Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.
Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs över 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.
Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.
Arbetsuppgifter
Förberedande och avslutande arbete i samband med tentamen
Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
Förbereda och återställa sal
Checka in studenter
Informera om regler och tentamen
Uppmärksamma och rapportera eventuellt fusk. Digital tentamen ställer stora krav
Vid tentamen på papper: Dela ut, övervaka och ta emot tentamen. - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
Vid digital tentamen - Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
Vara delaktig i inskolning av nya tentamensvärdar och huvudvärdar
Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.
Kvalifikationer
Gymnasiekompetens
Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
Administrativ kompetens
God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
Meriterande
Erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd
Personliga förmågor
God samarbetsförmåga
Ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad
Kommunikativ
Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
Stresstålig
Villkor
Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 40%. Provanställning kan komma att tillämpas. Du schemaläggs på 40% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 40% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.
Tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
