Umeå universitet och Umeå kommun avsätter årligen konferensmedel. Bidrag beviljas för konferenser vid Umeå universitet genom att sociala arrangemang delfinansieras.
Medlen ska användas för att marknadsföra Umeå universitet och Umeå stad. Det är därför endast konferenser som anordnas i Umeå som kan beviljas bidrag.
Medel kan beviljas för delfinansiering av sociala arrangemang som till exempel en konferenslunch, middag eller mottagning.
Från konferensanslaget utdelas inte medel till resor, traktamenten, föreläsningsarvoden, intern representation, gåvor och lokaler.
Konferensbidrag beviljas endast en gång och är inte avsett för årligen återkommande sammankomster som riktar sig till ungefär samma grupp av människor.
Det ekonomiska bidraget som kan sökas gäller för ett uppskattat antal personer och belopp som beviljas per person framgår nedan. Maxbelopp som kan sökas är 60 000 kronor.
Ansökan görs genom blanketten Ansökan om medel för konferenser 2026. Beskriv konferensen samt bifoga program och budget.
Ansökan mejlas till registrator på medel@diarie.umu.se eller lämnas till registrator i Förvaltningshuset, Umeå universitet, 901 87 Umeå. Ange diarienummer FS 2.1.6-2039-25 i ansökan. Vid e-ansökan anges diarienumret även i meddelandets ämnesrad.
Ansökan kan göras löpande under året. Handläggningstiden är ca 1 månad.
Efter att konferensen har genomförts ska antalet fysiska deltagare redovisas och medlen rekvireras genom blanketten Rekvisition av beviljade konferensmedel år 2026.
Både redovisning och rekvisition skickas till asa.rudehall@umu.se, Planeringsenheten.
Meddela så snart som möjligt om konferensen ställs in.
