kan bara göras av fullmäktige då stadgeändringen varit annonserad i kallelsen.
