HR-samordnare Lena

Lena Lejon är HR-samordnare vid Pedagogiska institutionen:

Lenas huvudsakliga arbetsuppgifter

Alla HR-relaterade frågor på institutionen som t ex

• behovsanalys när resursbehov uppstår
• rekrytering introduktion av nyanställda
• arbetsmiljö
• prehab-rehab
• utveckling av HR-processer
• operativt och strategiskt chefsstöd
• samverkan
• avslut av anställning
• m.m.

Några frågor

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

Jag börjar dagen med att gå igenom mejlen och svara på de som är prioriterade. Därefter har jag möte med HR-samordnarna på Sociologi och Psykologi och vi går igenom HR-relaterad information från fakulteten/Personalenheten samt diskuterar olika aktuella frågor på respektive institution. Efter lunch är det LSG följt av beslutsmöte där jag är sekreterare. Direkt efter mötet färdigställer jag protokollen och skickar ut dem för underskrift. Dagen avslutas med koll av mejlen samt förberedelser möjliga att göra för nästa dags agenda.

Vilka är de största utmaningarna du stöter på i ditt arbete, och hur hanterar du dem?

I perioder är det rejäla arbetstoppar vilket kräver prioritering, planering och struktur.

Vilka färdigheter och egenskaper anser du är viktigast för att fungera bra i din roll?

God generell HR-kompetens i kombination med förmåga att lyssna, skapa förtroende, driva och utveckla.

Vad är roligast att arbeta med?

Jag älskar att hålla anställningsintervjuer. Det är fantastiskt roligt att få möjlighet att fråga ut en tidigare okänd person på djupet med målet att hitta kopplingar mellan kandidaten och den aktuella tjänsten.

Vad på jobbet gör att det blir lättare för dig i arbetet?

Trevlig arbetsplats både fysiskt och socialt samt engagerade chefer som ser positivt på och inkluderar HR i verksamhetsutvecklingen.