Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en vikarierande institutionsadministratör under perioden 2025-10-01 - 2026-03-31. Sista ansökningsdag 17 september 2025.
Vi söker en vikarierande institutionsadministratör till vårt administrativa team. Arbetet innebär studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med övriga administratörer och studierektorer.
Arbetsuppgifter Studieadministration, bland annat: - Registrering av examensarbeten - Arkivering - Tentamensadministration - Resultatrapportering - Lokalbokning - Medarbetarrättigheter i Ladok - Registrering/omregistrering - Treveckorsregeln - Uppföljning och kontroller - Service till studenter och lärare
Övriga administrativa arbetsuppgifter: - Resebokningar, hyrbilar, beställning av catering - Deltagande i arbetsgrupper och nätverk
Andra administrativa arbetsuppgifter såsom chefsstöd och språkcafé för internationella medarbetare kan tillkomma.
Kvalifikationer Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå. Du behöver ha flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn. Det krävs också en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
För det här jobbet behöver du vara flexibel, ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Det krävs också att du är självgående, stabil och strukturerad i arbetet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid universitet samt har erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas, O365, AmEx Neo, TimeEdit och Raindance.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2025-10-01 - 2026-03-31.
Ansökan Du ansöker via vårt rekryteringssystem via knappen längst ner på sidan senast 17 september 2025. Ansökan ska innehålla:
Personlig brev
Curriculum vitae
Relevanta betyg och intyg
Mer information Studierektor Peter Anton, peter.anton@umu.se
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
